Загранпаспорт старого образца (сроком действия 5 лет‚ без электронного чипа) до сих пор остаётся действительным документом‚ однако в ряде ситуаций гражданину требуется вернуть его в паспортный стол — например‚ при замене на новый документ‚ при порче‚ смене фамилии или при выходе из гражданства. В этой статье подробно разберём‚ как правильно составить заявление на возврат (сдачу) загранпаспорта старого образца‚ куда его подавать и какие нюансы учесть.

В каких случаях требуеться возврат загранпаспорта

Сдать загранпаспорт старого образца в подразделение по вопросам миграции МВД России необходимо в следующих ситуациях:

• Оформление нового загранпаспорта — при подаче заявления на выдачу нового документа (старого или нового образца) ранее выданный паспорт‚ если он ещё действует‚ можно оставить на руках по заявлению‚ но при получении нового документа старый аннулируется;
• Истечение срока действия — недействительный паспорт рекомендуется сдать‚ чтобы избежать путаницы при пересечении границы;
• Смена персональных данных — фамилии‚ имени‚ отчества‚ пола‚ даты или места рождения;
• Порча документа, если паспорт повреждён и непригоден для использования;
• Утрата или кража — в этом случае подаётся заявление об утрате‚ а найденный позже паспорт подлежит сдаче;
• Прекращение гражданства РФ — паспорт сдаётся в обязательном порядке.

Куда подавать заявление

Заявление на возврат загранпаспорта старого образца подаётся:

1. В подразделение по вопросам миграции МВД России — лично по месту жительства‚ пребывания или фактического проживания;
2. Через МФЦ («Мои документы») — если центр оказывает соответствующую услугу;
3. Через портал Госуслуги, при оформлении нового паспорта вопрос о судьбе старого решается в рамках электронного заявления;
4. За границей, через консульское учреждение РФ.

Как составить заявление: структура и образец

Заявление пишется в свободной форме на имя начальника подразделения по вопросам миграции. Оно должно содержать следующие элементы:

Шапка заявления

В правом верхнем углу указываются:

• наименование подразделения МВД и ФИО его руководителя (при наличии информации);
• ФИО заявителя полностью;
• дата и место рождения;
• адрес регистрации и фактического проживания;
• контактный телефон.

Название документа

По центру пишется слово «ЗАЯВЛЕНИЕ» (без кавычек и точки в конце).

Основная часть

В тексте необходимо указать:

• просьбу принять (аннулировать) загранпаспорт старого образца;
• серию и номер паспорта‚ дату и орган выдачи;
• причину возврата (истечение срока‚ замена на новый‚ порча‚ смена фамилии и т.д.);
• при необходимости — просьбу выдать справку о сдаче документа.

Завершение

Ставится дата составления и личная подпись заявителя с расшифровкой.

Пример текста заявления

«Прошу принять у меня паспорт гражданина Российской Федерации‚ удостоверяющий личность гражданина РФ за пределами территории РФ (старого образца)‚ серия 64 № 1234567‚ выданный ОВМ УМВД России по г. Москве ‚ в связи с истечением срока его действия / в связи с оформлением нового заграничного паспорта. Прошу выдать справку о сдаче указанного документа».

Какие документы приложить

• сам загранпаспорт старого образца (оригинал);
• паспорт гражданина РФ (для удостоверения личности);
• при смене фамилии, свидетельство о заключении/расторжении брака или о перемене имени;
• при порче — сам повреждённый документ.

Важные нюансы

• Действующий паспорт можно оставить на руках при оформлении нового — для этого в заявлении на выдачу нового документа делается соответствующая отметка. Старый паспорт останется действительным до конца своего срока.
• Госпошлина за сдачу паспорта не взимается — оплачивается только выдача нового документа.
• Справка о сдаче может понадобиться для визовых центров и консульств — не забудьте её запросить.
• При утере паспорта сначала подаётся заявление об утрате‚ и только потом оформляется новый документ.

Возврат загранпаспорта старого образца — простая процедура‚ не требующая уплаты госпошлины и длительного ожидания. Главное — правильно составить заявление‚ указать реквизиты документа и причину сдачи‚ а также обратиться в уполномоченное подразделение МВД или МФЦ. Если вы одновременно оформляете новый паспорт‚ удобнее всего решить оба вопроса в одном визите или через портал Госуслуги.