Увольнение по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ) — одна из самых частых кадровых операций. Качественное оформление записи в трудовой книжке (ТК) — залог отсутствия претензий со стороны проверяющих органов (ГИТ, ПФР/СФР) и гарантия прав сотрудника при будущем трудоустройстве или назначении пенсии. В статье разберем актуальный порядок действий, нормативную базу и приведем наглядный образец записи на 2026 год.
Нормативная база и общие правила
Порядок ведения трудовых книжек регламентируется:
- Трудовым кодексом РФ (ст. 66, 80, 84.1);
- Постановлением Правительства РФ от № 691 «Об утверждении Правил ведения и хранения трудовых книжек…» (далее, Правила № 691);
- Приказом Минтруда РФ от № 69 (инструкция по заполнению ТК — по-прежнему применяется для бумажных ТК в части образцов записей, если не противоречит новым Правилам).
Ключевой принцип (п. 19 Правил № 691): запись о прекращении трудового договора вносится в трудовую книжку в день прекращения работы (последний рабочий день). Формулировка должна содержать ссылку на конкретную статью, пункт, часть статьи Трудового кодекса РФ.
Пошаговый алгоритм оформления
- Заявление сотрудника. Пишется от руки или на компьютере не позднее чем за 2 недели до предполагаемой даты увольнения (если иное не установлено законом/договором).
- Приказ (распоряжение) работодателя. Издается на основании заявления по форме Т-8 (утв. Госстатом РФ № 1) или собственной форме организации. Основание: «п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ» (расторжение по инициативе работника).
- Расчет в последний рабочий день. Выдача заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск и иных выплат (ст. 140 ТК РФ).
- Внесение записи в ТК. Осуществляется кадровым специалистом (или иным уполномоченным лицом) в день увольнения.
- Выдача ТК сотруднику. Под роспись в журнале учета движения ТК (форма Т-3) или в личной карточке (Т-2).
Образец записи в трудовой книжке (бумажный носитель)
Согласно п. 20 Правил № 691, запись о прекращении трудового договора вносится в раздел «Сведения о работе» (внутренний разворот). Записи нумеруются сквозным порядковым номером.
| № п/п | Дата | Сведения о работе | Сведения о документе-основании |
|---|---|---|---|
| N | DD.MM.YYYY | Расторжен трудовой договор в связи с уходом на работу к другому работодателю (или иная причина: «по собственному желанию», «в связи с переездом за супругом» и т.д.) п. 3 ч. 1 ст; 77 ТК РФ | Приказ № XXX от DD.MM.YYYY Подпись ответственного лица: _____________ /Иванов И.И./ М.П. (печать организации, если предусмотрено Уставом/локальными актами) |
Детальный разбор колонок:
Колонка 1: Порядковый номер
Сквозная нумерация по разделу «Сведения о работе». Продолжает нумерацию записей о приеме на работу и переводах.
Колонка 2: Дата
Дата последнего рабочего дня сотрудника (день вступления в силу приказа об увольнении). Формат: DD.MM.YYYY (например, ).
Колонка 3: Сведения о работе (Формулировка)
Обязательны два элемента:
- Текст основания: «Расторжен трудовой договор…»
- Ссылка на норму ТК РФ: п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Варианты текстовой части (до ссылки на статью):
- Стандартный: «Расторжен трудовой договор по собственному желанию»
- С указанием причины (по желанию работника): «Расторжен трудовой договор в связи с уходом на работу к другому работодателе», «в связи с переездом в другую местность», «в связи с уходом за уходом за больным членом семьи» и др. (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ позволяет указывать причину, но не обязывает).
- Сокращенный срок предупреждения: «Расторжен трудовой договор по собственному желанию с сокращенным сроком предупреждения работодателя» (если согласовано с работодателем или есть уважительная причина — ч. 2 ст. 80 ТК РФ).
Колонка 4: Документ-основание
Обязательны: название документа («Приказ», «Распоряжение»), его номер и дата (дата подписания руководителем). Ниже, подпись лица, внесшего запись (обычно кадрового специалиста), расшифровка подписи. Печать ставится, если это предусмотрено локальными актами организации (с 2015 г. печати на приказах и в ТК не обязательны для юрлиц, но допускаются).
Особенности электронной трудовой книжки (ТК-Э)
С 2021 года основным документом является ТК-Э. При увольнении по собственному желанию работодатель (страхователь) обязан направить в СФР (через оператора ЭДО) сведения о прекращении трудовой деятельности — СЗВ-ТД.
- Срок сдачи: не позднее следующего рабочего дня после дня прекращения работы (п. 3 ст. 14 ФЗ-27).
- Код основания (признак): «30» — Расторжение трудового договора по инициативе работника (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
- Дата в СЗВ-ТД: Дата прекращения работы (последний рабочий день).
В личном кабинете Госуслуг / СФР сотрудник увидит запись автоматически. Бумажная ТК (если ведется параллельно или сотрудник не отказался от нее до 2020 г.) заполняется по правилам выше.
Типичные ошибки и как их избежать
| Ошибка | Правильно |
|---|---|
| Ссылка на «ст. 80 ТК РФ» или «п. 1 ст. 80 ТК РФ» | Ссылка только на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Ст. 80 регулирует порядок (сроки), а ст. 77 — основание; |
| Формулировка «Уволен по ст. 77 ТК РФ» без указания пункта/части | Обязательно: п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. |
| Дата записи не совпадает с датой приказа/последним днем | Дата в колонке 2 ТК = Дата приказа = Последний рабочий день = Дата в СЗВ-ТД. |
| Отсутствие подписи и расшифровки в колонке 4 | Подпись ответственного лица + расшифровка (ФИО) обязательны. |
| Запись сделана карандашом, гелем, с исправлениями/зачеркиваниями | Только пастой (синяя, черная, фиолетовая), без исправлений. Ошибка — основание для выдачи дубликата ТК. |
Сроки выдачи трудовой книжки
Согласно ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ, трудовая книга (бумажная) выдается работнику в день прекращения трудового договора (последний рабочий день) под роспись. При невозможности выдачи (сотрудник не явился) — направляется почтой с уведомлением о вручении не позднее 3 рабочих дней после письменного запроса работника.
Резюме
Грамотное оформление записи при увольнении по собственному желанию требует соблюдения трех условий:
- Точная формулировка: «Расторжен трудовой договор по собственному желании (или с указанием причины) — п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».
- Единая дата: в приказе, в ТК (кол. 2), в СЗВ-ТД, в расчетном листе — один и тот же день (последний рабочий).
- Полнота реквизитов основания: номер и дата приказа, подпись и расшифровка кадровца, печать (по усмотрению).
Соблюдение данного алгоритма исключает риски штрафов по ст. 5.27 КоАП РФ (нарушение сроков выдачи ТК/расчета) и претензий при пенсионном назначении сотрудника.
Статья подготовлена на основании действующего на г. законодательства РФ (ТК РФ, Постановление № 691, Приказ Минтруда № 69). Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому юристу.