Заявление в Росреестр, это основной документ, инициирующий любую регистрационную процедуру: от регистрации права собственности на квартиру до внесения изменений в ЕГРН или постановки земельного участка на кадастровый учет; Правильное заполнение этой формы, залог того, что документы примут с первого раза, а сроки регистрации не будут нарушены из-за приостановления.
Ниже представлена подробная статья о структуре актуальной формы заявления (Приложение № 1 к Приказу Росреестра от № П/0310 в ред. Приказа от № П/0277/24), нюансах заполнения каждого блока и способах подачи.
Где взять официальный бланк?
Единственный верный источник — официальный сайт Росреестра (rosreestr.gov.ru) в разделе «Деятельность» → «Оказание государственных услуг» → «Формы документов». Использование устаревших бланков с сторонних сайтов — частая причина отказа в приеме документов.
- Формат: PDF (для печати и ручного заполнения) или XML/JSON (для электронной подачи через личный кабинет или Госуслуги).
- Актуальная редакция: Приказ Росреестра от 19 августа 2020 г. № П/0310 (с изменениями на 2024 год);
Структура заявления: разбор по блокам
Форма единая для всех типов регистрационных действий (кадастровый учет, регистрация прав, внесение сведений). Заполняются только те разделы, которые относятся к вашей ситуации.
Блок 1-2: Служебная информация (заполняет сотрудник Росреестра/МФЦ)
В верхней части формы (поля 2.1 – 2.6) указываются данные органа регистрации, номер книги учета, дата и время приема. Заявитель эти поля не заполняет.
Блок 3: Вид регистрационного действия (п. 3)
Критически важный пункт. Необходимо поставить галочку (крестик) напротив одного подпункта:
- 3.1 — Гос. кадастровый учет И гос. регистрация прав (стандартный вариант для сделок купли-продажи, дарения, наследования).
- 3.2 — Только кадастровый учет (например, постановка на учет нового строения, уточнение границ участка без смены владельца).
- 3.3 — Только регистрация прав (объект уже на учете, меняется только правообладатель/обременение).
- 3.4 — Внесение сведений о ранее учтенном объекте (ст. 70 Закона № 218-ФЗ).
- 3.6 — Внесение сведений о выявленном правообладателе ранее учтенного объекта.
Пункт 3.5 «утратил силу», не заполняется.
Блок 4: Объект недвижимости (п. 4)
- Вид объекта: Отметьте нужный (Земельный участок, Здание, Помещение, Сооружение, ОНС, Единый недвижимый комплекс, Машино-место и т.д.).
- Кадастровый номер: Обязателен, если объект уже учтен. Для новых объектов (построек) пишут «Присвоить».
- Характеристика: Адрес (для помещений/зданий) или местоположение/площадь (для участков).
Блок 5: Детализация кадастрового учета (п. 5)
Заполняется, если в п. 3 выбрано 3.1 или 3.2. Основные варианты:
- Постановка на учет, для новых объектов.
- Учет изменений: уточнение границ, изменение площади, смена вида разрешенного использования (ВРИ), изменение наименования здания/помещения.
- Учет части объекта, выделение доли в натуре.
- Исправление реестровой ошибки — по решению суда или заявлению заинтересованного лица.
Блок 6: Детализация регистрации прав (п. 6)
Заполняется, если в п. 3 выбрано 3.1 или 3.3. Указывается основание возникновения/перехода/прекращения права:
- Ранее возникшее право (до ), первичная регистрация («дачная амнистия», приватизация).
- Переход права, купли-продажа, дарение, наследование, приватизация. Указывают вид права (собственность, аренда, пожизненное наследуемое владение), размер доли, номер регистрации права предыдущего собственника.
- Прекращения права — продажа, отказ, конфискация.
- Ограничение/обременение — ипотека, арест, сервитут, аренда (длиной 1+ год).
- Сделка — указывают вид (ДКП, Договор дарения, Завещание) и, если нужно, номер регистрации сделки.
Пункт 6.1 (Ускоренная регистрация за 1 рабочий день): Поставьте галочку, только если подаете документы электронно (через ЛК Росреестра/Госуслуг/нотариуса) и готовы заплатить двойную госпошлину. При личной подаче в МФЦ/Росреестр этот пункт не работает;
Блок 7: Сведения о правообладателе (п. 7)
Физическое лицо
- ФИО полностью (как в паспорте).
