Ежегодный оплачиваемый отпуск — это гарантированное Трудовым кодексом РФ время отдыха с сохранением места работы и среднего заработка. Чтобы уйти в отпуск, работнику, как правило, нужно написать заявление. В этой статье разберём, как правильно оформить заявление на основной и дополнительный отпуск, какие нюансы учесть и приведём готовые образцы.
Когда нужно заявление на отпуск
По общему правилу очерёдность предоставления отпусков определяется графиком отпусков, который утверждается работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Если сотрудник идёт в отпуск строго по графику, заявление чаще всего не требуется — работодатель обязан известить работника о начале отпуска не позднее чем за две недели.
Заявление понадобится в следующих случаях:
- работник хочет уйти в отпуск не по графику или перенести даты;
- сотрудник относится к категории лиц, имеющих право на отпуск в удобное время (например, несовершеннолетние, многодетные родители, ветераны);
- работник трудится менее шести месяцев, но хочет получить отпуск авансом;
- оформляется дополнительный оплачиваемый отпуск;
- отпуск делится на части, и работник просит конкретные даты;
- в организации принято оформлять любой отпуск через заявление (это закреплено локальными актами).
Важно помнить: даже поздняя подача заявления не лишает сотрудника права на отпуск, если он предусмотрен графиком. Трудовой кодекс не устанавливает жёсткого срока подачи заявления, однако на практике его лучше подать за 2 недели, чтобы работодатель успел оформить приказ и выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отдыха.
Структура заявления на отпуск
Унифицированной формы заявления закон не устанавливает, поэтому оно составляется в свободной форме. Стандартный документ включает:
- Шапку — в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя, наименование организации, а также должность и ФИО работника (в родительном падеже).
- Название документа — «Заявление» посередине строки.
- Основную часть — просьба предоставить отпуск с указанием его вида, даты начала и окончания, количества календарных дней.
- Дату и подпись работника с расшифровкой.
Образец заявления на ежегодный основной оплачиваемый отпуск
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича
Заявление
Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск с 15 июля 2026 года по 28 июля 2026 года продолжительностью 14 календарных дней.
Петров П.П. Петров
Кому положен дополнительный оплачиваемый отпуск
Некоторые категории работников имеют право помимо основного на дополнительный ежегодный отпуск. К ним относятся:
- работники с ненормированным рабочим днём, не менее 3 календарных дней;
- сотрудники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда — не менее 7 календарных дней;
- работники районов Крайнего Севера — 24 календарных дня, приравненных к ним местностей — 16 дней;
- лица с особым характером работы (например, медицинские работники, педагоги) — продолжительность устанавливается Правительством РФ;
- иные категории, предусмотренные федеральными законами и коллективным договором.
Образец заявления на дополнительный оплачиваемый отпуск
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от инженера производственного отдела
Сидорова Сергея Сергеевича
Заявление
Прошу предоставить мне ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях труда с 1 августа 2026 года по 7 августа 2026 года продолжительностью 7 календарных дней.
Сидоров С.С. Сидоров
Если работник хочет взять основной и дополнительный отпуск одновременно, можно оформить одно заявление:
«Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 3 календарных дня с 1 сентября 2026 года по 1 октября 2026 года (всего 31 календарный день)».
Полезные рекомендации
- Подавайте заявление заблаговременно — минимум за 3–4 дня, а лучше за 2 недели, чтобы бухгалтерия успела начислить отпускные.
- Согласуйте даты с руководителем, если уходите не по графику — работодатель вправе отказать в переносе;
- Сохраните копию заявления с отметкой о принятии (входящим номером или подписью секретаря).
- Помните, что часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, по желанию работника может быть заменена денежной компенсацией (кроме отдельных категорий, например беременных женщин и несовершеннолетних).
- Нерабочие праздничные дни, попадающие на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.
Заявление на отпуск, простой кадровый документ, но его грамотное оформление помогает избежать споров с работодателем. Указывайте точные даты, вид отпуска и его продолжительность, подавайте документ заранее и сохраняйте подтверждение его получения. Приведённые образцы подойдут для большинства ситуаций — достаточно подставить свои данные.