В процессе обучения в школе, колледже или вузе учащимся и их родителям нередко приходится обращаться к администрации образовательной организации с различными просьбами. Официальной формой такого обращения является заявление обучаемого. Правильно составленный документ позволяет быстро и без лишних вопросов решить вопрос: от предоставления академического отпуска до выдачи справки об обучении.

Что такое заявление обучаемого

Заявление обучаемого — это письменное обращение студента, школьника (или его законного представителя) к руководителю образовательной организации с просьбой о совершении определённых действий. Документ имеет юридическое значение: на его основании издаются приказы, оформляются справки, вносятся изменения в учебный процесс.

В каких случаях требуется заявление

Наиболее распространённые ситуации, когда обучающемуся необходимо подать заявление:

• предоставление академического отпуска;
• отчисление по собственному желанию;
• перевод на другую форму обучения (очную, очно-заочную, заочную);
• перевод в другое образовательное учреждение или на другую специальность;
• восстановление после отчисления;
• выдача справки об обучении, академической справки;
• предоставление отсрочки по оплате обучения;
• пересдача экзамена или зачёта по уважительной причине;
• освобождение от занятий по состоянию здоровья;
• выдача документов из личного дела (аттестата, диплома);
• предоставление материальной помощи или общежития.

Общая структура заявления

Несмотря на разнообразие ситуаций, структура документа остаётся единой:

1. «Шапка», в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя (директора школы, ректора вуза), а также ФИО заявителя, группа/класс, контактные данные.
2. Название документа — слово «Заявление» пишется по центру строки.
3. Основная часть — изложение просьбы с указанием причин и ссылками на подтверждающие документы.
4. Приложения — перечень прилагаемых документов (медицинская справка, копия паспорта и т.д.).
5. Дата и подпись, внизу документа.

Образец заявления (универсальный)

Директору МБОУ «Средняя школа № 1»
Ивановой Марии Петровне
от обучающегося 10 «А» класса
Сидорова Алексея Владимировича
тел.: +7 (900) 000-00-00

Заявление

Прошу освободить меня от занятий с по в связи с прохождением медицинского обследования.

Приложение: справка из медицинского учреждения от № 145.

    Подпись: __________ /Сидоров А.В./

Особенности заявлений для студентов вузов

В высших учебных заведениях, например в СПбГУ или МГЛУ, действуют утверждённые формы заявлений, которые размещаются на официальных сайтах университетов в разделах «Образцы заявлений» или «Учебная деятельность». Студенту достаточно скачать нужный бланк, заполнить его и подать в деканат или учебный отдел лично либо через электронные сервисы вуза.

Пример заявления на академический отпуск

Ректору университета
от студента 2 курса группы ЭК-21
Петровой Анны Сергеевны

Заявление

Прошу предоставить мне академический отпуск с по по состоянию здоровья.

Приложение: заключение врачебной комиссии.

Дата, подпись.

Правила оформления: на что обратить внимание

• Пишите заявление разборчиво, без исправлений и помарок.
• Указывайте точные даты и формулировки просьбы.
• Обязательно прикладывайте подтверждающие документы — без них заявление могут не принять.
• Несовершеннолетним школьникам заявление подписывают родители или законные представители.
• Сохраняйте копию заявления с отметкой о принятии (входящим номером и датой).

Как подать заявление

Заявление можно подать:

1. Лично — через канцелярию, секретаря или деканат. Попросите поставить отметку о приёме на вашем экземпляре.
2. Почтой — заказным письмом с уведомлением о вручении.
3. В электронном виде — через официальный сайт учреждения или личный кабинет обучающегося, если такая возможность предусмотрена.

Грамотно составленное заявление обучаемого — это простой и надёжный способ официально решить любой вопрос, связанный с учёбой. Используйте готовые образцы с сайта вашей образовательной организации, внимательно заполняйте все реквизиты и не забывайте прикладывать подтверждающие документы — тогда ваше обращение будет рассмотрено быстро и без задержек.