Увольнение по собственному желанию — самый распространённый способ расторжения трудового договора в России. Несмотря на кажущуюся простоту процедуры, именно ошибки в оформлении записи в трудовой книжке чаще всего становятся причиной споров между работником и работодателем. В этой статье подробно разберём, как правильно внести запись об увольнении по инициативе сотрудника, какие формулировки допустимы, и приведём образец заполнения.

Законодательная основа

Увольнение по инициативе работника регулируется статьёй 80 Трудового кодекса РФ, а основание расторжения договора закреплено в пункте 3 части 1 статьи 77 ТК РФ. Правила внесения записей в трудовую книжку установлены:

• Постановлением Правительства РФ № 225 «О трудовых книжках»;
• Приказом Минтруда России от № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек»;
• Постановлением Правительства РФ от № 1952 (для электронных трудовых книжек).

Порядок увольнения по собственному желанию

Прежде чем вносить запись, необходимо правильно оформить всю процедуру:

1. Заявление работника. Сотрудник подаёт письменное заявление об увольнении по собственному желанию не позднее чем за две недели до даты увольнения (стандартный срок отработки). По соглашению сторон договор может быть расторгнут и раньше.
2. Издание приказа. Работодатель оформляет приказ об увольнении (унифицированная форма Т-8 или самостоятельно разработанная форма). С приказом работника знакомят под подпись.
3. Внесение записи в трудовую книжку (или сведений о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД / ЕФС-1 для электронной книжки).
4. Окончательный расчёт. В последний рабочий день сотруднику выплачивают заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск и иные причитающиеся суммы.
5. Выдача документов. Работнику выдают трудовую книжку (если она велась на бумаге), выписку из ЭТК, справки о заработке и страховых взносах.

Как правильно сформулировать запись

Формулировка записи об увольнении должна точно соответствовать формулировке Трудового кодекса со ссылкой на конкретную статью, пункт и часть. Допускаются два варианта:

• «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
• «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Важно: сокращения в записи не допускаются — нельзя писать «ТК РФ», «п. 3 ч. 1 ст. 77». Все слова пишутся полностью.

Образец записи в трудовой книжке

Запись вносится в четыре графы бумажной трудовой книжки:

Правила оформления записи

• Номер записи проставляется по порядку, продолжая нумерацию предыдущих записей;
• Дата увольнения, это последний рабочий день сотрудника;
• Наименование работодателя в графе 3 перед записью об увольнении повторять не нужно, если оно уже указано при приёме на работу;
• Запись заверяется подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации (если печать используется);
• Работник знакомится с записью под подпись — либо непосредственно в трудовой книжке, либо в личной карточке (форма Т-2), где дублируется текст записи.

Запись в электронной трудовой книжке

Если сотрудник перешёл на электронную трудовую книжку, сведения об увольнении передаются в Пенсионный фонд (Социальный фонд России) по форме ЕФС-1 (подраздел 1.1) не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа. В графе «Причина увольнения» указывается та же формулировка: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Типичные ошибки работодателей

• Неверная ссылка на статью. Иногда кадровики ошибочно ссылаются на статью 80 ТК РФ вместо пункта 3 части 1 статьи 77 ТК РФ. Это считается нарушением, хотя суды нередко признают такую запись не влияющей на суть.
• Сокращения в тексте записи. «Уволен по п. 3 ст. 77 ТК» — недопустимо.
• Отсутствие подписи работника об ознакомлении с записью.
• Несовпадение даты записи и даты приказа с фактическим последним рабочим днём.
• Задержка выдачи трудовой книжки. За это работодателю грозит обязанность выплатить работнику средний заработок за время задержки (статья 234 ТК РФ).

Что делать, если запись внесена с ошибкой

Исправить неверную запись можно только у работодателя, который её внёс, либо у нового работодателя на основании официального документа прежнего. Для этого вносится новая запись с порядковым номером: «Запись за номером 5 недействительна. Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Зачёркивать или исправлять текст «по старой записи» запрещено.

Запись об увольнении по инициативе сотрудника — формально простая, но юридически значимая процедура. Корректная формулировка со ссылкой на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ, соблюдение сроков выдачи документов и полного расчёта защищают работодателя от претензий трудовой инспекции и судебных споров, а работника — от проблем при последующем трудоустройстве. Используйте приведённый образец как ориентир и всегда сверяйте формулировки с актуальной редакцией Трудового кодекса.