Возложение обязанностей временно отсутствующего работника (например, находящегося на больничном листе) на другого сотрудника — это распространенная кадровая ситуация. Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) регулирует этот процесс строго: требуется письменное согласие сотрудника и соответствующий приказ работодателя. В данной статье подробно разберем, как правильно написать заявление на совмещение должностей, какие реквизиты обязательны, как считается доплата и как оформить прекращение дополнительных обязанностей.

Правовые основания: совмещение или выполнение работы за отсутствующим?

Согласно ст. 60.2 ТК РФ (в ред. от 2021 г.), есть два правовых механизма передачи обязанностей:

• Совмещение должностей (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ): Работник выполняет работу по своей специальности/квалификации параллельно с основной работой. Требуется письменное согласие работника и доплата (размер не установлен законом, определяется локальными актами или договором).
• Выполнение работы за отсутствующим работником (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ): Работник выполняет обязанности отсутствующего (на больничном, отпуске и т.д.) вместо своей основной работы или параллельно, но именно за счет освободившегося места. Доплата производится за фактически отработанное время.

Важно: На период больничного листа основного работника чаще всего применяют именно совмещение должностей (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ), если сотрудник продолжает свою работу и берет чужые обязанности сверху. Если же он полностью переключается на чужую работу — оформляют выполнение работы за отсутствующим (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ). Ниже рассматриваем классический вариант — совмещение.

Когда и почему нужно заявление?

Работодатель не имеет права заставить сотрудника совмещать должности без его волеизъявления (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). Заявление — это документ, фиксирующий добровольное согласие. Без него приказ о совмещении будет незаконным, а доплату можно будет оспорить в суде.

Основания для оформления:

1. Больничный лист основного работника (болезнь, уход за больным, карантин и т.д.).
2. Необходимость обеспечения бесперебойной работы подразделения.
3. Согласие сотрудника, который будет совмещать.

Обязательные реквизиты заявления (чек-лист)

Единой утвержденной формы (как Т-1 или Т-2) для заявления не существует. Организация может утвердить свой бланк в ЛНА (локальном нормативном акте) или использовать свободную форму. Однако по ст. 60.2 ТК РФ и общим правилам делопроизводства заявление должно содержать:

• Шапку: Кому (ФИО руководителя/наименование организации), от кого (ФИО сотрудника, должность, подразделение).
• Название документа: «Заявление на совмещение должностей».
• Суть просьбы: Просьба допустить к совмещению должности (указать какую именно: название должности по штатному расписанию).
• Срок действия: «На период временной нетрудоспособности основного работника [ФИО основного работника] по больничному листу № [номер] от [дата]» или «со дня выхода основного работника на больничный до дня его выхода на работу».
• Условия оплаты: Ссылка на размер доплаты (процент от тарифной ставки/оклада или фиксированная сумма) в соответствии с ЛНА / трудовым договором / коллективным договором.
• Ссылку на норму права: «На основании ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ».
• Дату и подпись сотрудника с расшифровкой.

Ниже приведен универсальный образец, который можно скопировать, вставить в Word и заполнить данными.

Пошаговая процедура оформления

1. Получение согласия. Руководитель устно или по почте согласовывает с сотрудником возможность совмещения и размер доплаты.
2. Написание заявления. Сотрудник пишет заявление (в двух экземплярах: один в дело, второй с отметкой о принятии — у сотрудника).
3. Визирование. Заявление подписывает руководитель («Согласен», дата, подпись).
4. Издание приказа (распоряжения). На основании заявления кадровик готовит приказ по форме Т-5 (прием на работу) или свободной форме с пометкой «Совмещение должностей». Основание: заявление сотрудника, больничный лист основного работника.
5. Ознакомление под роспись. Сотрудник ознакомляется с приказом под роспись (лично или через ЭДО).
6. Внесение записи в трудовую книжку / СТД-Р. В трудовую книжку запись НЕ вносится (п. 4 Постановления Минтруда № 69). Информация передается в СФР (СТД-Р) с кодом вида работы «Совмещение должностей» (код 2 в СЗВ-ТД / соответствующий код в СТД-Р).
7. Дополнительное соглашение к ТД. Рекомендуется (но не обязательно по закону, если условия прописаны в ЛНА) заключить доп. соглашение к трудовому договору с фиксацией размера доплаты и срока.

