Любой судебный спор завершается вынесением итогового судебного акта — решения‚ определения или постановления. Однако оглашение решения в зале заседания ещё не означает‚ что участник процесса получил документ на руки. Чтобы иметь возможность обжаловать решение‚ предъявить его к исполнению или использовать в других инстанциях‚ необходимо получить его копию. В этой статье мы подробно разберём‚ как правильно составить заявление о выдаче решения суда‚ какие нормы закона регулируют эту процедуру и какие нюансы стоит учитывать.

Законодательная база

Порядок выдачи копий судебных актов регулируется процессуальным законодательством Российской Федерации:

• Статья 214 ГПК РФ — устанавливает‚ что копии решения суда вручаются лицам‚ участвующим в деле‚ а при их отсутствии, направляются по почте;
• Статья 177 АПК РФ — регулирует выдачу копий решений арбитражных судов;
• Статья 176 КАС РФ, определяет порядок выдачи решений по административным делам;
• Статья 312 УПК РФ — касается вручения копий приговоров и иных судебных решений по уголовным делам.

Как правило‚ суд обязан изготовить решение и направить его копии участникам процесса в течение 5 дней со дня принятия решения в окончательной форме. Однако на практике сроки нередко затягиваются‚ поэтому заявление о выдаче решения на руки становится эффективным способом ускорить получение документа.

В каких случаях подаётся заявление

Заявление о выдаче решения суда на руки целесообразно подавать в следующих ситуациях:

1. Вы не присутствовали при оглашении решения и хотите получить документ лично‚ не дожидаясь почтовой пересылки;
2. Копия решения‚ направленная судом по почте‚ не была получена или была утрачена;
3. Необходимо получить дополнительные копии решения (например‚ для нескольких организаций или для исполнительного производства);
4. Требуется решение с отметкой о вступлении в законную силу;
5. Нужен исполнительный лист одновременно с решением суда;
6. Решение необходимо срочно — например‚ истекает срок на подачу апелляционной жалобы.

Структура и содержание заявления

Заявление составляется в свободной письменной форме‚ однако должно содержать обязательные реквизиты:

Шапка документа

• наименование суда‚ в который подаётся заявление (например‚ «В Ленинский районный суд г. Москвы»);
• Ф.И.О. судьи‚ рассматривавшего дело (при наличии информации);
• данные заявителя: Ф.И.О.‚ адрес регистрации‚ телефон‚ адрес электронной почты;
• процессуальное положение заявителя (истец‚ ответчик‚ третье лицо‚ представитель).

Название документа

По центру указывается: «Заявление о выдаче решения суда» (или «о выдаче копии решения суда»).

Описательная часть

Здесь указываются:

• номер гражданского (арбитражного‚ административного) дела;
• дата вынесения решения;
• стороны по делу;
• суть вынесенного решения (кратко);
• причина‚ по которой требуется выдача документа на руки.

Просительная часть

Формулируется просьба: выдать копию решения суда на руки‚ указать количество экземпляров‚ при необходимости, проставить отметку о вступлении решения в законную силу.

Приложения и подпись

Перечисляются прилагаемые документы (копия паспорта‚ доверенность представителя)‚ ставится дата и подпись заявителя.

Образец заявления

В Кировский районный суд г. Екатеринбурга
Адрес: 620000‚ г. Екатеринбург‚ ул. ###‚ д. 1

Заявитель (истец): Иванов Иван Иванович
Адрес: 620000‚ г. Екатеринбург‚ ул. ###‚ д. 10‚ кв. 5
Телефон: +7 (900) 000-00-00

ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче решения суда на руки

Кировским районным судом г. Екатеринбурга 15 сентября 2026 года по делу № 2-1234/2026 по иску Иванова И;И. к Петрову П.П. о взыскании задолженности по договору займа вынесено решение‚ которым исковые требования удовлетворены в полном объёме.

Я не присутствовал в судебном заседании при оглашении решения. Копия решения суда мне на руки не выдавалась‚ по почте не поступала.

На основании статьи 214 ГПК РФ

ПРОШУ:

1. Выдать мне на руки копию решения Кировского районного суда г. Екатеринбурга от по делу № 2-1234/2026 в количестве 2 (двух) экземпляров.
2. Проставить на копии решения отметку о вступлении его в законную силу.

Приложение: копия паспорта заявителя — 1 л.

01 октября 2026 г. _____________ /Иванов И.И./

Способы подачи заявления

• Лично через канцелярию (экспедицию) суда — на втором экземпляре заявления сотрудник суда ставит отметку о принятии с датой и входящим номером;
• По почте — заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения;
• В электронном виде — через сервис «Госуслуги. Правосудие онлайн» (ГАС «Правосудие») или официальный сайт суда‚ если такая техническая возможность предусмотрена;
• Через представителя — при наличии нотариальной доверенности с соответствующими полномочиями.

Практические рекомендации

1. Следите за сроками обжалования. Апелляционная жалоба подаётся в течение одного месяца со дня принятия решения в окончательной форме. Если решение не получено вовремя‚ это может стать основанием для восстановления пропущенного срока.
2. Проверяйте правильность оформления. На копии решения должны стоять гербовая печать суда‚ подпись судьи‚ а при необходимости — отметка о вступлении в законную силу с указанием даты.
3. Указывайте точный номер дела. Это значительно ускорит поиск материалов в архиве или аппарате суда.
4. Сохраняйте подтверждение подачи. Отметка о принятии заявления или почтовая квитанция помогут при возникновении споров о сроках.
5. При длительном неполучении документа можно обратиться с жалобой на имя председателя суда.

Получение решения суда на руки — важный процессуальный шаг‚ от которого зависят дальнейшие действия участника процесса: обжалование‚ исполнение решения или использование документа в иных правоотношениях. Грамотно составленное заявление с указанием всех необходимых реквизитов позволит получить документ оперативно и без лишних затрат времени. Представленный в статье образец можно адаптировать под конкретную ситуацию‚ а при возникновении сложностей рекомендуется обратиться за консультацией к квалифицированному юристу.