Отпуск с последующим увольнением, удобный способ завершить трудовые отношения: работник получает положенный отдых, а работодатель — время на поиск замены. Однако у этой процедуры есть свои правила и сроки, которые важно знать обеим сторонам. Разберёмся подробно.

Что говорит закон

Право на отпуск с последующим увольнением закреплено в статье 127 Трудового кодекса РФ. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (кроме случаев увольнения за виновные действия).

Важный нюанс: предоставление такого отпуска — право, а не обязанность работодателя. Руководство может отказать и вместо отпуска выплатить денежную компенсацию за неиспользованные дни отдыха.

За сколько дней подавать заявление

Трудовой кодекс не устанавливает точный срок подачи заявления именно на отпуск с последующим увольнением. На практике действуют следующие ориентиры:

• Общее правило предупреждения об увольнении — за 2 недели (статья 80 ТК РФ). Именно этот срок чаще всего берут за основу.
• Оптимальный вариант — подать заявление за 2 недели плюс продолжительность самого отпуска. Например, если отпуск составляет 14 дней, заявление лучше написать за 28 дней до желаемой даты увольнения.
• Минимально допустимый срок, за 3 дня до начала отпуска, поскольку отпускные должны быть выплачены не позднее чем за 3 дня до его начала (статья 136 ТК РФ). Однако такой короткий срок возможен только по согласованию с работодателем.

Эксперты Роструда на портале «Онлайнинспекция.РФ» разъясняют, что конкретные сроки стороны вправе согласовать самостоятельно — закон не запрещает договориться о любом удобном варианте.

Пошаговый порядок оформления

1. Подача заявления. Работник пишет заявление на имя руководителя с просьбой предоставить отпуск с последующим увольнением, указывает даты отпуска и желаемую дату увольнения.
2. Согласование с работодателем. Руководство рассматривает заявление и принимает решение.
3. Издание приказов. Оформляется приказ на отпуск и приказ об увольнении (или единый приказ).
4. Выплата отпускных — не позднее чем за 3 дня до начала отпуска.
5. Окончательный расчёт и выдача документов. Зарплата, компенсации и трудовая книжка (или сведения о трудовой деятельности) выдаются в последний рабочий день перед отпуском.

Важные особенности

• Днём увольнения считается последний день отпуска, но все расчёты и выдача документов производятся в последний рабочий день.
• Отозвать заявление можно только до начала отпуска и при условии, что на место работника не приглашён другой сотрудник в порядке перевода.
• Больничный во время отпуска не продлевает его — отпуск с последующим увольнением не переносится, но пособие по временной нетрудоспособности выплачивается.
• Если работник увольняеться за виновные действия (прогул, дисциплинарные нарушения), право на такой отпуск утрачивается.

Как правильно написать заявление

Заявление составляется в свободной форме на имя руководителя организации. В нём следует указать:

• ФИО и должность работника;
• просьбу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с последующим увольнением;
• дату начала отпуска и его продолжительность;
• дату составления и подпись.

Чёткого законодательного срока подачи заявления на отпуск с последующим увольнением нет, но безопаснее всего подать его не позднее чем за 2 недели до предполагаемой даты увольнения, а лучше — с учётом продолжительности самого отпуска. Заблаговременное обращение позволит работодателю спокойно оформить документы, выплатить отпускные в срок и избежать споров.