Совмещение должностей и профессий — рядовое явление для российских будней. Работнику поручают дополнительную работу, не освобождая его от основных обязанностей, и у многих возникает вопрос: обязательно ли писать заявление на совмещение должностей, или достаточно устной договорённости с руководителем? Разберёмся, что говорит Трудовой кодекс РФ и как правильно оформить такие отношения.
Правовая основа совмещения должностей
Дополнительная работа регулируется статьями 60.2 и 151 Трудового кодекса РФ. Согласно ст. 60.2 ТК РФ, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объёма работы, а также исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы возможны только с письменного согласия работника.
Ключевой принцип — добровольность. Работодатель не вправе в одностороннем порядке возложить на сотрудника дополнительные обязанности. Совмещение возможно только при обоюдном согласии обеих сторон — работодателя и работника.
Обязательно ли писать заявление
Строго говоря, Трудовой кодекс не требует именно заявления от работника. Закон требует письменного согласия на выполнение дополнительной работы. На практике это согласие может быть оформлено несколькими способами:
- заявление работника о согласии на совмещение должностей;
- подпись работника на приказе о совмещении с отметкой «согласен»;
- дополнительное соглашение к трудовому договору, подписанное обеими сторонами.
Таким образом, заявление — это один из удобных и распространённых способов зафиксировать согласие, но не единственный. Главное, чтобы волеизъявление работника было выражено письменно.
Какие документы оформляются при совмещении
Для правильного оформления совмещения должностей обычно требуются следующие документы:
- Заявление (согласие) работника — фиксирует добровольное согласие на дополнительную работу.
- Дополнительное соглашение к трудовому договору — основной документ, определяющий условия совмещения.
- Приказ работодателя о поручении дополнительной работы.
Обязательные условия дополнительного соглашения
Согласно ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ, в дополнительном соглашении должны быть отражены:
- срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу;
- содержание и объём дополнительной работы;
- размер доплаты за совмещение.
Оплата труда при совмещении
За выполнение дополнительной работы работнику полагается доплата (ст. 151 ТК РФ). Важные нюансы:
- Трудовой кодекс не устанавливает минимальные и максимальные размеры доплаты — они определяются соглашением сторон с учётом содержания и объёма работы (письма Минтруда России от № 14-2/ООГ-16940, Роструда от № ТЗ/3908-6-1);
- доплата за совмещение начисляется сверх МРОТ, то есть не входит в минимальный размер оплаты труда;
- размер доплаты может быть установлен как в фиксированной сумме, так и в процентах от оклада.
Отказ от совмещения и его отмена
Работник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель, досрочно отменить поручение о её выполнении. Для этого необходимо письменно предупредить другую сторону не позднее чем за три рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ).
Кратко о заявлении на совмещение должностей
Если вы решили оформить согласие в виде заявления, оно составляется в свободной форме на имя руководителя организации. Рекомендуется указать:
- наименование совмещаемой должности (профессии);
- срок выполнения дополнительной работы;
- содержание и объём поручаемой работы;
- размер доплаты;
- дату и подпись работника.
Заявление на совмещение должностей как таковое не является строго обязательным документом — закон требует лишь письменного согласия работника. Однако на практике заявление остаётся самым простым и надёжным способом зафиксировать добровольность совмещения. В любом случае должны быть оформлены дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ, а работнику — установлена доплата по ст. 151 ТК РФ. Помните: без вашего письменного согласия возложить на вас дополнительные обязанности работодатель не вправе.