Заявление на отпуск без сохранения заработной платы (в народе — «за свой счёт»), это документ, с помощью которого работник просит работодателя предоставить ему свободные дни без оплаты․ Ниже разберём, как правильно составить такое заявление, приведём образец и расскажем о важных нюансах․
Что говорит закон
Согласно статье 128 Трудового кодекса РФ, отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен работнику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам․ Продолжительность отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем․
При этом отдельным категориям граждан работодатель обязан предоставить такой отпуск:
- участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
- работающим пенсионерам по возрасту — до 14 календарных дней в году;
- родителям и супругам военнослужащих, погибших при исполнении обязанностей, — до 14 календарных дней в году;
- работающим инвалидам, до 60 календарных дней в году;
- работникам в случаях рождения ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней;
- работникам, совмещающим работу с обучением, — в случаях, предусмотренных ТК РФ․
Структура заявления
Заявление составляется в произвольной форме, но должно содержать следующие элементы:
- Шапка — в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя, наименование организации, а также должность и ФИО заявителя․
- Название документа — слово «Заявление» по центру․
- Основной текст — просьба предоставить отпуск без сохранения заработной платы с указанием дат, количества дней и причины;
- Дата и подпись — внизу документа․
Образец заявления
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И․И․
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с по продолжительностью 5 (пять) календарных дней по семейным обстоятельствам (в связи с регистрацией брака)․
Петров П․П․ _____________
Полезные рекомендации
- Указывайте причину отпуска — это повышает шансы на согласование, а в некоторых случаях делает предоставление отпуска обязательным для работодателя․
- Приложите подтверждающие документы, если они есть (свидетельство, справку, повестку)․
- Подавайте заявление заранее, чтобы работодатель успел издать приказ․
- Помните: отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью более 14 календарных дней в году не включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск․
- Сохраните копию заявления с отметкой о принятии․
Грамотно составленное заявление на отпуск за свой счёт — простой документ, который не требует специальных знаний․ Главное — чётко указать период отпуска, причину и заверить документ подписью․ Используйте приведённый образец как шаблон, адаптируя его под свою ситуацию․