Отпуск по беременности и родам (в быту его часто называют «декретным»), это гарантированное законом время отдыха, которое предоставляется женщине на поздних сроках беременности и после рождения ребёнка․ Чтобы работодатель мог официально оформить отпуск и назначить пособие, сотруднице необходимо подать соответствующее заявление․ В этой статье подробно разберём, как правильно составить такой документ, какие данные в нём указать, и приведём образец, который можно легко перенести в Word․
Что такое отпуск по беременности и родам
Отпуск по беременности и родам регулируется Трудовым кодексом РФ (статья 255)․ Его стандартная продолжительность составляет:
- 140 календарных дней — при обычной беременности (70 дней до родов и 70 дней после);
- 156 дней, при осложнённых родах (70 + 86);
- 194 дня — при многоплодной беременности (84 дня до родов и 110 после)․
На весь период отпуска женщине выплачивается пособие по беременности и родам․ Основанием для оформления отпуска служат два документа: листок нетрудоспособности (больничный лист), выданный медицинской организацией, и заявление работницы․
Когда подавать заявление
Как правило, больничный лист выдаётся на сроке 30 недель беременности (при многоплодной — на 28 неделях)․ Заявление подаётся работодателю сразу после получения листка нетрудоспособности․ Женщина вправе уйти в отпуск и позже установленного срока, если чувствует себя хорошо и желает продолжать работать, — в этом случае даты в заявлении указываються фактические․
Структура заявления
Заявление на отпуск по беременности и родам составляется в свободной форме, однако должно содержать обязательные реквизиты:
- Шапка документа (в правом верхнем углу): должность и ФИО руководителя организации, наименование организации, а также должность и ФИО заявительницы․
- Название документа, слово «Заявление» по центру․
- Основной текст — просьба предоставить отпуск по беременности и родам с указанием дат начала и окончания, а также просьба назначить и выплатить пособие․
- Основание — реквизиты листка нетрудоспособности (номер и дата выдачи)․
- Приложения — перечень прилагаемых документов․
- Дата и подпись заявительницы․
Образец заявления
Ниже приведён образец, который можно скопировать в документ Word и заполнить своими данными:
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И․И․
от менеджера отдела продаж
Петровой Анны Сергеевны
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с 15 октября 2026 года по 3 марта 2027 года продолжительностью 140 календарных дней и назначить пособие по беременности и родам․
Основание: листок нетрудоспособности № 123456789012 от ․
Приложение: листок нетрудоспособности․
Петрова А․С․ ____________
Как оформить документ в Word
Чтобы заявление выглядело аккуратно, придерживайтесь простых правил оформления:
- используйте шрифт Times New Roman, размер 12–14;
- установите полуторный межстрочный интервал;
- шапку выровняйте по правому краю, название — по центру;
- основной текст выровняйте по ширине с абзацным отступом 1,25 см;
- распечатайте документ на листе формата А4 и подпишите от руки․
Полезные советы
- Подавайте заявление в двух экземплярах: один остаётся у работодателя, на втором сотрудник кадровой службы должен поставить отметку о принятии․
- Если планируете после декрета сразу уйти в отпуск по уходу за ребёнком, это оформляется отдельным заявлением․
- Уточните в отделе кадров, не требуется ли в вашей организации фирменный бланк заявления․
- Сохраните электронную версию документа в Word — она пригодится при оформлении последующих заявлений․
Заявление на отпуск по беременности и родам — простой документ, который составляется за несколько минут․ Главное — правильно указать даты отпуска, реквизиты больничного листа и не забыть про подпись․ Воспользуйтесь приведённым образцом, перенесите его в Word, заполните свои данные — и документ готов к подаче работодателю․