Оформление трудовой книжки при увольнении — это процедура, строго регламентированная Трудовым кодексом РФ (ТК РФ) и Постановлением Правительства РФ № 225 от «О трудовой книжке». Любая ошибка в формулировке, номере статьи или пункте может стать основанием для признания увольнения незаконным судом, а также приведет к штрафам для организации по ст. 5.27 КоАП РФ.

В данной статье подробно разбираем, какие именно записи вносятся при увольнении по различным статьям ТК РФ, как правильно указывать основание и какие нюансы учитывать в 2024–2025 годах.

Общие правила заполнения раздела «Сведения о работе»

Согласно п. 38 Правил заполнения трудовой книжки (утв. Постановлением № 225), запись об увольнении вносится в колонку 3 раздела «Сведения о работе» по следующей схеме:

1. Порядковый номер (продолжая нумерацию записей о приеме/переводе).
2. Дата увольнения (день, месяц, год) — день последней фактической работы сотрудника (или день окончания отпуска, если увольнение происходит в его период).
3. Текст записи — обязательно с указанием статьи, части, пункта Трудового кодекса РФ, по которому производится увольнение.
4. Основание (наименование и номер приказа/распоряжения) — в колонку 4 вносится: «Приказ № [номер] от [дата]».

Важно: Текст записи должен быть точным цитированием основания из ТК РФ. Произвольные формулировки («за прогулы», «за плохую работу», «по собственному желанию, но по статье») недопустимы.

Стандартные формулировки по самым частым статьям (ст. 81 ТК РФ)

Статья 81 ТК РФ перечисляет основания для расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Ниже приведены правильные тексты записей для каждого пункта.

Пункт «а» ч. 1 ст. 81 ТК РФ — Ликвидация организации

Запись: «Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации — пункт «а» части первой статьи 81 Трудового кодекса РФ».

Пункт «б» ч. 1 ст. 81 ТК РФ, Сокращение численности/штата

Запись: «Трудовой договор расторгнут в связи со сокращением численности (штата) работников — пункт «б» части первой статьи 81 Трудового кодекса РФ».

Пункт «в» ч. 1 ст; 81 ТК РФ — Несоответствие занимаемой должности (неквалифицированность)

Запись: «Трудовой договор расторгнут в связи с несоответствием работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации — пункт «в» части первой статьи 81 Трудового кодекса РФ».

Примечание: Требуется заключение аттестационной комиссии.

Пункт «г» ч. 1 ст. 81 ТК РФ — Неудовлетворительные результаты испытательного срока

Запись: «Трудовой договор расторгнут в связи с неудовлетворительными результатами испытательного срока — пункт «г» части первой статьи 81 Трудового кодекса РФ».

Пункт «д» ч. 1 ст. 81 ТК РФ — Грубое нарушение трудовых обязанностей (пропуск, явка в нетрезвом виде и т.д.)

Здесь формулировка зависит от конкретного проступка, но ссылка на норму единая:

Запись: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с [указать конкретное основание: например, прогулом / явкой на работу в состоянии опьянения / грубым нарушением правил охраны труда] — пункт «д» части первой статьи 81 Трудового кодекса РФ».

• Прогул (отсутствие более 4 часов подряд без уважительной причины): «…в связи с прогулом — пункт «д» ч. 1 ст. 81 ТК РФ».
• Явка в состоянии опьянения: «…в связи с явкой на работу в состоянии опьянения — пункт «д» ч. 1 ст. 81 ТК РФ».
• Грубое нарушение правил охраны труда (п. 6 ч. 1 ст. 81): «…в связи с грубым нарушением правил охраны труда — пункт «д» ч. 1 ст. 81 ТК РФ» (фактически это п. 6, но в записи часто пишут общую ссылку на п. «д» или уточняют: «пункт 6 части первой статьи 81»). Рекомендуется: «пункт 6 части первой статьи 81 ТК РФ».

Пункт «е» ч. 1 ст; 81 ТК РФ, Однократное грубое нарушение (крупные организации, казначейство, товарно-материальные ценности)

Запись: «Трудовой договор расторгнут в связи с [указать основание: разглашением охраняемой законом тайны / совершением эгоистичных действий, повлекших ущерб имуществу / иным грубым нарушением] — пункт «е» части первой статьи 81 Трудового кодекса РФ».

Пункт «ж» ч. 1 ст. 81 ТК РФ — Потеря доверия (работа с деньгами, ценностями)

Запись: «Трудовой договор расторгнут в связи с потерей доверия к работнику — пункт «ж» части первой статьи 81 Трудового кодекса РФ».

