Смерть работника — это обстоятельство, при котором трудовой договор прекращается независимо от воли сторон. Однако у работодателя остаётся обязанность выплатить все суммы, причитавшиеся сотруднику при жизни: заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск, премии и иные выплаты. Разберём подробно, кому и в каком порядке производится выплата заработной платы умершего работника.

Нормативная база

Основные положения, регулирующие данный вопрос:

• Статья 83 ТК РФ — смерть работника является основанием прекращения трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п. 6 ч. 1);
• Статья 140 ТК РФ — при прекращении трудового договора все суммы, причитающиеся работнику, выплачиваются в день прекращения договора;
• Статья 141 ТК РФ, заработная плата, не полученная работником ко дню смерти, выдаётся членам его семьи или лицу, находившемуся на его иждивении;
• Часть 1 статьи 1183 ГК РФ — право на получение не выплаченных наследодателю сумм (зарплаты, пенсий, пособий) принадлежит членам семьи, проживавшим совместно с умершим, а также его нетрудоспособным иждивенцам;
• Статья 84.1 ТК РФ — общий порядок оформления прекращения трудового договора.

Какие выплаты положены

Работодатель обязан начислить и выплатить:

1. Заработную плату за фактически отработанное время до дня смерти;
2. Компенсацию за все неиспользованные отпуска;
3. Премии, надбавки и иные стимулирующие выплаты, предусмотренные локальными актами;
4. Пособие по временной нетрудоспособности (если работник болел перед смертью);
5. Иные суммы, причитавшиеся работнику при жизни.

Кто имеет право на получение

Согласно ст. 141 ТК РФ и ст. 1183 ГК РФ, получить невыплаченную зарплату могут:

• Члены семьи умершего, проживавшие совместно с ним на день смерти (супруг, дети, родители, а также иные родственники и нетрудоспособные иждивенцы независимо от совместного проживания);
• Нетрудоспособные иждивенцы умершего, даже если они не проживали с ним совместно.

Если таких лиц нет или они не обратились за выплатой в течение 4 месяцев со дня смерти работника, соответствующие суммы включаются в состав наследства и наследуются на общих основаниях, установленных Гражданским кодексом РФ.

Порядок оформления и выплаты

Шаг 1. Прекращение трудового договора

Работодатель издаёт приказ о прекращении трудового договора на основании свидетельства о смерти (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). Датой прекращения договора считается день смерти работника.

Шаг 2. Начисление выплат

Бухгалтерия производит окончательный расчёт: зарплата, компенсация отпуска и другие причитающиеся суммы. Важно: с сумм, выплачиваемых в порядке наследования, НДФЛ не удерживается (п. 18 ст. 217 НК РФ), страховые взносы также не начисляются.

Шаг 3. Обращение членов семьи

Член семьи подаёт работодателю заявление о выдаче заработной платы умершего, приложив:

• копию свидетельства о смерти;
• документ, удостоверяющий личность заявителя;
• документы, подтверждающие родство (свидетельство о браке, о рождении) и/или совместное проживание (справка о регистрации);
• при необходимости — документы, подтверждающие нахождение на иждивении.

Шаг 4. Срок выплаты

Работодатель обязан выдать причитающиеся суммы не позднее недели со дня подачи соответствующих документов (ст. 141 ТК РФ).

Если зарплата уже перечислена на карту умершего

Судебная практика исходит из того, что если работодатель перечислил причитающиеся суммы на зарплатный счёт работника до обращения родственников, то он свою обязанность исполнил надлежащим образом. Повторно взыскать эти суммы с работодателя нельзя — наследникам следует получать деньги через банк в порядке наследования (на основании свидетельства о праве на наследство, выдаваемого нотариусом).

Спорные ситуации и судебная практика

На практике возникают следующие споры:

• Несколько претендентов на выплату. Работодатель вправе депонировать сумму до разрешения спора или выплатить её по соглашению между членами семьи;
• Отказ работодателя. Если работодатель отказывается выплачивать суммы, члены семьи вправе обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд;
• Требования о компенсации морального вреда и процентах. Суды удовлетворяют такие требования только при доказанности неправомерных действий работодателя (например, необоснованного отказа в выплате).

Выплата заработной платы умершего работника регулируется ст; 141 ТК РФ и ст. 1183 ГК РФ. Ключевые моменты:

1. Трудовой договор прекращается в день смерти работника;
2. Невыплаченные суммы выдаются членам семьи или иждивенцам в течение недели после подачи документов;
3. Если обращения не последовало в течение 4 месяцев, суммы входят в наследственную массу;
4. НДФЛ и страховые взносы с таких выплат не удерживаются;
5. При отказе работодателя родственники могут защищать свои права в суде.

Работодателям рекомендуется оформлять все выплаты документально, а родственникам умершего — не затягивать с обращением и собирать подтверждающие документы заранее.