Увольнение в связи с выходом на пенсию — это одно из немногих оснований для прекращения трудового договора по инициативе работника‚ которое имеет свою специфику в оформлении. Главное отличие: работник имеет право уволиться в любой удобный для него день‚ не отрабатывая двухнедельное предупреждение (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). В этой статье подробно разберем‚ как правильно сделать запись в трудовой книжке (ТК) и в электронном трудовом документе (ТД-Э) в 2026 году‚ чтобы избежать ошибок и споров.

Нормативная правовая база

Основными документами‚ регулирующими процедуру‚ являются:

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ): ст. 77 (основания прекращения)‚ ст. 80 (порядок увольнения по инициативе работника)‚ ст. 84.1 (порядок оформления трудовой книжки).
• Постановление Правительства РФ от № 691 (утвердило Правила ведения и хранения трудовых книжек и формуляр).
• Федеральный закон от № 439-ФЗ (об электронных трудовых книжках).
• Приказ Минтруда РФ от № 69 (инструкция по заполнению ТК).

Формулировка записи в графе 3 (Основание записи)

Согласно п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ‚ запись должна содержать точную ссылку на пункт‚ часть и статью Трудового кодекса. Недопустимо писать просто «По собственному желанию» или «На пенсию» без ссылки на закон.

Правильный вариант (стандартный):

Пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Допустимый развернутый вариант (для ясности):

В связи с выходом на пенсию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)

Важно: Если работник уходит на досрочную пенсию (например‚ за вредные условия‚ северный стаж‚ педагоги‚ врачи‚ матери многочисленных детей и т.д.)‚ формулировка в ТК не меняется. Основанием по ТК РФ остается именно п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Основание для назначения пенсии (статья закона о страховых пенсиях) в трудовую книжку не пишется.

Пошаговый алгоритм заполнения всех четырех граф

Согласно ст. 84.1 ТК РФ и Инструкции № 69‚ запись вносится в день прекращения трудового договора (последний рабочий день).

Особенности оформления в 2026 году: нюансы и частые вопросы

Отсутствие обязательства отрабатывать предупреждение

Согласно ч. 3 ст. 80 ТК РФ‚ работник‚ уходящий на пенсию‚ может указать в заявлении любую дату увольнения (даже завтрашний день). Работодатель обязан уволить в указанную дату. Если работник передумает до даты увольнения — он имеет право взять заявление обратно (если на его место не приглашен другой работник в порядке перевода).

Выдача трудовой книжки и расчет в день увольнения

В день увольнения (дату‚ указанную в графе 2) работодатель обязан:

• Выдать трудовую книжку (или сведения о работе в ТД-Э) в руки работника под роспись в личной карточке (ф. Т-2) или журнале учета движения ТК.
• Произвести полный расчет: зарплата‚ компенсация за неиспользованный отпуск‚ иные выплаты.
• Выдать справку в форме СЗВ-ТД (для ТД-Э) или заполнить СЗВ-СТАЖ (если требуется для ПФР/СФР).

Можно ли уволиться «на пенсию» несколько раз?

Да‚ можно. Если пенсионер продолжает работать (или устроился на новую работу)‚ он сохраняет статус работника. При следующем увольнении (снова по инициативе работника в связи с выходом на пенсию или по другому основанию) в ТК делается новая запись с новым порядковым номером. Запись «Уволен в связи с выходом на пенсию» не лишает права на последующее трудоустройство.

Ошибки‚ которых стоит избегать

1. Запись «По собственному желанию» без ссылки на ст. 77 ТК РФ. — Грубое нарушение ст. 84;1 ТК РФ‚ повод для штрафов по ст. 5;27 КоАП РФ.
2. Указание причины: «Назначение пенсии ПФР от »., В ТК пишется правовое основание по ТК РФ‚ а не административное решение фонда.
3. Проставление даты приказа‚ а не даты увольнения в графе 2. — В графе 2 только дата прекращения договора (последний день работы). Дата приказа — в графе 4.
4. Отсутствие подписи работника на странице записи. — Работник должен ознакомиться с записью под роспись (п. 1.5 Инструкции № 69). В ТД-Э ознакомление происходит через Госуслуги.

Электронная трудовая книга (ТД-Э): отличия оформления

Для работников‚ перешедших на ТД-Э (после 2020 года или по выбору)‚ бумажная ТК не ведется. Оформление происходит через СФР (бывший ПФР):

• Работодатель направляет сведения о прекращении трудового отношения (форму СЗВ-ТД) в срок не позднее следующего рабочего дня после дня увольнения.
• В СЗВ-ТД указывается код основания: «31» — Пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ (выход на пенсию).
• Работник получает уведомление на Госуслугах для ознакомления с записью (электронная подпись заменяет роспись в бумажной ТК).
• При желании работника работодатель выдает Справку о стаже и (или) о работе (формуляр утвержден Приказом Минтруда от № 788н).

Образец заполнения страницы трудовой книжки (визуализация)

--------------------------------------------------------------------
| 1 | 2 | 3 | 4 |
|---|--------------|----------------------------------------------------------------|-----------------------|
| 12| | Пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса | Приказ № 245-ОД |
| | | Российской Федерации | от |
| | | | |
| | | Подпись работника: _______________ /Иванов И.И./ | Подпись кадровика: |
| | | Дата ознакомления:  | _________ /Петров П.П./|
| | | | М.П. (печать) |
--------------------------------------------------------------------

Действия работодателя после увольнения: чек-лист

1. Принять заявление от работника (с указанием желаемой даты увольнения).
2. Издать приказ (распоряжение) об увольнении по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (формы Т-8 или Т-8а‚ либо свой формуляр).
3. В день увольнения (дате из приказа):
   • Сделать запись в ТК (если ведется бумажная) или направить СЗВ-ТД (если ТД-Э).
   • Выдать ТК в руки / предоставить Справку о стаже.
   • Выдать все документы (СНИЛС‚ дипломы‚ справки 2-НДФЛ и др.).
   • Произвести полный расчет (зарплата + компенсация отпуска + выплаты по ТК‚ если есть).
4. Передать сведения в СФР (СЗВ-ТД / СЗВ-СТАЖ) в установленные сроки.

Резюме

Ключевой момент при увольнении на пенсию, точная цитация пункта 3 части 1 статьи 77 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки. Дата записи — это последний день работы (дата прекращения договора). Работник не обязан отрабатывать предупреждение. В 2026 году актуальны оба формата: бумажная ТК (для тех‚ кто не перешел на электронную) и ТД-Э (основной формат для новых работников). Грамотное оформление защищает работодателя от штрафов (до 100 000 руб. за повторное нарушение ст. 5.27 КоАП РФ) и гарантирует пенсионеру своевременное получение выплат.

Данная статья носит информационный характер. Трудовое законодательство может меняться. При оформлении конкретных кадровых документов рекомендуется сверяться с актуальной редакцией ТК РФ и консультироваться со специалистом по трудовому праву.