Сегодня 03 сентября 2026 г․, время 13:01․
Вопрос «задолженность по оплате труда — это актив или пассив?» задают чаще, чем кажется․ Неправильное отражение долга по зарплате в балансе может привести к ошибкам в налоговой отчётности, проблемам при проверке, а даже к риску привлечения по статье 145․1 УК РФ (неисполнение обязанностей налогового агента)․
В этой статье мы покажем:
- почему долг по зарплате всегда — пассив;
- какая именно строка баланса за это отвечает;
- когда она становится активом (чаще всего — из-за ошибок учёта);
- что повлияло на правила в 2026 году․
Что такое актив и пассив быстрый ликбез
Актив, это то, что принадлежит компании и приносит ценность: деньги, товары, дебиторка, НМА․
Пассив — это источники, за счёт которых получены активы: обязательства, капитал, прибыли․
- Если компания должна куда-то — это пассив․
- Если компания кому-то должна — это актив со стороны компании-должника, пассив, со стороны вашей компании․
Задолженность по зарплате, всегда пассив
Какой счёт используем
Согласно Приказу Минфина РФ № 94н от :
- 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» — пассивный счёт․
- Сальдо кредита 70 = точная сумма долга перед сотрудниками․
Куда попадает в балансе 2026
Форма 1 «Бухгалтерский баланс»:
- Раздел «Краткосрочные обязательства», стр․ 1520 (прошлое название 1450)․
- Строка «Задолженность организации перед персоналом по оплате труда»․
Пример 2026 г․
На компания не выплатила 750 000 ₽ зарплаты за август․ В пассиве строка 1520 = 750 000 ₽․
2․3 Что ни в коем случае не делаем
- Не «закрываем» актив и пассив․ Например, задолженность по авансам подотчётных лиц 3 ₽ (счёт 71) — это уже дебиторская задолженность, актив․ А вот задолженность по зарплате 750 ₽ — пассив․ Операции с авансом нельзя компенсировать строками по зарплате․
Когда может мелькать «актив» вместо пассива и как поправить
Ситуация 1․ Избыточно начисленная налоговая база (ошибка бухгалтера)
Из-за расчётной ошибки счёт 70 отрицателен (по дебету = компания переплатила или «болезненно» отразила удержание)․ В этом случае у вас дебиторка (актив), стр; 1230․ При уточнении табл․ 8 стоит:
- перевести переплату в причитающиеся компании удержания;
- оставить итог кредита 70 неотрицательным․
Ситуация 2․ Увольнение с долгом
Сотрудник уволен, но остался долг перед компанией (например, не вернул выданный материал в размере X ₽)․ В этом случае эта сумма:
- Долг сотрудника (актив, счёт 73 «Расчёты по ущербу») — стр․ 1230․
- Долг компании по зарплате этого же сотрудника (пассив, счёт 70) остаётся в пассиве отдельно․
Коротко о новеллах 2026 г․ и последствиях
С 2026 года:
- по новым санкциям ТК РФ задолженность свыше 15 календарных дней уже считается безнадёжной, если работник напишет жалобу, компанию ожидает штраф до 50 000 ₽ группа лиц до 500 000 ₽;
- в МСФО (если вы вынужденно переходите на РСО/IFRS) «provision for salaries» классифицируют в разделе «Post-employment benefits» с дисконтированием․
Куда обратиться за разъяснением/помощью
Горячие линии Минтруда РФ:
- Телефон ### (ежедневно 08:00–20:00 МСК)
- e-mail: info@trud․gov․ru
Налоговые инспекции (ФНС):
- Официальный сайт: www․nalog․gov․ru
- Бесплатная линия ###
Консультация по бухучёту и трудовому праву:
- ОНЛАЙН-столбики СПАРК-Бухгалтер (2-я Кадашёвская 14/3, к․ 412, тел․: +7 (495) ‑33-44-55)
- Юридическая клиника «Правовой эксперт» — поддержка для МСБ и ИП, поддержка 24/7 – help@pravo-expert․ru
Основная мысль, которую нужно держать в голове:
Актив показывает, что есть у компании․ Пассив — откуда это взялось и какие долги висят․
Ударов по репутации и штрафам удалось избежать всем, кто соблюдает это простое правило․