Увольнение сотрудника — это всегда завершение трудовых отношений, которое сопровождается окончательным расчетом. Один из самых спорных вопросов, возникающих как у работников, так и у работодателей,, должна ли выплачиваться премия при увольнении и в какие сроки. Разберемся в этом вопросе подробно, опираясь на нормы Трудового кодекса РФ и судебную практику.

Правовая основа выплаты премий

Премия относится к стимулирующим выплатам и является частью заработной платы. Основные нормы, регулирующие данный вопрос:

• Статья 129 ТК РФ — определяет премию как часть заработной платы;
• Статья 135 ТК РФ — устанавливает, что системы оплаты труда, включая премирование, закрепляются в локальных нормативных актах, коллективном и трудовом договорах;
• Статья 140 ТК РФ, регулирует сроки расчета при увольнении;
• Статья 191 ТК РФ — закрепляет право работодателя поощрять работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности;
• Часть 2 статьи 22 ТК РФ, обязывает работодателя выплачивать заработную плату в полном размере.

Когда премия при увольнении выплачивается обязательно

Ключевой принцип, который подтверждается судебной практикой, звучит так: если сотрудник в период действия трудового договора выполнил все условия для получения премии, работодатель обязан её выплатить, даже если к моменту начисления работник уже уволен.

Обязанность выплаты возникает, если:

1. На день увольнения соблюдены все показатели премирования, установленные локальным нормативным актом (положением о премировании);
2. Достижение показателей документально подтверждено;
3. Премия носит гарантированный характер и является частью системы оплаты труда, а не разовым поощрением по усмотрению руководства.

Такие премии считаются гарантированной выплатой, и работники вправе требовать их в размере, установленном локальным нормативным актом, при условии надлежащего выполнения трудовых обязанностей.

Сроки выплаты премии при увольнении

По общему правилу статьи 140 ТК РФ все суммы, причитающиеся работнику, должны быть выплачены в день увольнения. Однако с премиями ситуация особая.

Если премия начисляется по итогам периода (месяца, квартала, года) и на день увольнения показатели еще не подведены, то выплата премии после даты увольнения не является нарушением требований статьи 140 ТК РФ. В этом случае премия выплачивается в срок, установленный локальным актом для её выплаты (например, вместе с премиями действующим сотрудникам).

Это подтверждается и судебной практикой: премия, устанавливаемая в зависимости от достижения определенных показателей, считается причитающейся работнику на день увольнения, если на эту дату соблюдены условия её выплаты.

Когда работодатель вправе не платить премию

Отказ в выплате премии может быть законным, если это прямо предусмотрено локальными документами компании. Типичные случаи:

• В положении о премировании прописано, что при увольнении по собственному желанию ежемесячная премия не начисляется, если работник отработал неполный месяц;
• Установлено условие, что премия выплачивается только тем, кто состоит в трудовых отношениях с работодателем на дату издания приказа о премировании;
• Показатели премирования не были достигнуты работником;
• Работник имел дисциплинарные взыскания, лишающие права на премию.

Что важнее, приказ или положение о премировании?

Определяющее значение имеют условия, закрепленные в положении о премировании и трудовом договоре. Приказ о премировании лишь констатирует факт начисления. Если в документах нет четкой привязки выплаты к дате издания приказа или к факту нахождения в штате, суд может обязать работодателя выплатить премию пропорционально отработанному времени.

Квартальная и годовая премия при увольнении

Выплачивается ли квартальная или годовая премия при увольнении, во многом зависит от даты ухода сотрудника:

• Если работник отработал весь расчетный период и выполнил показатели — премия должна быть выплачена полностью, даже после увольнения;
• Если период отработан не полностью — многое зависит от формулировок локального акта. При отсутствии запрета суды нередко обязывают выплатить премию пропорционально отработанному времени;
• Если локальный акт прямо исключает выплату уволившимся — шансы взыскать премию снижаются, но не равны нулю, особенно если условие признают ухудшающим положение работника.

Рекомендации работнику

1. Изучите положение о премировании и свой трудовой договор до увольнения;
2. Зафиксируйте выполнение показателей премирования (отчеты, акты, служебные записки);
3. При отказе работодателя направьте письменную претензию;
4. Обратитесь с жалобой в трудовую инспекцию или с иском в суд — срок обращения по спорам о невыплате составляет один год.

Рекомендации работодателю

• Четко формулируйте условия премирования в локальных актах, избегая двусмысленности;
• Помните: неверные формулировки в документах суды трактуют в пользу работника;
• Выплачивайте премию уволенному сотруднику, если условия премирования выполнены — это поможет избежать штрафов, компенсации за задержку (ст. 236 ТК РФ) и судебных издержек.

Премия после увольнения — это не исключение и не удача, а вопрос соблюдения условий системы оплаты труда. Если работник выполнил все показатели премирования в период действия трудового договора, работодатель обязан выплатить премию независимо от факта увольнения. Выплата премии после даты увольнения не нарушает трудовое законодательство, если производится в сроки, установленные локальными актами. Обеим сторонам важно внимательно относиться к формулировкам в положении о премировании и трудовом договоре — именно они определяют исход возможного спора.