Важно: цифровизация трудовых отношений активно продолжается. В 2021 г. всей стране перешли на обязательную подачу формы СЗВ‑ТД и внедрение электронной трудовой книжки (ЭТК). В этом формате появляется много вопросов‚ один из самых популярных — «Заносят ли благодарность в трудовую книжку?»
Краткий ответ
Нет‚ благодарность (в т. ч. наградное листо «благодарность» за отличную работу‚ грамота‚ объявление благодарности) не вносится в трудовую книжку ни в бумажном‚ ни в электронном виде.
Почему запрет внесения?
Нормативная база
- Постановление Правительства РФ от № 225 «О трудовых книжках» (ред. от ).
В Приложении 2 «Правила ведения…» исчерпывающий перечень записей‚ которые можно (и обязано) внести.
Это:- приём‚ перевод‚ увольнение;
- награждение государственными наградами‚ знаком «Почёт работника …» и его региональными аналогами;
- учёные звания‚ степени.
Благодарность в этот перечень не входит.
- Приказ Минтруда России № 320н от о формате электронной трудовой книжки.
Любые поля «награды/поощрения» заполняются только на основании указов Президента РФ‚ постановлений Правительства и высших должностных лиц субъектов.
Риски при самостоятельном занесении
- Недействительность записи из-за нарушения Постановления № 225.
- Отказ Пенсионного фонда и ФСС учитывать запись при расчёте стажа (если по случайности станет основанием для льгот).
- Административная ответственность работодателя (ст. 5.27 КоАП РФ).
Как работодатель должен закрепить благодарность?
- Приказ (распоряжение) о поощрении.
В тексте применяем контекст — «объявить благодарность за …». - Личное дело работника.
Приказ (или заверенная копия) помещается в том № листа дела. - Ознакомление сотрудника под роспись.
- Если наградной документ оформлен на бланке‚ его выдают на руки работнику.
Срок хранения в организации — 5 лет (или дольше — по внутреннему положению).
Пример оформления
| Документ | Куда помещается | Сроки |
|---|---|---|
| Приказ № 15-к «Объявить благодарность Иванову А.А. …» | Делаем 2 экз.: один — в дело кадров‚ второй — выдаём на руки. | Не ограничен (в дело) |
| Грамота на бланке предприятия | Вручается и подписывается в журнале выдачи наградных документов. | У работника навсегда |
Электронная трудовая книжка строго регламентирована. Благодарность в неё никогда не заносится.
Всю информацию о поощрении хранит работодатель в служебной документации и выдаёт сотруднику на руки. Это единственно правильный и безопасный алгоритм.
Контакты для обращений и улаживания спорных вопросов
Если возникли сомнения или работодатель всё же хочет «добавить» благодарность в ЭТК‚ звоните/пишите:
- Минтруд России‚
Горячая линия «Работа в России»
### (бесплатно с РФ)
inform@mintrud.gov.ru - ПФР — Единая справочная
8-800-600-0-333 (круглосуточно)
Сайт: https://es.pfrf.ru - Территориальный орган Роструда (бывшая ГИТ)
Найдите свой регион на официальном портале
http://rostrud.gov.ru
Консультации и приём жалоб: ### - Работникам — кадровикам
Образцы приказов‚ шаблоны и консультации:
«Кадровый советник» — https://www.kdelo.ru