Кладовщик — одна из ключевых должностей на любом предприятии, где есть складские помещения и материальные ценности. Именно поэтому трудовой договор с таким работником требует особого внимания: он должен не только соответствовать Трудовому кодексу РФ, но и грамотно регулировать вопросы материальной ответственности. В этой статье разберём, как правильно составить и заключить трудовой договор с кладовщиком.

Особенности должности кладовщика

Кладовщик отвечает за приём, хранение, учёт и выдачу товарно-материальных ценностей. Поскольку работнику доверяется имущество работодателя, должность кладовщика включена в перечень должностей, с которыми можно заключать договоры о полной индивидуальной материальной ответственности (Постановление Минтруда России № 85 от ).

Это ключевая особенность: без договора о полной материальной ответственности взыскать с работника ущерб в полном размере будет практически невозможно.

Обязательные условия трудового договора

Согласно статье 57 ТК РФ, в трудовом договоре с кладовщиком обязательно должны быть указаны:

• ФИО работника и наименование работодателя (для организации — полное название, для ИП — ФИО);
• Дата и место заключения договора;
• Место работы — с указанием конкретного склада или структурного подразделения;
• Трудовая функция, должность «кладовщик» в соответствии со штатным расписанием и краткое описание обязанностей;
• Дата начала работы, а при срочном договоре — срок его действия и основание срочности;
• Условия оплаты труда — оклад, доплаты, надбавки, премии;
• Режим рабочего времени и времени отдыха — особенно важно при сменном графике работы склада;
• Гарантии и компенсации за работу во вредных или опасных условиях (если применимо);
• Условие об обязательном социальном страховании;
• Испытательный срок (если устанавливается) — не более 3 месяцев.

Трудовые обязанности кладовщика

Раздел с обязанностями рекомендуется прописать максимально подробно. Обычно в него включают:

1. Приём товарно-материальных ценностей по количеству и качеству, проверка сопроводительных документов;
2. Размещение и хранение ценностей с соблюдением условий хранения;
3. Отпуск (выдачу) материальных ценностей по оформленным документам;
4. Ведение складского учёта, оформление приходных и расходных документов;
5. Участие в инвентаризациях;
6. Обеспечение сохранности вверенного имущества;
7. Соблюдение правил пожарной безопасности и охраны труда;
8. Информирование руководства о недостачах, порче, несоответствиях.

Детальный перечень обязанностей можно вынести в должностную инструкцию, сделав на неё ссылку в договоре.

Материальная ответственность

Это самый важный блок при оформлении кладовщика. Рекомендуется:

• Заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности — отдельным документом одновременно с трудовым договором;
• Если складом управляет бригада — договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности;
• Перед передачей ценностей провести инвентаризацию и оформить акт приёма-передачи;
• Прописать в трудовом договоре условие о том, что работник несёт полную материальную ответственность за вверенные ценности.

Оплата труда и режим работы

В договоре указывается конкретный оклад или тарифная ставка. Если предусмотрены премии за сохранность ценностей, выполнение плана или отсутствие недостач — это также фиксируется. При сменном графике работы склада обязательно прописывается режим рабочего времени, а график сменности утверждается отдельным локальным актом.

Порядок заключения договора: пошагово

1. Получить от кандидата документы: паспорт, СНИЛС, ИНН, трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности), документы об образовании, военный билет (для военнообязанных);
2. Подготовить проект трудового договора в двух экземплярах;
3. Ознакомить работника под подпись с локальными нормативными актами (правила внутреннего трудового распорядка, должностная инструкция, положение об оплате труда);
4. Подписать трудовой договор и договор о полной материальной ответственности;
5. Издать приказ о приёме на работу;
6. Провести инвентаризацию и передать ценности по акту;
7. Внести запись в трудовую книжку или подать сведения в СФР (форма ЕФС-1).

Типичные ошибки работодателей

• Отсутствие договора о полной материальной ответственности — взыскать недостачу полностью не получится;
• Размытая формулировка трудовой функции — сложно привлечь работника к дисциплинарной ответственности;
• Не проведена инвентаризация при передаче склада — невозможно доказать размер ущерба;
• Указание зарплаты «по штатному расписанию» без конкретной суммы, нарушение ст. 57 ТК РФ;
• Не выдан второй экземпляр договора работнику под подпись.

Трудовой договор с кладовщиком — это документ, который определяет правовые отношения сторон, устанавливает объём материальной ответственности и защищает интересы как работодателя, так и работника. Главное — подробно прописать обязанности, заключить договор о полной материальной ответственности и оформить передачу ценностей актом. Использование актуального шаблона, соответствующего ТК РФ, поможет избежать ошибок и споров в будущем.