Заявление о приеме на работу — это документ, с которого начинается оформление трудовых отношений между работником и работодателем. Несмотря на то что Трудовой кодекс РФ не включает заявление в обязательный перечень документов при трудоустройстве (ст. 65 ТК РФ), на практике оно используется повсеместно и служит основанием для издания приказа о приеме на работу.

Для чего нужно заявление

Заявление выполняет несколько важных функций:

• фиксирует добровольное волеизъявление гражданина на трудоустройство;
• служит основанием для подготовки приказа (распоряжения) о приеме на работу;
• подтверждает дату, с которой работник просит принять его на должность;
• защищает интересы обеих сторон при возможных трудовых спорах.

Структура и правила оформления

Заявление пишется от руки или набирается на компьютере на листе формата А4. Унифицированной формы не существует, но документ должен содержать обязательные реквизиты.

Шапка заявления

Располагается в правом верхнем углу. Указывается:

• кому адресовано — должность руководителя, наименование организации, фамилия и инициалы (в дательном падеже);
• от кого — фамилия, имя, отчество заявителя (в родительном падеже), при необходимости — адрес и паспортные данные.

Название документа

По центру строки пишется слово «Заявление» (без кавычек и точки в конце).

Основной текст

Формулируется просьба о приеме на работу с указанием:

• наименования структурного подразделения;
• наименования должности (профессии) в точном соответствии со штатным расписанием;
• даты начала работы;
• условий труда (полная или неполная ставка, совместительство, срочный договор и т. д.).

Дата и подпись

Внизу слева ставится дата составления, справа — личная подпись заявителя с расшифровкой.

Образец заявления

Директору ООО «Пример»
Иванову И.И.
от Петрова Петра Петровича,
проживающего по адресу:
г. Москва, ул. ###, д. 1, кв. 1

Заявление

Прошу принять меня на работу в ООО «Пример» на должность специалиста отдела продаж с на условиях полного рабочего дня.

        Петров /Петров П.П./

Полезные рекомендации

1. Пишите текст грамотно, без исправлений и сокращений.
2. Уточняйте точное наименование должности по штатному расписанию.
3. Если прием связан с особыми условиями (испытательный срок, совместительство, временный характер работы), отразите это в тексте.
4. Сохраните копию заявления с отметкой о принятии (входящим номером и датой).
5. Помните: заявление не заменяет трудовой договор — после его подачи обязательно заключается договор и издается приказ.

Правильно составленное заявление о приеме на работу — это первый шаг к официальному трудоустройству. Соблюдение простых правил оформления поможет избежать ошибок в кадровом документообороте и обеспечит юридическую защищенность как работника, так и работодателя;