Пункт «з» ч. 1 ст. 81 ТК РФ — Неисполнение трудовых обязанностей без уважительной причины (систематические нарушения) + наказание (выговор/замечание)

Запись: «Трудовой договор расторгнут в связи с неисполнением работником своих трудовых обязанностей без уважительной причины в случае, если на него ранее было наложено дисциплинарное взыскание — пункт «з» части первой статьи 81 Трудового кодекса РФ».

Пункт «и» ч. 1 ст. 81 ТК РФ — Принятие решения о возбуждении уголовного дела / приговор

Запись: «Трудовой договор расторгнут в связи с принятием в отношении работника приговора суда, вступающего в законную силу, с назначением наказания, исключающим продолжение данной работы — пункт «и» части первой статьи 81 Трудового кодекса РФ».

Пункт «к» ч. 1 ст. 81 ТК РФ — Неподчинение обязательным распоряжениям (для руководителей, замов, главных бухгалтеров)

Запись: «Трудовой договор расторгнут в связи с неоднократным неисполнением работником своих трудовых обязанностей без уважительной причины — пункт «к» части первой статьи 81 Трудового кодекса РФ».

Пункт «л» ч. 1 ст. 81 ТК РФ — Недобросовестное исполнение обязанностей (для руководителей, замов, главных бухгалтеров)

Запись: «Трудовой договор расторгнут в связи с недобросовестным исполнением работником своих трудовых обязанностей — пункт «л» части первой статьи 81 Трудового кодекса РФ».

Пункт «м» ч. 1 ст. 81 ТК РФ — Неправомерные действия работника, осуществляющего воспитательную функцию

Запись: «Трудовой договор расторгнут в связи с совершением работником неправомерного действия (бездействия), несовместимым с продолжением выполнения им обязанностей по воспитанию несовершеннолетних — пункт «м» части первой статьи 81 Трудового кодекса РФ».

Пункт «н» ч. 1 ст. 81 ТК РФ — Решение комиссии по несовершеннолетним (для педагогических работников)

Запись: «Трудовой договор расторгнут в связи с решением комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав — пункт «н» части первой статьи 81 Трудового кодекса РФ».

Пункт «о» ч. 1 ст. 81 ТК РФ — Установление факта коррупционного проступка

Запись: «Трудовой договор расторгнут в связи с установлением факта совершения работником коррупционного проступка — пункт «о» части первой статьи 81 Трудового кодекса РФ».

Пункт «п» ч. 1 ст. 81 ТК РФ — Нарушение антикоррупционных запретов/ограничений

Запись: «Трудовой договор расторгнут в связи с нарушением работником установленных законодательством о противодействии коррупции запретов и ограничений — пункт «п» части первой статьи 81 Трудового кодекса РФ».

Пункт «р» ч. 1 ст. 81 ТК РФ, Непрохождение обязательной проверки (для госслужащих/определенных категорий)

Запись: «Трудовой договор расторгнут в связи с непрохождением работником обязательной проверки — пункт «р» части первой статьи 81 Трудового кодекса РФ».

Увольнение по другим статьям ТК РФ

Статья 83 ТК РФ, Увольнение по инициативе работника (Собственное желание)

Это не «по статье» в понимании наказания, но самая частая запись.

Запись: «Трудовой договор расторгнут по собственному желанию работника — статья 83 Трудового кодекса РФ» (или «пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ»).

Статья 336 ТК РФ — Увольнение руководителя организации (ИП) по решению собственника/учредителя

Запись: «Трудовой договор с руководителем организации расторгнут по решению собственника (учредителей) имущества организации — статья 336 Трудового кодекса РФ».

Часть 1 статьи 77 ТК РФ — Общие основания (перечислены в пп. 1–12 ч. 1 ст. 77)

Часто в приказах пишут общую ссылку: «пункт [Н] части первой статьи 77 ТК РФ». В трудовой книжке обязательно нужно расшифровать конкретный пункт.

• П. 1 ч. 1 ст. 77, по соглашению сторон: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон — пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ».
• П. 3 ч. 1 ст. 77 — по инициативе работодателя (см. ст. 81): указывают конкретный пункт ст. 81.
• П. 4 ч. 1 ст. 77, по инициативе работника (см. ст. 80/83): «пункт 4 части первой статьи 77 ТК РФ» или сразу ст. 83.
• П. 6 ч. 1 ст. 77 — отказ от продолжения работы при изменении условий: «Трудовой договор расторгнут в связи с отказом работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда — пункт 6 части первой статьи 77 ТК РФ».
• П. 7 ч. 1 ст. 77 — отказ от перевода на другую работу (медицинские показания): «…в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимую по состоянию здоровья — пункт 7 части первой статьи 77 ТК РФ».
• П. 11 ч. 1 ст. 77 — обстоятельства, исключающие продолжение работы (лишение прав, приговор): «…в связи с [указать обстоятельство, напр., лишением права занимать должность] — пункт 11 части первой статьи 77 ТК РФ».

