Перевод работника с временной должности на постоянную — распространённая кадровая процедура. Она возникает, когда сотрудник, принятый на время (например, на период отпуска основного работника или по срочному трудовому договору), остаётся в организации на постоянной основе. В статье разберём, как правильно составить заявление, какие документы потребуются и как оформить перевод без ошибок.
Когда оформляется переход с временной работы на постоянную
На практике такая ситуация возникает в нескольких случаях:
- основной работник, на время отсутствия которого был принят временный сотрудник, уволился;
- истёк срок срочного трудового договора, но работник продолжает работать, и стороны решили признать отношения бессрочными (ст. 58 ТК РФ);
- временный перевод на другую должность по соглашению сторон решено сделать постоянным;
- работник, занимавший временную ставку, переводится на вакантную постоянную должность.
Важно помнить: по Трудовому кодексу работник вправе занимать только одну постоянную ставку, остальные — на условиях совместительства (внутреннего или внешнего).
Как составить заявление
Заявление на перевод с временного места на постоянное составляется в свободной письменной форме. Закон не устанавливает требования писать его от руки или в печатном виде, поэтому работодатель вправе сам определить формат предоставления документа.
В заявлении необходимо указать:
- данные работодателя (наименование организации, ФИО руководителя);
- данные работника (ФИО, занимаемая должность, структурное подразделение);
- просьбу перевести на постоянную должность с указанием причины, послужившей основанием для перевода;
- дату, с которой работник просит считать перевод постоянным;
- дату составления и подпись работника.
Если перевод связан с состоянием здоровья, к заявлению прилагаются подтверждающие документы — медицинская справка с заключением врачебной комиссии.
Образец заявления
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петровой Анны Сергеевны
Заявление
Прошу перевести меня с временной должности менеджера отдела продаж, занимаемой на период отсутствия основного работника Сидоровой М.А., на постоянную основу с , в связи с увольнением основного работника .
Петрова А.С. ____________
Дальнейшие кадровые действия работодателя
После получения заявления работодатель оформляет перевод документально:
- Дополнительное соглашение к трудовому договору о признании срочного договора бессрочным либо о переводе на постоянную должность;
- Приказ о признании временного перевода постоянным. Если работник переведён на основании своего заявления, в приказе указывают дату и номер этого заявления. Под текстом приказа указывают должность руководителя и расшифровку его подписи. После подписания руководителем с приказом под подпись знакомят работника с указанием даты;
- Запись в трудовой книжке — правила ведения и хранения трудовых книжек предусматривают внесение записей о переводе на другую постоянную работу;
- при необходимости — запись в личной карточке и сведения о трудовой деятельности (форма ЕФС-1 в СФР).
Пример формулировки в приказе
«В связи с тем, что основной работник Сидорова М.А. уволена , с согласия работника временный перевод на должность менеджера отдела продаж считать постоянным с ».
Практические рекомендации - Лучше, если заявление на перевод напишет сам работник — так работодатель обезопасит себя от возможных споров и претензий;
- следите за сроками: если по окончании срочного договора работник продолжает работать и работодатель не возражает, договор автоматически считается заключённым на неопределённый срок;
- все изменения условий труда (должность, оклад, режим) фиксируйте в дополнительном соглашении;
- храните заявление вместе с приказом в личном деле работника.
Переход с временной работы на постоянную оформляется просто: работник подаёт заявление в свободной форме, стороны подписывают дополнительное соглашение, работодатель издаёт приказ и вносит запись в трудовую книжку. Грамотное документальное оформление защищает интересы обеих сторон и исключает трудовые споры в будущем.