Образец приказа о совмещении должностей (форма Т-5 / свободная форма)

Особенности оплаты труда за совмещение на период больничного

Здесь часто допускают ошибки. Ключевые правила:

• Размер доплаты: Закон (ст. 151, 60.2 ТК РФ) не устанавливает минимальный процент. Он определяется коллективным договором, ЛНА, трудовым договором или доп. соглашением. Часто ставят 50% или 100% от тарифной ставки/оклада совмещаемой должности.
• Основание для начисления: Доплата начисляется за фактически отработанное время (смены, часы) по совмещаемой должности. Если сотрудник был в отпуске или на своем больничном — доплата за совмещение за эти дни не начисляется.
• Оплата больничного листа совместителю: Если совместитель сам заболеет, больничный по совмещаемой должности оплачивается отдельно (если стаж позволяет), основываясь на заработке по совмещаемой должности (с учетом доплаты).
• Налогообложение: Доплата — доход по ст. 210 НК РФ, подлежит НДФЛ (13%/15%/30%). Страховые взносы — общий порядок (30% в СФР), если совмещение внутри одного работодателя — взносы с суммы доплаты.
• Премиалы и выплаты: На совмещаемую должность не распространяются премии, выплаты за выслугу лет, вредность и т.д., если иное не прописано в ЛНА.

Прекращение совмещения должностей

Совмещение прекращается автоматически в день выхода на работу основного работника. Оформляется приказом о прекращении совмещения должностей (свободная форма или Т-5 с пометкой «Прекращение совмещения»).

Образец приказа о прекращении:

Типичные ошибки и риски для работодателя

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Нужно ли заключать срочный трудовой договор (ст. 59 ТК РФ)?

Нет. Совмещение должностей (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ) — это не прием на новую работу и не перевод. Это дополнительные обязанности к основному трудовому договору. Срочный ТД (ст. 59 ТК РФ) оформляется только при внешнем совмещении (приеме на работу к другому работодаку) или при выполнении работы за отсутствующим (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ), если стороны так договорились, но для внутреннего совмещения это не требуется.

Можно ли совмещать должность выше по квалификации?

Да. Закон не запрещает совмещать должность более высокого уровня (например, менеджер совмещает начальника отдела). Главное, соответствие квалификационным требованиям (профстандартам) и письменное согласие.

Как оформить, если больничный лист продлился?

Ничего дополнительно оформлять не нужно, если в заявлении и приказах стоит формулировка «на период временной нетрудоспособности…». Приказ о прекращении издается уже по факту выхода основного работника.

Считается ли стаж за период совмещения?

Да. Период внутреннего совмещения включается в страховой стаж (п. 1 ст. 11 ФЗ-400 «О страховых пенсиях») на общих основаниях, так как за этот период уплачиваются страховые взносы.

Может ли работодатель отказать в совмещении?

Да. Право решить, нужно ли совмещение и кто именно его будет выполнять, принадлежит работодателю. Сотрудник лишь выражает согласие/несогласие. Работодатель может нанять временного работника (ст. 59 ТК РФ) или распределить обязанности иначе.

Грамотное оформление совмещения должностей на период больничного листа защищает интересы обеих сторон. Ключевые моменты: письменное заявление сотрудника (добровольность), приказ с точной привязкой к сроку больничного, зафиксированный в ЛНА размер доплаты и отсутствие записи в трудовой книжке. Используйте приведенные выше образцы как базу, адаптируя их под локальные нормативные акты вашей организации.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. При сложных ситуациях рекомендуется обратиться к трудовому юристу или инспектору ГИТ.