Военный билет, один из важнейших документов воинского учёта гражданина Российской Федерации. Его утрата‚ порча или необходимость замены по иным причинам требуют обращения в военный комиссариат с соответствующим заявлением (рапортом). В этой статье подробно разберём‚ в каких случаях требуется замена военного билета‚ какие документы понадобятся‚ и приведём готовый образец рапорта.

Когда требуется замена военного билета

Основания для замены документа воинского учёта закреплены в Положении о воинском учёте (утверждено Постановлением Правительства РФ № 719). Замена военного билета производится в следующих случаях:

• утрата или хищение военного билета;
• порча документа — если он пришёл в негодность (порван‚ испачкан‚ повреждён водой и т. д.);
• изменение персональных данных — фамилии‚ имени‚ отчества‚ даты или места рождения;
• выявление ошибки или неточности в записях‚ допущенной при заполнении;
• отсутствие свободного места для внесения новых отметок;
• изменение состояния здоровья‚ влияющее на категорию годности к военной службе.

Куда обращаться

Заявление (рапорт) о замене военного билета подаётся в военный комиссариат по месту жительства (месту постановки на воинский учёт). Военнослужащие‚ проходящие службу по контракту или призыву‚ подают рапорт на имя командира воинской части.

Обратиться следует как можно скорее после обнаружения утраты или порчи документа — за несвоевременное уведомление предусмотрена административная ответственность по статье 21.5 КоАП РФ (предупреждение или штраф).

Необходимые документы

Перед подачей рапорта подготовьте следующий пакет документов:

1. паспорт гражданина РФ;
2. остатки испорченного военного билета (при порче);
3. документы‚ подтверждающие изменение персональных данных (свидетельство о заключении брака‚ о перемене имени и т. п.), если замена связана с этим;
4. фотографии установленного образца (обычно 2 шт.‚ 3×4 см‚ матовые);
5. квитанция об уплате госпошлины (при утрате или порче по вине владельца);
6. при утере, по возможности‚ справка из полиции о факте обращения (не обязательна‚ но желательна).

Структура рапорта

Рапорт составляется в произвольной форме‚ но должен содержать обязательные реквизиты:

• «Шапка», в правом верхнем углу указывается адресат (военный комиссар конкретного военкомата или командир воинской части) и данные заявителя (Ф. И. О.‚ дата рождения‚ адрес регистрации‚ телефон);
• название документа — «Рапорт» (или «Заявление») по центру;
• основной текст, просьба о замене военного билета с указанием причины и обстоятельств;
• перечень приложений;
• дата и подпись — внизу документа.

Образец рапорта на замену военного билета

(при утере документа)

Военному комиссару
_______________________________
(наименование военного комиссариата)
_______________________________
(адрес военкомата)

от Иванова Ивана Ивановича‚
дата рождения: ‚
зарегистрированного по адресу:
_______________________________
тел.: +7 (___) ___-__-__

РАПОРТ
о замене военного билета

Прошу выдать мне военный билет взамен утраченного. Военный билет серия ___ № ______‚ выданный военным комиссариатом ______________ «__» ________ ____ г.‚ был утрачен «__» ________ ____ г. при следующих обстоятельствах: ______________________________ (указать‚ где и при каких условиях был утерян документ).

В утрате военного билета виновных лиц не имею‚ документ утерян по неосторожности. О факте утраты уведомляю своевременно.

Приложения:
Копия паспорта гражданина РФ — 1 экз.
Фотографии 3×4 см — 2 шт.
Квитанция об уплате государственной пошлины — 1 экз.

«__» ________ 20__ г. _____________ / Иванов И. И. /

Образец рапорта при порче военного билета

Текст рапорта при порче аналогичен‚ но формулировка меняется:

«Прошу выдать мне военный билет взамен пришедшего в негодность. Военный билет серия ___ № ______ был повреждён (порван / испачкан / пострадал от воды) «__» ________ ____ г. Остатки документа прилагаю».

Рапорт военнослужащего

Если военный билет (удостоверение личности военнослужащего) утрачен во время прохождения службы‚ рапорт подаётся на имя командира воинской части:

Командиру войсковой части 00000
полковнику Петрову П. П.
от сержанта Сидорова Сидора Сидоровича

РАПОРТ
Прошу Вашего разрешения на выдачу мне военного билета взамен утраченного. Документ был утерян «__» ________ 20__ г. при следующих обстоятельствах: ______________.