Статья 278 ТК РФ — Увольнение руководителя, зама, главного бухгалтера при смене собственника

Запись: «Трудовой договор расторгнут в связи со сменой собственника имущества организации — статья 278 Трудового кодекса РФ».

Особенности оформления в 2024–2025 годах: Электронная трудовая книга (ЭТК)

С 2020 года ведется параллельный учет: бумажная ТК (по желанию сотрудника) и ЭТК (СТД-Р). Правила заполнения идентичны.

• СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности в электронном виде): Кадровик вносит запись в программе кадрового учета (1С, Контур.Экстерн и др.) и отправляет отчетность СЗВ-ТД в ПФР (СФР) в установленные сроки (не позднее следующего рабочего дня после приказа).
• Бумажная ТК: Запись вносится ручкой (чернила черного, синего или фиолетового цвета) или печатным способом. Исправления не допускаются (только зачеркивание ошибочной записи и внесение новой с ссылкой на приказ об исправлении).
• Выдача ТК: В день увольнения (последний рабочий день) трудовая книжка выдается в руки работнику под роспись в журнале учета движения ТК (Колонка «Дата выдачи», «Подпись работника»). Если работник отсутствует, направляется заказным письмом с уведомлением (п. 44 Правил № 225).

Типичные ошибки, которые ведут к спорам и штрафам

1. Отсутствие ссылки на часть и пункт статьи. Писать просто «ст. 81 ТК РФ» — грубое нарушение. Обязательно: «пункт «д» части первой статьи 81 ТК РФ».
2. Несоответствие текста приказа и записи в ТК. В приказе написано «п. «з» ч. 1 ст. 81», а в ТК — «п. «д» ч. 1 ст. 81». Это основание для восстановления на работе.
3. Своевольные формулировки. «Уволен за алкоголизацию», «Не справился с работой», «Ушел сам, но с записью». Только текст закона.
4. Несвоевременная выдача. Задержка выдачи ТК (даже на 1 день) грозит компенсацией за задержку выплаты (ст. 236 ТК РФ) и штрафами ГИТ.
5. Ошибки в дате. Дата увольнения = день последней работы. Нельзя ставить дату подписания приказа, если он подписан позже.
6. Исправление правилом «зачеркнуть и написать правильно» без приказа. Любое исправление в ТК требует приказа о внесении исправления (п. 40 Правил № 225).

Алгоритм действий кадровика (чек-лист)

1. Подготовить проект приказа об увольнении (единая форма Т-8 / Т-8а или свободная форма с обязательными реквизитами).
2. Ознакомить работника с приказом под роспись (лист ознакомления) за 3 дня до увольнения (для ст. 81) или в день увольнения (ст. 80/83).
3. Провести расчет (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, выплаты по ст. 178 ТК РФ при сокращении/ликвидации).
4. В день увольнения (последний день работы):
   • Внести запись в бумажной ТК (если ведется).
   • Сформировать СЗВ-ТД (увольнение) для ЭТК.
   • Выдать ТК в руки под роспись в журнале (форма Т-3).
   • Выдать работнику выписку из СТД-Р (если просит) и справку 182н (СЗВ-СТАЖ).
   • Передать полный расчет.
5. В течение 1 рабочего дня отправить СЗВ-ТД в СФР.
6. Сохранить копию приказа и листа ознакомления в личном деле (форма Т-2).

Пример заполнения страницы трудовой книжки (визуализация)

Главное правило при заполнении трудовой книжки при увольнении «по статье» — максимальная точность и соответствие текста Трудовому кодексу РФ. Не стоит экономить на символах или упрощать формулировки. Любое отклонение от текста закона (пункта, части, статьи) создает правовые риски для работодателя: от штрафов ГИТ до восстановления работника на работе через суд с выплатой принудительного заработка и компенсации морального вреда.

Рекомендуется использовать типовые шаблоны записей, утвержденные локальными нормативными актами организации (Инструкцией по ведению трудовых книжек), и проводить двойную проверку: кадровиком и руководителем (или юристом) перед подписанием приказа и внесением записи.

Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому юристу или инспектору ГИТ.