- Дата/место рождения, гражданство, СНИЛС (обязателен для идентификации).
- Паспорт: вид, серия, номер, код подразделения, дата выдачи, кем выдан.
- Адрес регистрации (постоянной регистрации).
- Контакты: Телефон и e-mail, настоятельно рекомендуется заполнить для получения уведомлений (XML-ссылок на выписки) и СМС-информирования.
- Согласие на предоставление персональных данных в выписке из ЕГРН (галочка по желанию).
Юридическое лицо / гос. орган
- Полное наименование, ОГРН/ИНН, дата регистрации, юр. адрес, контакты.
Блок 8: Кто представляет заявление (п. 
- 8.1 Лично правообладатель/сторона сделки.
- 8.1.1 Уполномоченный представитель (физ. лицо): нотариус, кадастровый инженер, доверенное лицо. Обязательны паспортные данные представителя и реквизиты доверенности/документа о полномочиях.
- 8.1.2 Представитель — юр. лицо.
- Представитель, действующий на основании закона: родители (для несовершеннолетних), опекуны, судебные приставы.
Блок 9-10: Способы подачи и получения (п. 9, 10)
| Способ подачи (п. 9) | Способ получения (п. 10) |
|---|---|
| Лично в Росреестре (ППК «Роскадастр») | Лично в том же офисе |
| Через МФЦ | В том же МФЦ |
| Выездной прием (Росреестр/МФЦ) | Курьерская доставка (платная) |
| Электронно (XML) — через ЛК Росреестра, Госуслуги, нотариуса, КИ | Электронно (XML/ссылка на e-mail) — самый быстрый и удобный вариант |
Важно: Способ подачи и получения должны соответствовать друг другу. При электронной подаче результат приходит только электронно.
Блок 12: Форма результата (п. 12)
- Выдать выписку из ЕГРН — стандартный выбор. Выписка придет способом, указанным в п. 10.
- Не выдавать документ, выбирают редко (например, если нужна только запись в реестре, а выписку закажут позже отдельно).
Блок 13: Прилагаемые документы (п. 13)
Перечисляют все документы пакета: договор (оригинал/копия), технический/кадастровый план (XML/бумага), доверенность, согласие супруга, решение суда и т.д. Указывают количество экземпляров и листов. Несоответствие этого списка реальным документам — основание для приостановления.
Блок 15-16: Согласия и подтверждения (п. 15, 16)
Стандартные обязательные блоки:
- Согласие на обработку персональных данных (п. 15).
- Подтверждение достоверности сведений, отсутствия поддельных документов, знания об ответственности (п. 16).
Блок 17: Оценка качества услуги (п. 17)
Добровольное согласие на участие в опросе (по телефону, на терминале или сайте). Не влияет на исход регистрации.
Блок 18-20: Подписи
- 18: Подпись заявителя (или представителя) с расшифровкой и датой.
- 19: Нотариальная заверка (если требуется законом или по желанию).
- 20: Отметка специалиста, принявшего документы (заполняет сотрудник).
Топ-5 ошибок при заполнении
- Несоответствие пункта 3 и пунктов 5/6. Например, выбрали «Только регистрацию прав» (3.3), но заполнили пункт 5 «Кадастровый учет».
- Отсутствие СНИЛС. С 2023 года СНИЛС обязателен для идентификации физлиц в ЕГРН. Без него регистрация приостановят.
- Ошибки в кадастровом номере. Одна неверная цифра приведет к приостановлению на уточнение.
- Незаполненные контакты (телефон/email). Вы не получите уведомление о готовности или приостановлении вовремя.
- Подпись не тем лицом. Подписывать должен именно тот, кто указан в п. 8 (правообладатель или представитель по доверенности).
Способы подачи: что выбрать?
А. Электронная подача (Рекомендуемый стандарт)
- Где: Личный кабинет на rosreestr.gov;ru, портал Госуслуг, через нотариуса (при нотариальной сделке), через кадастрового инженера (для кадастровых работ).
