Данное руководствo предназначено для работодателей, специалистов отдела кадров и юристов, которым необходимо оформить заключение о характере и условиях труда (ХУТ) в соответствии с требованиями МСЭ. В статье подробно описаны правовые основы, структура документа, пошаговая инструкция заполнения и перечень контактов, куда можно обратиться за разъяснениями.

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ, ст. 283 – обязанность работодателя предоставить сведения о характере и условиях труда.
• Постановление Правительства РФ от  № 1234 «Об утверждении формы заключения о характере и условиях труда».
• Санитарно‑эпидемиологические требования (при наличии вредных и (или) опасных факторов).

Самое главное помнить, что заключение должно быть:

1. Точным – сведения о фактических условиях труда, а не усреднёнными.
2. Полным – все пункты формы должны быть заполнены, если только они не «не применимо».
3. Подписанным ответственным лицом (директор, главный специалист по охране труда) и сотрудником, получившим документ.

Очень важно контролировать актуальность используемых форм: на 2026 год действующая редакция МСЭ от  года.

Структура заключения (обязательные разделы)

Пошаговая инструкция заполнения

Шаг 1. Сбор исходных данных

• Трудовой договор и карточка работника.
• Акт измерения параметров производственной среды (шум, вибрация, и др.).
• Результаты медосмотра, если требуются.

Шаг 2. Заполнение шапки

Укажите полное наименование предприятия, ОГРН, ИНН, а также Ф.И.О. и должность лица, уполномоченного подписывать документы.

Шаг 3. Персональные сведения о работнике

Точная фамилия, имя, отчество, дата рождения, дата приема на работу, текущая должность, тарифный разряд (если есть).

Шаг 4. Описание характера труда

1. Укажите основной вид деятельности (например, «оператор станка», «монтажник»).
2. Определите режим труда (сменный, постоянный, гибкий график).
3. Укажите место выполнения работ (цех № 3, офис‑комната 12).

Шаг 5. Оценка вредных и (или) опасных факторов

Для каждого фактора укажите:

• Код в соответствии с справочниками (например, 001 – шум, 005 – ионизирующее излучение).
• Категорию (II, III, IV) согласно ТК РФ.
• Уровень воздействия (дБ, мкГн/м³ и пр.).
• Средства индивидуальной защиты, применяемые работником.

Если проводится медицинская экспертиза, приложите её результаты. В случае, когда нет противопоказаний – отметьте «Трудоспособен».

Шаг 7. Подписи и заверения

Документ подписывается:

1. Ответственным за охрану труда (директор или главный специалист).
2. Работником (при получении копии).

Дата заполняется в формате «ДД.MM.ГГГГ».

Пример заполнения (частичный)

Шапка
ООО «ТехноПром», ИНН ###, ОКПО 12345678
Руководитель: Иванов И.И., генеральный директор

Сведения о работнике
Ф.И.О;: Петров Петр Петрович
Дата рождения: 
Дата приема: 
Должность: оператор ЧПУ
Подразделение: цех № 3

Характер и условия труда
Вид деятельности: управление программируемыми станками

Режим работы: 2‑сменный график, 40 ч/нед
Место выполнения: цех № 3, производство деталей
Вредные и (или) опасные факторы
Шум – код 001, категория II, уровень 85 дБ(A), СИЗ – беруши
Вибрация – код 012, категория III, уровень 2,5 м/с², СИЗ – вибро‑перчатки

Оценка способности к труду
Медицинский осмотр – противопоказаний нет. Присвоено: «Трудоспособен»

Подписи
Ответственный (директор): ____________________ /Иванов И.И./ 
Работник: ____________________ /Петров П.П./ 

Распространённые ошибки и как их избежать

• Неуказание периода выполнения работ. Обязательно указывайте даты начала и окончания, если они известны.
• Пропуск кода вредного фактора. Используйте официальные классификаторы (ГОСТ 12.2.007‑76 и пр.).
• Отсутствие подписи работника. При выдаче копии документ считается недействительным.
• Неправильный формат даты. В России принято «ДД.MM;ГГГГ».

Невероятно важно помнить: куда обращаться за помощью

Если у вас возникли вопросы по заполнению заключения, вы можете воспользоваться следующими контактами:

• Трудовая инспекция по г. [Ваш город]
  Тел.: +7 (495)  ‑23‑45‑67
  Email: inspektor@trud.gov.ru
  Адрес: ул. ###, д. 10, офис 5
• Отдел охраны труда вашего предприятия
  Тел.: +7 (495)  ‑23‑09‑87
  Email: ohota@company.ru
• Консультационный центр «ПравоТруд» (платные услуги)
  Тел.: +7 (495)  ‑87‑65‑43
  Сайт: pravo‑trud.ru
• Служба поддержки МСЭ (федеральный уровень)
  Тел.: +7 (495)  ‑23‑45‑00
  Email: support@mse.gov.ru

Оформление заключения о характере и условиях труда – важный процесс, который влияет на дальнейшее прохождение медико‑социальной экспертизы, получение выплат и соблюдение прав работников. Следуя описанным правилам, вы избежите типичных ошибок и обеспечите законность документа.

При любом сомнении – не откладывайте вопрос, а сразу связывайтесь с указанными выше специалистами. Это сэкономит время и избавит от возможных штрафов.

Дата публикации: