Увольнение по соглашению сторон в связи с переводом на другую работу (к другому работодателю) — это особый основание для прекращения трудового договора‚ предусмотренное пунктом 5 части первой статьи 77 ТК РФ. Главное отличие от обычного увольнения: работник не теряет работу‚ а продолжает трудовую деятельность уже в новой организации. Правильное оформление записи в трудовой книжке критически важно для сохранения непрерывного стажа и прав сотрудника.
Ниже представлена подробная инструкция по заполнению трудовой книжки (бумажной и электронной) с учетом нормативной базы‚ действовавшей в 2021 году‚ которая остается актуальной для заполнения бумажных документов и понимания логики заполнения электронных трудовых книжек (ЭТК) на текущий момент.
Нормативная база и суть процедуры
Перевод на другую работу к другому работодателю возможен только при соблюдении трех обязательных условий (ст. 72;1 ТК РФ):
- Согласие работника (письменное заявление).
- Согласие текущего работодателя (приказ об увольнении).
- Согласие нового работодателя (готовность принять на работу).
Важно: С 2021 года массовый переход на электронные трудовые книжки (ЭТК) не отменяет необходимости правильно заполнять бумажные трудовые книжки для тех сотрудников‚ которые не подали заявление о переходе на ЭТК или продолжают вести бумажный документ параллельно (по своему желанию).
Порядок оформления (пошагово)
- Заявление работника с просьбой уволить его в связи с переводом к другому работодателю с указанием даты увольнения и наименования новой организации.
- Приказ (распоряжение) об увольнении по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. В основании приказа указывается: «Заявление работника от [дата] № [номер] и письменное согласие работодателя [название новой организации] от [дата]».
- Расчет и выдача документов в последний рабочий день (зарплата‚ компенсация за неиспользованный отпуск‚ справка 2-НДФЛ‚ СЗВ-ТД и т.д.).
- Запись в трудовой книжке (раздел III «Сведения о работе»).
- Выдача трудовой книжки работнику под роспись в личной карточке (ф. Т-2) и в журнале учета движения трудовых книжек.
Образец записи в трудовой книжке (Раздел III) — Образец 2021 года
Согласно Постановлению Минтруда России от № 69 (Правила ведения трудовых книжек)‚ запись о переводе к другому работодателю делается по единой формуле. В 2021 году изменений в формулировку не вносилось.
Дата записи: [Дата увольнения в формате ДД.ММ.ГГГГ]
Сведения о работе:
Уволен в связи с переводом на другую работу к другому работодателю — [Полное наименование новой организации] по пункту 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Основание (номер‚ дата приказа):
Приказ № [Номер приказа] от [Дата приказа в формате ДД.ММ.ГГГГ]
Пример заполнения:
Дата записи:
Сведения о работе:
Уволен в связи с переводом на другую работу к другому работодателю, Общество с ограниченной ответственностью «Вектор» по пункту 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Основание (номер‚ дата приказа):
Приказ № 145-ОД от
Ключевые нюансы заполнения в 2021 году (актуально для бумажных ТК)
Дата записи
Дата записи в трудовой книжке обязательно должна совпадать с датой увольнения‚ указанной в приказе‚ и с датой последнего рабочего дня работника. Нельзя авансово или ретроспективно ставить запись.
Наименование новой организации
Необходимо указывать полное официальное наименование нового работодателя в соответствии с его уставом/свидетельством о регистрации. Аббревиатуры (ООО‚ ПАО‚ ИП Иванов И.И.) допускаются только если они входят в полное наименование.
Ссылка на статью ТК РФ
Обязательно указывать: «по пункту 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Ссылка просто на «ст. 77 ТК РФ» считается неполной и может вызвать вопросы у проверяющих органов (ГИТ‚ ПФР/СФР).
Подпись и печать
Запись заверяется подписью уполномоченного лица (директора‚ кадрового сотрудника) с расшифровкой и печатью организации (если печать имеется; с 2015 года печать для ООО и АО не обязательна‚ но если она есть — ставится). В графе «Подпись работника» сотрудник ставит свою подпись за ознакомлением.
