Жизненные ситуации бывают разными: свадьба, болезнь близкого родственника, переезд, необходимость срочно решить личные вопросы. Когда такие обстоятельства не совпадают с графиком ежегодных оплачиваемых отпусков, работник вправе обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (в народе — «отпуск за свой счёт»). В этой статье подробно разберём, как правильно составить такое заявление, какие нормы закона регулируют этот вопрос, и приведём готовый образец документа.
Что говорит закон
Порядок предоставления отпуска без сохранения заработной платы установлен статьёй 128 Трудового кодекса РФ. Согласно этой норме, по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику на основании его письменного заявления может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.
Важно понимать ключевой момент: в общем случае предоставление такого отпуска — это право, а не обязанность работодателя. Руководство организации вправе отказать, если посчитает причины недостаточно уважительными или отсутствие сотрудника критичным для производственного процесса.
Кому работодатель обязан предоставить отпуск за свой счёт
Часть 2 статьи 128 ТК РФ перечисляет категории работников, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы на основании письменного заявления:
- участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
- работающим пенсионерам по старости — до 14 календарных дней в году;
- родителям и жёнам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения при исполнении обязанностей военной службы, — до 14 календарных дней в году;
- работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
- работникам в случаях рождения ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней;
- работникам, совмещающим работу с обучением, — в случаях, предусмотренных ст. 173, 174 ТК РФ;
- работникам, допущенным к вступительным испытаниям в вузы и колледжи.
Кроме того, дополнительные гарантии могут быть установлены коллективным договором, отраслевыми соглашениями и локальными нормативными актами организации.
Как правильно написать заявление: пошаговая инструкция
Заявление на отпуск без сохранения заработной платы составляется в произвольной форме, однако должно содержать обязательные реквизиты. Пошаговый порядок оформления:
- Шапка документа. В правом верхнем углу укажите должность и ФИО руководителя организации (например, «Генеральному директору ООО «Вектор» Иванову И.И.»), а ниже — от кого заявление: должность, структурное подразделение и ФИО работника.
- Название документа. По центру пишется слово «Заявление».
- Основной текст. Укажите просьбу о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, точные даты начала и окончания отпуска, его продолжительность в календарных днях и причину (семейные обстоятельства). Причину можно сформулировать обобщённо или конкретизировать — например, «в связи с регистрацией брака», «в связи с необходимостью ухода за заболевшим родственником».
- Приложения. Если есть подтверждающие документы (свидетельство, справка, повестка), укажите их перечень и приложите копии.
- Дата и подпись. Внизу проставляется дата составления и личная подпись работника с расшифровкой.
Образец заявления
Ниже приведён типовой образец заявления, который можно использовать как шаблон:
Генеральному директору
ООО «Вектор»
Иванову Ивану Ивановичу
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с по продолжительностью 5 (пять) календарных дней по семейным обстоятельствам (в связи с регистрацией брака).
Приложение: копия свидетельства о заключении брака (при наличии).
Петров П.П. Петров
На что обратить внимание
- Согласование. Заявление подаётся заранее, чтобы работодатель успел издать приказ и организовать замещение. В экстренных ситуациях (например, смерть близкого родственника) допускается подача заявления непосредственно перед отпуском.
- Приказ. Отпуск оформляется приказом по унифицированной форме № Т-6 или по форме, утверждённой в организации. В табеле учёта рабочего времени проставляются коды «ОЗ» (отпуск по соглашению сторон) или «ДО» (обязательный отпуск по ст. 128 ТК РФ).
- Влияние на стаж. В стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включается не более 14 календарных дней отпуска без сохранения зарплаты в течение рабочего года (ст. 121 ТК РФ). Дни сверх этого лимита сдвигают дату окончания рабочего года.
- Защита от увольнения. Уволить работника по инициативе работодателя в период отпуска, в т.ч. неоплачиваемого, нельзя (ст. 81 ТК РФ).
- Досрочный выход. Работник вправе выйти из отпуска досрочно, уведомив работодателя.
Заявление на отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам — простой документ, но от правильности его оформления зависит законность вашего отсутствия на работе. Укажите точные даты, уважительную причину, приложите подтверждающие документы и зарегистрируйте заявление у работодателя. Помните, что для отдельных категорий работников и особых жизненных ситуаций (рождение ребёнка, брак, смерть близких) закон гарантирует обязательное предоставление такого отпуска. Используйте приведённый образец как основу и адаптируйте его под свою ситуацию.