Ситуация с карантинными мерами и оформлением листков нетрудоспособности (ЛН) претерпела значительные изменения с 2020 года. На 2026 год действует устоявшийся порядок, сочетающий общие нормы Федерального закона № 255-ФЗ и специфические правила, закрепленные в подзаконных актах. В этой статье подробно разберем, как оформляется, считается и выплачивается больничный при карантине, какие нововведения вступили в силу с 2026 года и каковы обязанности работодателя и Социального фонда России (СФР).

Нормативная правовая база

Основным документом, регулирующим отношения в сфере обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности, является Федеральный закон от № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Специфические правила для карантинных случаев были введены Постановлением Правительства РФ от № 294 «Об утверждении Временных правил оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина». Хотя изначально они назывались «Временными», принципы дистанционного оформления и оплаты за счет фонда закрепились в текущей практике и развиваются в актуальных приказах Минздрава и СФР.

Основания для оформления больничного при карантине (Код 03)

В электронном листе нетрудоспособности (ЭЛН) для обозначения карантина используется код 03 «Карантин». Согласно ст. 5 и ст. 6 Закона № 255-ФЗ, а также п.п. 1, 2, 8 Временных правил (Постановление № 294), больничный с данным кодом оформляется в следующих случаях:

• Наблюдение за контактными лицами (лицами, контактировавшими с инфекционными больными или подозрительными на инфекцию).
• Карантин в детских образовательных организациях (школы, детские сады) — для одного из родителей (опекуна), ухаживающего за ребенком.
• Граждане старше 65 лет (и лица с хроническими заболеваниями), которым рекомендован режим самоизоляции в период угрозы распространения опасной инфекции.
• Нахождение на карантине по решению уполномоченных органов (Роспотребнадзора) в связи с заразными заболеваниями.

Порядок оформления: полностью электронный процесс

С 2020 года и по настоящее время (2026 г.) оформление больничных листов при карантине происходит исключительно в электронном виде (ЭЛН). Бумажные бланки не используются.

Особенности процесса:

1. Инициатор: В большинстве случаев (карантин в школе/саду, режим для 65+) ЛН открывает медицинская организация по обращению пациента (в т.ч. дистанционно через телемедицину или портал «Госуслуги» / ЛК СФР) или на основании решения Роспотребнадзора.
2. Без визита в поликлинику: Для категорий граждан, подпадающих под «Временные правила» (п. 3 ч. 1 ст. 5, ч. 6 ст. 6 Закона 255-ФЗ), оформление возможно без личного визита к врачу.
3. Реестр работодателя: Для оплаты карантинных дней родителям (опекунам) работодатель самостоятельно формирует реестр работников, имеющих право на пособие, и направляет его в СФР. Гражданам не нужно приносить справки в бухгалтерию.

Кто и как платит: роль Социального фонда России (СФР)

Это ключевое отличие карантинного больничного от обычного (по болезни, код 01).

• Источник финансирования: Пособие по временной нетрудоспособности в связи с карантином выплачивается за счет средств Социального фонда России (СФР) (ранее ФСС). Работодатель не оплачивает эти дни из своих средств (за исключением случаев, когда работодатель выступает страхователем, осуществляющим выплаты самостоятельно, но даже тогда средства компенсируются фондом).
• Полное возмещение: Фонд полностью возмещает оплату больничного при карантине. Для работодателя это означает отсутствие прямых затрат на заработную плату за дни карантина сотрудника.
• Прямые выплаты: Деньги перечисляются застрахованному лицу напрямую на банковскую карту / счет «Мир» или иным способом, выбранным через ЛК СФР / Госуслуги.

Расчет размера пособия в 2026 году

Формула расчета соответствует общим правилам ст. 14 Закона № 255-ФЗ, однако есть важные нюансы предельных значений на 2026 год.

Процент от среднего заработка (зависит от страхового стажа):

• Менее 5 лет — 60% от среднего дневного заработка.
• От 5 до 8 лет, 80% от среднего дневного заработка.
• 8 лет и более — 100% от среднего дневного заработка.

Предельные базы для расчета (Максимальный размер пособия в день):

Средний дневной заработок берется за 2 календарных года, предшествующих случаю нетрудоспособности (для 2026 года, 2024 и 2025 гг.), но он не может превышать предельное значение, установленное на каждый год расчетного периода.

Согласно информации за 2026 год, предельная сумма пособия в день продолжает расти. Указан диапазон от 474 до 1785 рублей в день (значения зависят от стажа и баз застрахования за 2024-2025 гг.). К 2028 году планируется довести предельную дневную выплату до 8,5 тыс. рублей, поэтому ежегодно лимиты индексируются.

Важно: Минимальный размер пособия не может быть ниже расчетного на основании МРОТ, установленного на первый день нетрудоспособности. Право на оплату возникает при страховом стаже не менее 6 месяцев (в общем порядке), однако для карантинных случаев по решению Роспотребнадзора могут действовать специальные условия доступа.

Сроки выплаты

Согласно разъяснениям Минтруда и практике СФР, выплата производится в два этапа:

1. Первая выплата (аванс): Поступает после 7 календарных дней (5 рабочих дней) с момента открытия ЭЛН (начисление за прошедшие дни).
2. Вторая выплата (финальная): Производится после закрытия листка нетрудоспособности (после восстановления трудоспособности или окончания карантина) и получения СФР сведений о заработке от работодателя.

Обязанности работодателя

Несмотря на то, что платит СФР, от работодателя требуются действия:

• Своевременно направлять в СФР сведения о заработке работника за расчетный период (2 предшествующих года) — в течение 5 рабочих дней с момента получения уведомления об открытии ЭЛН или по запросу фонда.
• Формировать и передавать в СФР реестр работников, подлежащих оплате карантинных дней (актуально для ухода за детьми при карантине в классах/группах и для сотрудников 65+ в режиме самоизоляции).
• Не удерживать НДФЛ с суммы пособия (пособие по временной нетрудоспособности не облагается НДФЛ, ст. 217 НК РФ).
• Отражать период карантина в табеле учета рабочего времени кодом «Б» (нетрудоспособность) или «К» (карантин) — в зависимости от внутренних правил и версии табеля (форма Т-12/Т-13).

Нововведения 2026 года: что изменилось?

На основе данных за начало 2026 года (статистика СФР по Краснодарскому краю: оплачено свыше 1,1 млн ЭЛН на сумму более 14,5 млрд руб;), можно выделить ключевые тренды:

• Полный переход на ЭЛН: Бумажные больничные практически исключены из оборота. Все взаимодействие — через Единую информационную систему СФР.
• Рост предельных выплат: Ежегодное повышение предельной базы страховых взносов ведет к увеличению максимального дневного пособия.
• Упрощение для работодателей: Сервисы СФР позволяют автоматически подтягивать данные о заработке, если работодатель сдает отчетность (ЕФС-1 / СЗВ-ТД) своевременно и без ошибок.
• Карантин как страховой случай: Правоприменение закрепило понимание, что карантин (код 03) — это полноценный страховой случай, оплачиваемый за все календарные дни действия ЭЛН (в отличие от ухода за больным членом семьи, где есть лимит дней в году).

Частые ошибки и риски

Ошибка	Последствие	Как избежать
Работодатель не сдал сведения о заработке в срок	Задержка второй (основной) выплаты сотруднику; штрафы на работодателя (ст. 5.27 КоАП РФ)	Настроить автоматическую отправку отчетности в СФР, контролировать дедлайны (5 рабочих дней)
Неверно указан код причины нетрудоспособности (не 03)	Риск отказа в оплате за счет СФР, необходимость корректировки ЭЛН	Контролировать правильность заполнения врачом/МО; при ошибке, инициировать корректировку через ЛК СФР
Не сформирован реестр для оплаты карантина родителям (дети на карантине)	СФР не назначит пособие, сотрудник не получит деньги	Вести учет уведомлений от школ/садов, оперативно формировать реестры в ЛК СФР
Использование устаревших форм/порталов	Технические сбои, потеря документов	Работать только через актуальный ЛК СФР или интегрированные СЭД/ЗУП

Пошаговая инструкция для работника

1. Узнайте основание: Получите решение Роспотребнадзора о карантине (в школе/саду/работе) или рекомендацию врача для 65+.
2. Обратитесь за ЭЛН: Через портал «Госуслуги», приложение «Госуслуги», ЛК СФР, по телефону 122 или в поликлинике (дистанционно/очно). Укажите код 03.
3. Сообщите работодателю: Номер ЭЛН придет в ЛК работодателя автоматически, но лучше дублировать уведомление руководителю/кадровику.
4. Проверьте реквизиты: В ЛК СФР / Госуслуг убедитесь, что указан верный способ получения выплат (карта «Мир», счет в банке-партнере).
5. Дождитесь закрытия: По окончании карантина ЭЛН закроется автоматически или по решению врача/органа Роспотребнадзора.
6. Получите выплату: Первая часть — через ~7 календарных дней, вторая, после закрытия ЭЛН и обработки сведений о заработке.

На 2026 год механизм выплат по больничным листам при карантине (код 03) отработан и максимально автоматизирован. Ключевые принципы: электронный документооборот, оплата за счет СФР (без затрат работодателя), расчет по общим правилам 255-ФЗ с учетом стажа и предельных баз текущего года.

Для работодателей критически важна своевременная сдача отчетности (ЕФС-1) и формирование реестров для категорий «уход за ребенком при карантине» и «самоизоляция 65+». Для работников — своевременное оформление ЭЛН дистанционно и проверка банковских реквизитов в личном кабинете СФР.

Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обращаться в территориальные отделения Социального фонда России или к профессиональным юристам по трудовому праву.