Особенности электронной трудовой книжки (ЭТК) / СТД-Р
С 2021 года основным документом для большинства работников является ЭТК. Информация о переводе передается в СФР (ранее ПФР) через форму СЗВ-ТД (Сведения о трудовой деятельности).
Коды для заполнения СЗВ-ТД (блок «Прием/Перевод/Увольнение»):
- Код вида движения: 3, Увольнение.
- Код основания: 35 — Пункт 5 части 1 статьи 77 ТК РФ (Увольнение в связи с переводом на другую работу к другому работодателю).
- Признак перевода: Не заполняется (так как это увольнение у текущего работодателя). Новый работодатель при приеме по перевода заполнит свою СЗВ-ТД с кодом вида движения «2» (Перевод) и признаком перевода «1» (К другому работодателю).
Срок сдачи СЗВ-ТД: Не позднее следующего рабочего дня после дня увольнения (приказа).
Типичные ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Правильно |
|---|---|---|
| Запись: «Уволен по собственному желанию» (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) | Потеря права на сохранение среднего заработка при простоях‚ проблемы со стажем‚ нарушение гарантий при переводе. | Только формулировка п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. |
| Не указано наименование новой организации | Запись считается неполной‚ возможны споры о факте перевода. | Обязательно писать полное имя нового работодателя. |
| Дата записи не совпадает с датой приказа | Нарушение сроков выдачи ТК (ст. 84.1 ТК РФ)‚ штрафы для работодателя. | Дата записи = Дата приказа = Последний рабочий день. |
| Отсутствие согласия нового работодателя на момент приказа | Риск признания увольнения незаконным судом. | Собрать письменное согласие нового работодателя ДО издания приказа. |
Гарантии работника при переводе (ст. 72;1 ТК РФ)
Правильная запись в ТК, залог реализации следующих гарантий:
- Сохранение среднего заработка на время простоя‚ если новый работодатель задержал прием (но не более 1 месяца).
- Непрерывность страхового стажа (перерыв между увольнением и приемом не должен превышать 1 месяца‚ иначе стаж может прерваться для целей пенсии/больничного‚ хотя с введением ЭТК/СФР контроль стал автоматизированным).
- Возможность пройти испытательный срок у нового работодателя (если он установлен)‚ но с сохранением прав по старому месту до момента фактического вступления в должность.
Что делать‚ если запись сделана с ошибкой?
Если ошибка обнаружена до выдачи ТК работнику: делается новая запись со ссылкой на недействительность предыдущей (по правилам п. 27 Правил № 69).
Если ТК уже выдана: работодатель обязан известить работника‚ вызвать его для исправления. Исправление оформляется новой записью в разделе III со словом «Неправильно» и ссылкой на номер ошибочной записи‚ затем — правильная запись. В ЭТК/СФР корректируется через уточняющую СЗВ-ТД.
Резюме: чек-лист для кадрового сотрудника на 2021–2024 годы
- [ ] Получено письменное согласие работника.
- [ ] Получено письменное согласие нового работодателя (письмо/факс/скан с печатью и подписью).
- [ ] Издан приказ по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с указанием оснований (заявление + согласие нового работодателя).
- [ ] Проведен полный расчет в день увольнения.
- [ ] Сдана СЗВ-ТД в СФР (код 35) в срок.
- [ ] Сделана запись в бумажной ТК (если ведется) по образцу: «Уволен в связи с переводом на другую работу к другому работодателю, [Название] по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».
- [ ] ТК выдана под роспись в журнале и Т-2.
- [ ] Выдана справка 2-НДФЛ‚ СЗВ-СТАЖ (при необходимости)‚ копия приказа.
Дисclaimer: Данная статья носит информационный характер. Трудовое законодательство может изменяться. При оформлении конкретных кадровых документов рекомендуется сверяться с актуальной редакцией ТК РФ‚ Постановлением Минтруда № 69 и порядком заполнения СЗВ-ТД‚ утвержденным Приказом ПФР (СФР).