Ликвидация юридического лица – процесс, требующий строгого соблюдения законодательства. Одним из обязательных пунктов является правильное оформление записи в трудовой книжке директора (или иного руководителя), который прекращает работу в связи с ликвидацией организации. Ошибки в этой записи могут привести к проблемам при получении пенсии, трудовых прав и подтверждении стажа.

Правовая база

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – ст. 78, 80, 81, 84, 89;
• Федеральный закон № 273‑FЗ «Об образцах документов» (утверждает образцы записей в трудовых книжках);
• Приказ Минтруда России № 148н от – «Об утверждении формы записи о прекращении трудового договора»;
• Гражданский кодекс РФ – статьи, регулирующие порядок ликвидации юридических лиц.

Когда необходимо делать запись

Запись в трудовой книжке директора делается в момент официального прекращения трудового договора, то есть после регистрации протокола о ликвидации и выдачи приказа о прекращении работы.

Как правильно оформить запись: образец

Ниже приведён рекомендованный образец записи, который соответствует требованиям ТК РФ и приказу Минтруда.

Уволен(а) в связи с ликвидацией организации:
Дата увольнения – 
Наименование организации – ООО «Пример» (ИНН ###), код ОКПО 12345678
Должность – Генеральный директор
Основание увольнения – приказ № 25 от г. «Об увольнении работников в связи с ликвидацией ООО «Пример»

Эта запись вносится в последнюю свободную строку трудовой книжки и подписывается работодателем (или его уполномоченным представителем). При этом:

• Дата увольнения указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ;
• Полное официальное название организации пишется без сокращений;
• Указываются ИНН и код ОКПО (по желанию работодателя);
• Обязательно прописывается номер и дата приказа, которым произведено увольнение.

Пошаговая процедура оформления

1. Подготовка документов о ликвидации. Учредители подписывают протокол о ликвидации, а ликвидатор получает приказ о прекращении деятельности.
2. Заключительный приказ о расторжении трудового договора. Ликвидатор издаёт приказ № … от … г. «Об увольнении директора в связи с ликвидацией».
3. Уведомление директора. За 2 рабочих дня до увольнения директор подписывает акт приёма‑передачи и получает справку о доходах (2‑НДФЛ).
4. Внесение записи в трудовую книжку. Работодатель (ликвидатор) заполняет строку, ставит подпись и печать (если она имеется).
5. Выдача директору документов. Трудовая книжка, справка о доходах, приказ об увольнении, выписка из ЕГРЮЛ о ликвидации.
6. Регистрация увольнения в ПФР и ФСС. Электронная передача данных через сервис «Госуслуги» или через Личный кабинет работодателя.

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие номера приказа. Приказ без номера считается недействительным – всегда указывайте номер и дату.
• Неправильный формат даты. Используйте «ДД.ММ.ГГГГ», иначе запись может быть отклонена при проверке.
• Запись в неправильную страницу. Записывайте в последнюю свободную страницу, а не в середине книги.
• Отсутствие подписи работодателя. Без подписи запись считается неполной.
• Не указано основание увольнения. Обязательно указывайте «в связи с ликвидацией организации».

Что делать после оформления записи

После того как запись внесена, директор должен:

• Сохранить трудовую книжку в целости и неповреждённом виде;
• Получить справку о доходах за последний год (необходимо для пенсионного расчёта);
• Обратиться в ПФР для уточнения зачисления рабочего стажа;
• При необходимости подать заявление о выплате выходного пособия (если оно предусмотрено уставом или договором).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли делать отдельную запись о прекращении действия должности директора?

Да. Запись «Уволен(а) в связи с ликвидацией организации» полностью покрывает и прекращение трудового договора, и утрату должности.

Можно ли использовать электронную трудовую книгу?

С 2024 года допускается электронная трудовая книжка (ЭТК), но запись о ликвидации должна быть внесена через официальную ФГИС «Трудовая книжка» с теми же реквизитами.

Как быстро будет отражено увольнение в ПФР?

Электронная передача данных происходит в течение 5‑7 рабочих дней после оформления записи.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по оформлению записи в трудовой книжке, вы можете обратиться за консультацией по следующим каналам:

• Государственная инспекция труда (Роструд)
  Телефон горячей линии: 112 (круглосуточно)

  Электронная почта: info@rosht.ru
  Сайт: rosht.gov.ru

• Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР)
  Телефон бесплатный: 800‑100‑222
  Онлайн‑чат: pfr.gov.ru/chat
• Региональная служба по труду (пример: Москва)
  Адрес: ул. ###, д. 7, г. Москва, 125009
  Телефон: 495‑771‑45‑45
  Электронная почта: moscow@trud.gov.ru
• Юридическая консультация «Право‑Бизнес»
  Телефон: 8495‑123‑45‑67
  Сайт: pravo-biz.ru
  Оказание бесплатных консультаций по трудовым вопросам в будние дни с 09:00 до 18:00.

Самое главное помнить, что корректная запись в трудовой книжке директора при ликвидации предприятия — это не просто формальность, а важный юридический факт, который фиксирует окончание трудовых отношений и защищает права работника при дальнейшем трудоустройстве и расчёте пенсии.

Соблюдая законодательные требования, используя предоставленный образец и следуя пошаговой инструкции, вы избежите риска отказов при проверках и сможете быстро завершить процесс ликвидации без лишних осложнений.

Дата публикации: