Административный отпуск, или отпуск без сохранения заработной платы, — это период, когда работник освобождается от выполнения трудовых обязанностей по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам. Порядок его предоставления регулируется статьёй 128 Трудового кодекса РФ. В этой статье разберём, как правильно составить заявление, и приведём готовый образец.
Что такое административный отпуск
Отпуск без сохранения зарплаты предоставляется по договорённости между работником и работодателем. В отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска, за эти дни заработная плата не начисляется. Продолжительность такого отпуска определяется соглашением сторон.
Важно понимать: если отпуск предоставляется по графику (например, ежегодный оплачиваемый), заявление писать не нужно. А вот для административного отпуска заявление обязательно — именно оно становится основанием для издания приказа.
Когда работодатель обязан предоставить отпуск
В ряде случаев работодатель не вправе отказать в предоставлении отпуска без сохранения зарплаты:
- участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
- работающим пенсионерам по возрасту — до 14 календарных дней в году;
- родителям и супругам военнослужащих, погибших при исполнении обязанностей, — до 14 календарных дней в году;
- работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
- работникам при рождении ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней;
- работникам, поступающим в образовательные учреждения или обучающимся в них, — в случаях, предусмотренных ТК РФ.
В остальных ситуациях решение принимает работодатель, оценивая уважительность причин и производственную необходимость.
Структура заявления
Заявление составляется в свободной форме, но должно содержать обязательные элементы:
- Шапка (правый верхний угол): должность и ФИО руководителя, наименование организации, должность и ФИО работника, структурное подразделение.
- Название документа — «Заявление» (по центру).
- Основной текст: просьба предоставить отпуск без сохранения заработной платы с указанием дат начала и окончания, количества дней и причины.
- Дата и подпись работника с расшифровкой.
Образец заявления на административный отпуск
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с по продолжительностью 5 (пять) календарных дней по семейным обстоятельствам (в связи с регистрацией брака).
Петров П.П. Петров
Полезные рекомендации
- Указывайте причину отпуска — это повышает шансы на согласование, а в обязательных случаях является необходимым условием.
- Приложите подтверждающие документы, если они есть (свидетельство, справку, повестку).
- Подавайте заявление заблаговременно, чтобы работодатель успел издать приказ и организовать замещение.
- Помните: отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью более 14 календарных дней в течение рабочего года не включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
- Заявление составляется в двух экземплярах: один остаётся у работодателя, второй с отметкой о принятии — у работника.
Грамотно составленное заявление на административный отпуск — простой, но важный кадровый документ. Соблюдайте структуру, указывайте точные даты и причину, и процедура согласования пройдёт быстро и без лишних вопросов.