Выходное пособие, это денежная выплата, которая полагается работнику при определённых основаниях увольнения. Одной из разновидностей такой выплаты является пособие в размере двухнедельного среднего заработка. В этой статье подробно разберём, в каких случаях оно выплачивается, как рассчитывается и какие документы необходимо оформить работнику и работодателю.
Когда выплачивается двухнедельное выходное пособие
Согласно статье 178 Трудового кодекса РФ, выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка выплачивается при расторжении трудового договора по следующим основаниям:
- отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему по медицинскому заключению, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
- признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности по медицинскому заключению (п. 5 ч. 1 ст; 83 ТК РФ);
- призыв работника на военную службу или направление на альтернативную гражданскую службу (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
- восстановление на работе сотрудника, ранее выполнявшего эту работу (п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
- отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
- отказ работника от продолжения работы в связи с изменением условий трудового договора (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Кроме того, коллективным или трудовым договором могут быть предусмотрены иные случаи выплаты выходных пособий, а также установлены повышенные размеры выплат.
Какие документы нужны для выплаты пособия
Документы со стороны работника
Как правило, от работника не требуется писать отдельное заявление на выплату выходного пособия — оно начисляется автоматически при увольнении по соответствующему основанию. Однако в зависимости от ситуации могут понадобиться:
- медицинское заключение, при увольнении по состоянию здоровья или при отказе от перевода по медицинским показаниям;
- повестка из военкомата, при призыве на военную службу;
- заявление об отказе от перевода в другую местность или от продолжения работы на изменённых условиях;
- реквизиты банковского счёта — если пособие перечисляется не на зарплатную карту.
Документы со стороны работодателя
Работодатель обязан оформить следующие документы:
- Приказ о расторжении трудового договора (форма № Т-8 или самостоятельно разработанная форма) с указанием основания увольнения и ссылки на соответствующую статью ТК РФ.
- Записка-расчёт (форма № Т-61), в которой отражаются все причитающиеся работнику выплаты, включая выходное пособие.
- Расчёт среднего заработка — бухгалтерская справка с расчётом двухнедельного среднего заработка.
- Запись в трудовой книжке или сведения о трудовой деятельности (форма СЗВ-ТД / ЕФС-1).
- Выписка из расчёта страховых взносов и справка о доходах (по запросу работника).
Как рассчитывается двухнедельное пособие
Размер пособия определяется по формуле:
Выходное пособие = Средний дневной заработок × Количество рабочих дней в двухнедельном периоде
Средний дневной заработок рассчитывается исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих увольнению. Двухнедельный период считается по графику работы сотрудника начиная со дня, следующего за датой увольнения.
Сроки выплаты
Выходное пособие должно быть выплачено в день увольнения, в последний рабочий день сотрудника (ст. 140 ТК РФ). Если работник в этот день отсутствовал, выплата производится не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчёте.
Налогообложение пособия
Выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка не облагается НДФЛ и страховыми взносами, поскольку его размер не превышает трёхкратный средний месячный заработок (п. 3 ст. 217 НК РФ).
Что делать, если пособие не выплатили
Если работодатель нарушил сроки или отказался выплачивать пособие, работник вправе:
- обратиться с письменной претензией к работодателю;
- подать жалобу в Государственную инспекцию труда;
- обратиться в прокуратуру;
- подать исковое заявление в суд в течение одного года со дня, когда выплата должна была быть произведена.
За задержку выплаты работодатель обязан уплатить компенсацию в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).
Выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка — гарантированная государством выплата при увольнении по определённым основаниям. Для её получения, как правило, достаточно документов, подтверждающих причину увольнения (медицинское заключение, повестка и т. д.), а работодатель обязан оформить приказ и произвести расчёт в день увольнения. Знание своих прав поможет работнику получить все причитающиеся выплаты в полном объёме и в установленные сроки.