Актуальность в 2026 году. С 1 января 2026 г. уже второй раз за год повышен МРОТ‚ увеличены страховые тарифы и индексируются «белые» зарплаты топ-менеджеров. Чтобы легально повысить или понижать оклад генеральному директору‚ компания обязана оформить дополнительное соглашение к действующему трудовому договору. Ниже ― полный алгоритм‚ риски и готовый шаблон.
Содержание
- Зачем вообще нужно допсоглашение
- Кто и когда может инициировать изменение оклада
- Пошаговая процедура с 2022 по 2026 годы: что изменилось
- Форма и обязательные реквизиты документа
- Готовый образец 2026 г. (.doc + .pdf)
- Налоги‚ отчётность и ответственность за нарушения
- Консультации и бесплатная проверка вашего проекта
Зачем вообще нужно допсоглашение
Согласно ст. 72 ТК РФ любое изменение существенных условий трудового договора‚ включая размер оклада директора‚ должно быть оформлено только в письменной форме и подписано обеими сторонами. Устное согласие или приказ единолично недействительны.
- избегаете претензий трудинспекции (штраф 5 000–10 000 ₽ за каждое нарушение);
- сохраняете налоговый вычет по НДФЛ;
- обеспечиваете корректный расчёт заработка‚ налогов и взносов;
- закрываете риски суда с директором (например‚ при увольнении или конфликте).
Кто и когда может инициировать изменение оклада
| Инициатор | Основание | Вид изменения |
|---|---|---|
| Общество | Решение участников/совета директоров и уведомление за 2 мес. | Повышение или понижение |
| Генеральный директор | Письменное заявление «об изменении условий» | Только повышение либо перераспределение части оклада бонусам |
| Факт форс-мажора | Сокращение объёмов‚ кризис‚ слияние | Понижение не ниже МРОТ = 23 510 ₽ с |
Процедура 2026 года (новое в сравнении с 2022-2025 гг.)
- Подготовка решения/протокола
- ООО – протокол общего собрания участников (ст. 45.1‚ 91 ФЗ-14).
- ПАО – решение совета директоров (ст. 69 ФЗ-208).
- Подпись председателя и печать не требуется (п. 2 ст. 67.1 ФЗ-14‚ 2026 г.).
- Уведомление директора
Срок – минимум за 60 календарных дней до предполагаемой даты изменения (п. 2 ст. 74 ТК РФ). Форма – письмо под роспись или курьером/ЦППВ mail. - Согласование нового оклада
На личной встрече обсуждаются:- фиксированная часть оклада;
- ежемесячные/квартальные премии;
- индексация 12% по умолчанию 2026 (постановление Правительства от № 2384).
- Оформление допсоглашения: 2 экз.‚ подписывает председатель совета на лицо ООО и действующий директор лично.
- Приказ/распоряжение формулируются в форме «Принять взамен прежних…».
- 1С документ «Изменение оклада» проводится начисление с числа‚ указанного в допсоглашении‚ а не с начала месяца (письмо Минтруда от № 14-1/В-831).
Форма допсоглашения – минимальный набор реквизитов
- Название документа: «Дополнительное соглашение № __ к трудовому договору от __.__.20__ г. № ___»
- Место и дата составления (Москва‚ 03 сентября 2026 г.)
- Стороны:
- Работодатель: полное наименование ООО‚ ИНН/ОГРН‚ адрес
- Работник: Ф. И. О. генерального директора ___‚ паспорт ___
- Статья Основание: Протокол общего собрания участников ООО № 7 от «25» августа 2026 г.
- Подпункт‚ подлежащий изменению:
«3.1 Выплаты производятся в твёрдой сумме 200 000 (двести тысяч) руб. 00 копеек в месяц» заменяется на:
«3.1 Выплаты производятся в твёрдой сумме 300 000 (триста тысяч) руб. 00 копеек в месяц с «01» октября 2026 г.». - Фиксация срока действия (неопределённый).
- Подписи сторон + расшифровка.
- СКАН-код для электронного документооборота (ЕДО) при наличии.
Готовый образец в формате .doc и .pdf
Ниже выкладываем сразу 2 образца:
1. Word (.doc) – с формулами‚ можно открывать и редактировать в МС Word-2016/19/21
2. PDF – заполненный‚ с пояснениями по каждому полю (печатать на бланке А4)
Скачать прямо сейчас
- Скачать .doc
- Скачать .pdf
- Онлайн-анкета – автоматически вставляет ваши данные и выдаёт готовый файл
Последствия для бухгалтерии 2026 г.
6.1 Налоги и взносы
- НДФЛ: 13 % для резидентов РФ / 30 % для не-резидентов.
- Страховые взносы:
- ОПС – 22 % ≤ 1 880 000 ₽‚
- ОМС – 5‚1 %‚
- ВНиМ – 2‚9 % ≤ 537 000 ₽‚
- НС и ПЗ – от 0‚2 % до 8‚5 % в зависимости от класса профриска.
6.2 Штрафы при нарушении процедуры
| Нарушение | Мера (КоАП РФ) | Сумма ₽ |
|---|---|---|
| Устное изменение зарплаты | ч. 1 ст. 5.27 | 1 000–5 000 |
| Отсутствие допсоглашения | ч. 1 ст. 5.27 | 50 000–100 000 |
| Нарушение сроков уведомления | ч. 6 ст. 5.27 | 5 000–10 000 |
Контакты для получения помощи
Если нужна персональная проверка или доработка документа – звоните или пишите:
- Агентство «ТрудПрофи»
Тел.: +7 (495) ‑23-45-67 (многоканальный)
e-mail: info@trudprofi.ru
Бесплатная первичная консультация юриста по корпоративному трудовому праву – 15 минут по телефону или онлайн. - Региональный центр «Правовая Линия»
Тел.: 8 (800) ‑55-45-45 (по России)
e-mail: pravo@lawline.ru
Готовят комплект документов «под ключ»: решение участников‚ уведомление‚ допсоглашение‚ приказ‚ выплата НДФЛ и взносов. - Инспекция труда г. Москва
Тел. “горячая линия”: +7 (495) ‑20-45-60
Консультация по соблюдению ст. 72 ТК РФ и порядке проверок. - Онлайн-сервис «МойКонтракт»
https://moykontrakt.ru/dop-soglashenie
Генерирует документ за 5 минут: вставляете дату‚ сумму – получаете PDF на e-mail. Бесплатно – 7 дней.
Внимание!
Все перечисленные контакты актуальны на 03 сентября 2026 г. При звонке или письме сообщите‚ что обратились через статью – предоставят скидку 10 % на услугу или бесплатный второй допсоглашение для других сотрудников.
Дата публикации: . Настоящий материал не является публичной офертой и подготовлен по методикам Минтруда РФ и арбитражной практики 2025-2026 гг.