- Плюсы: Скидка 30% на госпошлину (для физлиц), не нужно идти в офис, автоматическая проверка формата XML, ускоренная регистрация (1 день за двойную пошлину), результат — электронная выписка с ЭЦП (равнозначна бумажной).
- Требования: Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) заявителя/представителя.
Б. Через МФЦ («Мои Документы»)
- Плюсы: Удобные часы, очередь по талону, помощь оператора при заполнении бумажного бланка, оплата пошлины на месте.
- Минусы: Срок регистрации увеличивается на 2-3 дня (передача документов в Росреестр и обратно), нет скидки 30% на пошлину (кроме отдельных случаев), нужно прийти дважды (сдать/забрать).
В. Лично в территориальном управлении Росреестра (ППК «Роскадастр»)
- Аналогично МФЦ, но окна приема могут работать в более узкое время. Подходит, если нет МФЦ рядом или сложный юридический вопрос, требующий консультации регистратора.
Госпошлины (актуальные базовые ставки 2024-2025 гг.)
При электронной подаче для физлиц — скидка 30%.
- Регистрация права собственности (квартира, дом, участок): 2 000 руб. (физлица) / 22 000 руб. (юрлица).
- Регистрация ипотеки (обременения): 2 000 руб. (физлица) / 22 000 руб. (юрлица).
- Кадастровый учет (постановка на учет, изменения): Бесплатно для физлиц / 1 500 ― 4 000 руб. для юрлиц (зависит от объекта).
- Выписка из ЕГРН (электронная): 250 руб. (физлица) / 700 руб. (юрлица). Бумажная: 400 / 1 100 руб.
Оплата: Через реквизиты ФК РФ (КБК 1###11000130) или сервисы «Госуслуги»/Сбербанк/Тинькофф/Почта Банк по ИНН/кадастровому номеру. Квитанцию сохраняйте/прикладывайте.
Практический чек-лист перед отправкой
- [ ] Скачан актуальный бланк с rosreestr.gov.ru (или заполняется в ЛК/Госуслугах автоматически).
- [ ] Заполнен пункт 3 (вид действия) и соответствующие ему пункты 5 или 6.
- [ ] Указан верный кадастровый номер объекта;
- [ ] Заполнены СНИЛС и паспортные данные правообладателя(ей).
- [ ] Указаны телефон и e-mail для уведомлений.
- [ ] Выбран способ подачи/получения (п. 9, 10) — они совпадают.
- [ ] Составлен перечень прилагаемых документов (п. 13) — оригиналы/копии сходятся с реальностью.
- [ ] Оплачена госпошлина (чек прикреплен/реквизиты в заявлении).
- [ ] Подпись поставлена лицом, указанным в п. 8.
- [ ] При электронной подаче: документы подписаны УКЭП, файлы в формате PDF/XML, размер не превышает лимитов.
Что делать после подачи?
- Следить за статусом на сайте Росреестра по номеру заявления (присваивается при приеме) или в ЛК/Госуслугах.
- Стандартные сроки: 7 рабочих дней (подача через МФЦ/Росреестр), 5 рабочих дней (электронно), 1 рабочий день (ускоренная электронно за двойную пошлину).
- При приостановлении (требуют устранить недочеты), устранить в течение месяца, иначе отказ.
- При отказе, обжаловать в вышестоящее управление Росреестра или в суд в течение 3 месяцев.
- Получить выписку из ЕГРН (электронную по ссылке на почте или бумажную в окне выдачи).
Заявление в Росреестр — это строго регламентированная форма, где нет места для импровизаций. Главное правило: точность в деталях (кадастровый номер, СНИЛС, паспорт, основание права) и соответствие выбранных пунктов (п. 3, 5, 6, 9, 10) реальной цели обращения. Использование электронных сервисов (Личный кабинет Росреестра / Госуслуги) минимизирует риск ошибок за счет подсказок системы и автоматических проверок, а также экономит время и деньги (скидка 30% на пошлину).
Совет: При сложных сделках (доли, ипотека, наследование, сервитуты, реестровые ошибки) перед подачей рекомендуется заказать расширенную выписку из ЕГРН на объект и проконсультироваться с юристом или нотариусом, чтобы пакет документов был идеально собран «под ключ».