Вкладыш — это официальное приложение к документу об образовании (аттестату или диплому), в котором указываются оценки по изученным дисциплинам. Без вкладыша документ об образовании считается недействительным. Если вкладыш утерян, испорчен или в нём обнаружена ошибка, необходимо подать заявление о выдаче дубликата или нового вкладыша. В этой статье разберём, как правильно составить такое заявление, и приведём готовые образцы.
В каких случаях требуется заявление на вкладыш
- утеря или кража вкладыша к аттестату или диплому;
- порча документа (вода, огонь, механические повреждения);
- обнаружение ошибки в оценках или персональных данных;
- смена фамилии, имени или отчества после получения документа;
- выдача вкладыша при получении дубликата диплома или аттестата.
Общие правила оформления заявления
Заявление составляется в свободной форме, но должно содержать обязательные элементы:
- Шапка документа — в правом верхнем углу указывается, кому адресовано заявление (должность, наименование учебного заведения, ФИО руководителя) и от кого (ФИО заявителя, адрес, телефон).
- Название — слово «Заявление» по центру строки.
- Основная часть — просьба выдать вкладыш (дубликат вкладыша) с указанием причины, реквизитов основного документа (серия, номер, дата выдачи), года окончания учебного заведения.
- Приложения — перечень прилагаемых документов (копия паспорта, квитанция об оплате госпошлины, справка об утере и т.д.).
- Дата и подпись, внизу документа.
Образец заявления о выдаче дубликата вкладыша
Директору ГБОУ СОШ № 15
Ивановой Марии Петровне
от Петрова Алексея Сергеевича,
выпускника 2015 года,
проживающего по адресу:
г. Москва, ул. ###, д. 1, кв. 2,
тел.: +7 (900) 123-45-67
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать мне дубликат вкладыша к аттестату о среднем общем образовании серия 11АА № 123456, выданному 25 июня 2015 года, в связи с утратой оригинала вкладыша.
Приложения:
- Копия паспорта заявителя.
- Квитанция об оплате госпошлины.
Образец заявления при смене фамилии
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать мне новый вкладыш к диплому о высшем образовании серия АВС № 654321, выданному 30 июня 2020 года, в связи со сменой фамилии с Сидоровой на Кузнецову после вступления в брак.
Приложения:
- Копия паспорта.
- Копия свидетельства о заключении брака.
- Оригинал диплома и прежнего вкладыша.
Полезные рекомендации
- Перед подачей уточните в учебном заведении перечень необходимых документов и размер госпошлины.
- Заявление можно написать от руки или распечатать, подпись в любом случае ставится собственноручно.
- Составьте заявление в двух экземплярах: на вашем экземпляре сотрудник должен поставить отметку о приёме.
- Срок изготовления дубликата обычно составляет от нескольких дней до месяца.
Правильно составленное заявление поможет быстро и без лишних сложностей восстановить вкладыш к документу об образовании.