Иногда у работодателя возникают сомнения в подлинности листка нетрудоспособности, который предоставил сотрудник. В таких случаях законодательство позволяет организации направить официальный запрос — в медицинское учреждение, выдавшее документ, или в Социальный фонд России (СФР). В этой статье разберём, когда и как составляется такой запрос, какие сведения в нём указываются, и приведём образец.
Когда работодатель вправе направить запрос
Работодатель может проверить больничный лист, если:
- бланк вызывает сомнения (нет водяных знаков, нечитаемые печати, исправления);
- сотрудник длительное время находится на больничном и регулярно его продлевает;
- есть основания полагать, что документ приобретён, а не выдан медицинской организацией;
- необходимо подтвердить факт выдачи справки или листка конкретной поликлиникой.
При этом важно помнить: неприкосновенность частной жизни гарантирована ч. 1 ст. 23 Конституции РФ. Работодатель не вправе без согласия сотрудника приходить к нему домой с комиссией или требовать раскрытия диагноза. Запрос касается исключительно подлинности документа, а не содержания заболевания.
Куда направляется запрос
Существует два основных адресата:
- Медицинская организация, указанная в больничном листе как выдавшая его. Запрос адресуется главному врачу. В нём указывается 12-значный номер бланка листка нетрудоспособности.
- Региональное отделение СФР. Специалисты фонда могут установить, относится ли номер листка к конкретной больнице, и провести проверку на основании п. 7 ст. 59 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в РФ».
Запрос можно отправить по почте заказным письмом либо по электронной почте (при наличии такой возможности у учреждения).
Что указать в запросе
Унифицированной формы запроса не существует, он составляется в произвольной форме на фирменном бланке организации. В документе следует указать:
- наименование и реквизиты организации-работодателя (ИНН, ОГРН, адрес);
- адресата — наименование медицинской организации или отделения СФР;
- ФИО сотрудника, его дату рождения и СНИЛС;
- реквизиты листка нетрудоспособности: номер, дату выдачи, период освобождения от работы;
- просьбу подтвердить факт выдачи документа и его подлинность;
- дату, подпись руководителя и печать организации.
Образец запроса в медицинскую организацию
На фирменном бланке организации
Главному врачу ГБУЗ «Городская поликлиника № 5»
Иванову И.И.
от ООО «Пример» (ИНН ###, ОГРН 1157700000000)
Адрес: 123456, г. Москва, ул. ###, д. 1
ЗАПРОС
о подтверждении выдачи листка нетрудоспособности
Общество с ограниченной ответственностью «Пример» просит подтвердить факт выдачи вашей медицинской организацией листка нетрудоспособности со следующими реквизитами:
- номер листка нетрудоспособности: 123456789012;
- дата выдачи: ;
- период освобождения от работы: с по ;
- работник: Петров Пётр Петрович, дата рождения , СНИЛС 123-456-789 00.
Просим сообщить, выдавался ли указанный листок нетрудоспособности вашей организацией названному работнику. Ответ просим направить по адресу: 123456, г. Москва, ул. ###, д. 1, либо на электронную почту: info@primer.ru.
Генеральный директор ООО «Пример» ____________ /Сидоров С.С./
М.П.
Образец запроса в отделение СФР
Запрос в СФР о проверке подлинности листка нетрудоспособности также составляется в произвольной форме. Структура аналогична, но добавляется ссылка на п. 7 ст. 59 Закона № 323-ФЗ и просьба провести проверку подлинности документа, а также подтвердить, что номер бланка закреплён за указанной медицинской организацией.
Важные нюансы
- Электронные больничные. С переходом на ЭЛН информация об открытии и закрытии больничного поступает работодателю напрямую из СФР, поэтому необходимость в проверке бумажных бланков постепенно снижается.
- Заявление сотрудника. В большинстве случаев писать заявление на оплату больничного работнику не нужно, пособие назначается на основании электронного листка: первые 3 дня оплачивает работодатель, остальные, СФР.
- Сроки. Сотрудник вправе предъявить больничный к оплате в течение 6 месяцев после его закрытия.
- Последствия подделки. Если проверка подтвердит, что листок недействителен, работодатель вправе применить к сотруднику дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения за прогул, а выплаченные суммы пособия могут быть взысканы.
Запрос о больничном сотрудника, законный инструмент проверки подлинности листка нетрудоспособности. Он составляется в свободной форме на фирменном бланке, содержит реквизиты документа и данные работника и направляется в медицинскую организацию или отделение СФР. Главное, не выходить за рамки проверки подлинности и не нарушать право работника на тайну частной жизни и врачебную тайну.