Выплата заработной платы через банк (так называемый «зарплатный проект») — наиболее распространенный и удобный способ расчетов с сотрудниками. Он позволяет работодателю перечислять деньги на банковские карты работников безналичным путем, что упрощает учет, снижает риски и соответствует требованиям законодательства. Рассмотрим подробно, как организовать и отражать в учете выплату зарплаты через банк.

Правовые основы

Согласно статье 136 Трудового кодекса РФ, заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника. Важные моменты:

• работник вправе сам выбрать банк для перечисления зарплаты, работодатель не может его ограничивать;
• зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца;
• условия перевода (комиссия банка) не должны ухудшать положение работника — расходы на перечисление несет работодатель.

Организация зарплатного проекта

Для выплаты зарплаты через банк организация заключает с банком договор на зарплатный проект. Порядок действий:

1. Предоставление в банк списка сотрудников и документов для открытия счетов и выпуска карт.
2. Ежемесячное (или дважды в месяц) направление в банк реестра на перечисление зарплаты с указанием сумм по каждому сотруднику.
3. Перечисление общей суммы с расчетного счета организации одним платежным поручением.

Если сотрудник хочет получать зарплату в другом банке, он подает заявление с реквизитами своего счета, и работодатель перечисляет деньги индивидуальным платежным поручением.

Бухгалтерский учет

Для учета расчетов с персоналом по оплате труда используется счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Основные проводки:

Начисление заработной платы

• Дт 20 (23, 25, 26, 44) — Кт 70, начислена заработная плата работникам;
• Дт 70, Кт 68 (субсчет «НДФЛ») — удержан налог на доходы физических лиц;
• Дт 70 — Кт 76 — удержаны суммы по исполнительным листам (алименты и др.);
• Дт 20 (23, 25, 26, 44) — Кт 69 — начислены страховые взносы.

Выплата через банк

• Дт 70 — Кт 51 — перечислена заработная плата на карты сотрудников по реестру;
• Дт 68 (НДФЛ) — Кт 51 — перечислен НДФЛ в бюджет (в составе единого налогового платежа);
• Дт 69 — Кт 51 — перечислены страховые взносы;
• Дт 91.2 — Кт 51 — списана комиссия банка за зарплатный проект (прочие расходы).

Обратите внимание: датой выплаты зарплаты считается дата списания средств с расчетного счета организации, а не дата зачисления на карту сотрудника.

НДФЛ при выплате через банк

НДФЛ удерживается при фактической выплате дохода. С 2023 года действует система единого налогового платежа (ЕНП): налог перечисляется на единый налоговый счет, а работодатель подает уведомление об исчисленных суммах. Сроки уплаты НДФЛ:

• за период с 1-го по 22-е число месяца — не позднее 28-го числа текущего месяца;
• за период с 23-го по последнее число — не позднее 5-го числа следующего месяца;
• за период с 23 по 31 декабря — не позднее последнего рабочего дня года.

Особенности для отдельных режимов

На специальном налоговом режиме АУСН (автоматизированная упрощенная система налогообложения) есть своя особенность: работодатель не платит страховые взносы за сотрудников, а НДФЛ рассчитывает, удерживает и перечисляет уполномоченный банк на основании данных, переданных работодателем. Это существенно упрощает учет, но требует своевременной передачи в банк корректных сведений о выплатах и вычетах сотрудников.

Документальное оформление

Для корректного учета необходимы следующие документы:

• расчетно-платежная ведомость (форма Т-49) или расчетная ведомость (Т-51);
• реестр на перечисление зарплаты в банк;
• платежное поручение на общую сумму;
• выписка банка, подтверждающая списание средств;
• заявления сотрудников о перечислении зарплаты на указанные счета.

Типичные ошибки и риски

• Нарушение сроков выплаты, влечет обязанность выплатить компенсацию (ст. 236 ТК РФ) и штрафы;
• Отказ принять заявление сотрудника о смене банка — нарушение трудового законодательства;
• Ошибки в реестрах — приводят к задержкам зачисления средств;
• Неверное отражение комиссии банка — комиссия не уменьшает сумму зарплаты работника и учитывается в расходах организации.

Выплата заработной платы через банк — удобный, прозрачный и безопасный способ расчетов с персоналом. Правильная организация зарплатного проекта, корректное документальное оформление и своевременное отражение операций в бухгалтерском и налоговом учете позволяют избежать ошибок, штрафов и споров с сотрудниками и контролирующими органами.