Отпуск без сохранения заработной платы (в обиходе — «отпуск за свой счёт») — это время отдыха‚ которое работодатель предоставляет работнику по его просьбе‚ не начисляя зарплату за эти дни․ Основанием для оформления такого отпуска служит письменное заявление сотрудника․ В этой статье разберём‚ как правильно составить заявление‚ какие виды неоплачиваемых отпусков существуют‚ и приведём готовые образцы для разных ситуаций․

Правовая основа: статья 128 Трудового кодекса РФ

Порядок предоставления отпуска без сохранения заработной платы регулируется статьёй 128 ТК РФ․ Согласно закону‚ такой отпуск может быть предоставлен работнику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам․ Продолжительность отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем․

Важно различать два вида неоплачиваемого отпуска:

• Отпуск по соглашению сторон — работодатель вправе‚ но не обязан его предоставить․ Решение принимается исходя из производственной ситуации․
• Обязательный отпуск — работодатель обязан предоставить его определённым категориям работников на основании заявления․

Кому работодатель обязан предоставить отпуск без оплаты

Трудовой кодекс устанавливает категории работников‚ которым отказать в неоплачиваемом отпуске нельзя:

• участники Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
• работающие пенсионеры по возрасту, до 14 календарных дней в году;
• родители и супруги военнослужащих‚ сотрудников органов внутренних дел и других силовых структур‚ погибших при исполнении обязанностей‚ — до 14 календарных дней в году;
• работающие инвалиды, до 60 календарных дней в году;
• работники при рождении ребёнка‚ регистрации брака‚ смерти близких родственников — до 5 календарных дней;
• работники‚ совмещающие работу с обучением‚ — в случаях‚ предусмотренных статьями 173–174 ТК РФ;
• работники‚ осуществляющие уход за ребёнком‚ и другие категории по коллективному договору․

Структура заявления на отпуск без сохранения зарплаты

Унифицированной формы заявления законодательством не установлено‚ поэтому документ составляется в свободной форме․ Однако он должен содержать обязательные реквизиты:

1. Шапка заявления (правый верхний угол): должность и ФИО руководителя‚ наименование организации‚ а также должность‚ подразделение и ФИО заявителя․
2. Название документа — «Заявление»․
3. Текст просьбы с указанием вида отпуска‚ дат начала и окончания‚ количества дней и причины․
4. Приложения — при наличии подтверждающих документов (свидетельство о регистрации брака‚ справка о рождении ребёнка и т․ д․)․
5. Дата и подпись работника․

Образец заявления на отпуск за свой счёт (общий случай)

Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И․И․
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с по продолжительностью 5 (пять) календарных дней по семейным обстоятельствам․

    Петров П․П․ ____________

Образец заявления на один день без сохранения зарплаты

Если нужен всего один выходной день‚ формулировка будет такой:

Директору
АО «Вектор»
Сидорову С․С․
от бухгалтера
Кузнецовой Анны Сергеевны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 1 (один) календарный день по личным обстоятельствам․

    Кузнецова А․С․ ____________

Образец заявления в связи с бракосочетанием

Генеральному директору
ООО «Горизонт»
Смирнову А․В․
от инженера технического отдела
Волкова Дмитрия Андреевича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с по продолжительностью 5 (пять) календарных дней в связи с регистрацией брака на основании статьи 128 Трудового кодекса РФ․

Приложение: копия свидетельства о заключении брака (будет предоставлена после регистрации)․

    Волков Д․А․ ____________

Образец заявления для работающего пенсионера

Руководителю
ООО «СтройМонтаж»
Орлову В․П․
от кладовщика
Николаева Сергея Ивановича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с по продолжительностью 14 (четырнадцать) календарных дней как работающему пенсионеру по возрасту на основании части 2 статьи 128 Трудового кодекса РФ․

    Николаев С․И․ ____________

Практические рекомендации

• Подавайте заявление заранее․ Хотя закон не устанавливает срок‚ лучше предупредить работодателя минимум за несколько дней‚ чтобы он успел издать приказ и организовать замещение․
• Указывайте причину․ Для обязательных отпусков ссылка на основание (статью ТК РФ) и подтверждающие документы обязательны․
• Сохраняйте копию․ Попросите поставить отметку о принятии заявления на вашем экземпляре․
• Помните о стаже․ В стаж‚ дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск‚ включается не более 14 календарных дней неоплачиваемого отпуска в течение рабочего года (ст․ 121 ТК РФ)․
• Досрочный выход․ Работник вправе выйти из отпуска за свой счёт раньше срока‚ уведомив работодателя․

Что происходит после подачи заявления

На основании заявления кадровая служба готовит приказ о предоставлении отпуска (по унифицированной форме Т-6 или по форме‚ утверждённой в организации)․ Работник знакомится с приказом под подпись․ Информация об отпуске вносится в личную карточку работника и табель учёта рабочего времени (код «ДО», для отпуска по соглашению‚ «ОЗ» — для обязательного отпуска по закону)․

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы — простой документ‚ но его корректное оформление защищает интересы и работника‚ и работодателя․ Используйте приведённые образцы как шаблоны‚ подставляя свои данные‚ даты и основания․ При наличии права на обязательный отпуск обязательно ссылайтесь на соответствующую норму Трудового кодекса РФ — это исключит возможность необоснованного отказа․