Смерть работника — это не только личная трагедия для его близких, но и ситуация, требующая от работодателя чёткого соблюдения установленных законом процедур. Одна из них, выплата заработной платы и иных сумм, причитавшихся сотруднику ко дню его смерти. В данной статье подробно рассмотрим, кто вправе получить эти деньги, в какие сроки, какие документы необходимы и как поступить в спорных ситуациях.
Правовая основа: статья 141 ТК РФ
Основной нормой, регулирующей данный вопрос, является статья 141 Трудового кодекса Российской Федерации. Согласно ей, заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдаётся:
- членам его семьи;
- лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти.
Важно понимать, что речь идёт не только о заработной плате в узком смысле; К выплатам, причитающимся умершему работнику, относятся также:
- компенсация за неиспользованный отпуск;
- премии и иные стимулирующие выплаты, начисленные при жизни работника;
- компенсационные выплаты, предусмотренные трудовым или коллективным договором;
- пособие по временной нетрудоспособности (в установленном порядке);
- материальная помощь, если она предусмотрена локальными актами работодателя.
Кто имеет право на получение выплат
Члены семьи
Понятие «член семьи» раскрывается в статье 2 Семейного кодекса РФ. К ним относятся:
- супруг (супруга);
- родители (в т.ч. усыновители);
- дети (в т.ч. усыновлённые).
Кроме того, судебная практика исходит из того, что право на получение выплат могут иметь и иные родственники, совместно проживавшие с умершим и ведшие с ним общее хозяйство (братья, сёстры, дедушки, бабушки, внуки).
Иждивенцы
Право на получение зарплаты умершего имеет и лицо, которое находилось на его иждивении на день смерти, даже если оно не являлось членом семьи. Факт иждивения может быть подтверждён документально или установлен в судебном порядке.
Сроки выплаты
Статья 141 ТК РФ устанавливает чёткий срок: выдача заработной платы производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов.
Таким образом, отсчёт семидневного срока начинается не с даты смерти работника, а с момента, когда родственник или иждивенец обратился к работодателю с заявлением и предоставил необходимые документы.
Необходимые документы
Для получения причитающихся сумм обратившееся лицо должно представить работодателю:
- Заявление о выдаче заработной платы и иных выплат умершего работника (составляется в произвольной форме).
- Свидетельство о смерти работника (копию).
- Документ, удостоверяющий личность обратившегося (паспорт).
- Документы, подтверждающие родство — свидетельство о браке, свидетельство о рождении и т. п.
- Документы, подтверждающие факт иждивения — если обратившийся не является членом семьи.
Особенные ситуации
Если зарплата не была начислена при жизни работника
Важная позиция была сформулирована Конституционным Судом РФ в Определении от № 1340-О: наследники не вправе требовать суммы, которые не были начислены работнику при его жизни. Иными словами, выплате подлежат только те суммы, обязанность по выплате которых возникла у работодателя до смерти сотрудника.
Если за выплатами никто не обратился
Если в течение четырёх месяцев со дня смерти работника за заработной платой и иными выплатами никто не обратился, указанные суммы включаются в состав наследства. В этом случае получить их смогут только наследники — на основании свидетельства о праве на наследство, выданного нотариусом (по истечении шестимесячного срока с даты открытия наследства).
Если у работника нет наследников
При отсутствии наследников имущество умершего признаётся выморочным и переходит в собственность государства в порядке, установленном гражданским законодательством. До принятия решения о судьбе такого имущества работодатель обязан хранить причитающиеся суммы (как правило, они депонируются).
Удержание неизрасходованного аванса
Нередко возникает вопрос: можно ли удержать из причитающихся умершему сумм аванс, выданный ему на командировочные или иные расходы, по которому он не успел отчитаться? Судебная практика отвечает на этот вопрос отрицательно. Обязанность по возврату неизрасходованных авансовых средств неразрывно связана с личностью работника как стороны трудового договора, поэтому взыскать такой долг с наследников нельзя (см., например, определение Ленинградского областного суда от № 33-3692/2019).
Порядок действий работодателя
- Получить сведения о смерти работника и копию свидетельства о смерти.
- Издать приказ о прекращении трудового договора на основании пункта 6 части 1 статьи 83 ТК РФ (смерть работника).
- Произвести окончательный расчёт: начислить заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск и иные причитающиеся выплаты.
- Депонировать суммы до обращения уполномоченных лиц.
- При поступлении заявления с необходимыми документами — выплатить денежные средства в течение недели.
- Оформить выплату надлежащим образом (расходный кассовый ордер, платёжная ведомость) с указанием реквизитов документов получателя.
Налогообложение и страховые взносы
Выплаты, производимые в связи со смертью работника членам его семьи, имеют особенности в части налогообложения:
- НДФЛ с сумм, выплачиваемых в порядке наследования, не удерживается (п. 18 ст. 217 НК РФ);
- страховые взносы на выплаты, начисленные после смерти работника, не начисляются, поскольку трудовые отношения прекращены.
Выплата заработной платы умершего сотрудника, процедура, строго регламентированная статьёй 141 ТК РФ. Ключевые правила, которые необходимо помнить:
- получить выплаты могут члены семьи умершего или лица, находившиеся на его иждивении;
- срок выплаты — не позднее недели со дня подачи документов;
- выплате подлежат только суммы, начисленные при жизни работника;
- по истечении четырёх месяцев невостребованные суммы включаются в наследственную массу;
- неизрасходованные авансы с наследников не взыскиваются.
Соблюдение установленного порядка позволяет работодателю избежать споров и претензий, а родственникам умершего — своевременно получить причитающиеся им денежные средства. При возникновении сложных ситуаций рекомендуется обращаться за консультацией к юристу по трудовому праву.