Заявление в Росреестр: актуальная форма, структура и правила заполнения

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Заявление в Росреестр, это основной документ, инициирующий любую регистрационную процедуру: от регистрации права собственности на квартиру до внесения изменений в ЕГРН или постановки земельного участка на кадастровый учет; Правильное заполнение этой формы, залог того, что документы примут с первого раза, а сроки регистрации не будут нарушены из-за приостановления.

Ниже представлена подробная статья о структуре актуальной формы заявления (Приложение № 1 к Приказу Росреестра от № П/0310 в ред. Приказа от № П/0277/24), нюансах заполнения каждого блока и способах подачи.

Где взять официальный бланк?

Единственный верный источник — официальный сайт Росреестра (rosreestr.gov.ru) в разделе «Деятельность» → «Оказание государственных услуг» → «Формы документов». Использование устаревших бланков с сторонних сайтов — частая причина отказа в приеме документов.

  • Формат: PDF (для печати и ручного заполнения) или XML/JSON (для электронной подачи через личный кабинет или Госуслуги).
  • Актуальная редакция: Приказ Росреестра от 19 августа 2020 г. № П/0310 (с изменениями на 2024 год);

Структура заявления: разбор по блокам

Форма единая для всех типов регистрационных действий (кадастровый учет, регистрация прав, внесение сведений). Заполняются только те разделы, которые относятся к вашей ситуации.

Блок 1-2: Служебная информация (заполняет сотрудник Росреестра/МФЦ)

В верхней части формы (поля 2.1 – 2.6) указываются данные органа регистрации, номер книги учета, дата и время приема. Заявитель эти поля не заполняет.

Блок 3: Вид регистрационного действия (п. 3)

Критически важный пункт. Необходимо поставить галочку (крестик) напротив одного подпункта:

  • 3.1 — Гос. кадастровый учет И гос. регистрация прав (стандартный вариант для сделок купли-продажи, дарения, наследования).
  • 3.2 — Только кадастровый учет (например, постановка на учет нового строения, уточнение границ участка без смены владельца).
  • 3.3 — Только регистрация прав (объект уже на учете, меняется только правообладатель/обременение).
  • 3.4 — Внесение сведений о ранее учтенном объекте (ст. 70 Закона № 218-ФЗ).
  • 3.6 — Внесение сведений о выявленном правообладателе ранее учтенного объекта.

Пункт 3.5 «утратил силу», не заполняется.

Блок 4: Объект недвижимости (п. 4)

  • Вид объекта: Отметьте нужный (Земельный участок, Здание, Помещение, Сооружение, ОНС, Единый недвижимый комплекс, Машино-место и т.д.).
  • Кадастровый номер: Обязателен, если объект уже учтен. Для новых объектов (построек) пишут «Присвоить».
  • Характеристика: Адрес (для помещений/зданий) или местоположение/площадь (для участков).

Блок 5: Детализация кадастрового учета (п. 5)

Заполняется, если в п. 3 выбрано 3.1 или 3.2. Основные варианты:

  • Постановка на учет, для новых объектов.
  • Учет изменений: уточнение границ, изменение площади, смена вида разрешенного использования (ВРИ), изменение наименования здания/помещения.
  • Учет части объекта, выделение доли в натуре.
  • Исправление реестровой ошибки — по решению суда или заявлению заинтересованного лица.

Блок 6: Детализация регистрации прав (п. 6)

Заполняется, если в п. 3 выбрано 3.1 или 3.3. Указывается основание возникновения/перехода/прекращения права:

  1. Ранее возникшее право (до ), первичная регистрация («дачная амнистия», приватизация).
  2. Переход права, купли-продажа, дарение, наследование, приватизация. Указывают вид права (собственность, аренда, пожизненное наследуемое владение), размер доли, номер регистрации права предыдущего собственника.
  3. Прекращения права — продажа, отказ, конфискация.
  4. Ограничение/обременение — ипотека, арест, сервитут, аренда (длиной 1+ год).
  5. Сделка — указывают вид (ДКП, Договор дарения, Завещание) и, если нужно, номер регистрации сделки.

Пункт 6.1 (Ускоренная регистрация за 1 рабочий день): Поставьте галочку, только если подаете документы электронно (через ЛК Росреестра/Госуслуг/нотариуса) и готовы заплатить двойную госпошлину. При личной подаче в МФЦ/Росреестр этот пункт не работает;

Блок 7: Сведения о правообладателе (п. 7)

Физическое лицо

  • ФИО полностью (как в паспорте).
  • Дата/место рождения, гражданство, СНИЛС (обязателен для идентификации).
  • Паспорт: вид, серия, номер, код подразделения, дата выдачи, кем выдан.
  • Адрес регистрации (постоянной регистрации).
  • Контакты: Телефон и e-mail, настоятельно рекомендуется заполнить для получения уведомлений (XML-ссылок на выписки) и СМС-информирования.
  • Согласие на предоставление персональных данных в выписке из ЕГРН (галочка по желанию).

Юридическое лицо / гос. орган

  • Полное наименование, ОГРН/ИНН, дата регистрации, юр. адрес, контакты.

Блок 8: Кто представляет заявление (п. 8)

  • 8.1 Лично правообладатель/сторона сделки.
  • 8.1.1 Уполномоченный представитель (физ. лицо): нотариус, кадастровый инженер, доверенное лицо. Обязательны паспортные данные представителя и реквизиты доверенности/документа о полномочиях.
  • 8.1.2 Представитель — юр. лицо.
  • Представитель, действующий на основании закона: родители (для несовершеннолетних), опекуны, судебные приставы.

Блок 9-10: Способы подачи и получения (п. 9, 10)

Способ подачи (п. 9) Способ получения (п. 10)
Лично в Росреестре (ППК «Роскадастр») Лично в том же офисе
Через МФЦ В том же МФЦ
Выездной прием (Росреестр/МФЦ) Курьерская доставка (платная)
Электронно (XML) — через ЛК Росреестра, Госуслуги, нотариуса, КИ Электронно (XML/ссылка на e-mail) — самый быстрый и удобный вариант

Важно: Способ подачи и получения должны соответствовать друг другу. При электронной подаче результат приходит только электронно.

Блок 12: Форма результата (п. 12)

  • Выдать выписку из ЕГРН — стандартный выбор. Выписка придет способом, указанным в п. 10.
  • Не выдавать документ, выбирают редко (например, если нужна только запись в реестре, а выписку закажут позже отдельно).

Блок 13: Прилагаемые документы (п. 13)

Перечисляют все документы пакета: договор (оригинал/копия), технический/кадастровый план (XML/бумага), доверенность, согласие супруга, решение суда и т.д. Указывают количество экземпляров и листов. Несоответствие этого списка реальным документам — основание для приостановления.

Блок 15-16: Согласия и подтверждения (п. 15, 16)

Стандартные обязательные блоки:

  • Согласие на обработку персональных данных (п. 15).
  • Подтверждение достоверности сведений, отсутствия поддельных документов, знания об ответственности (п. 16).

Блок 17: Оценка качества услуги (п. 17)

Добровольное согласие на участие в опросе (по телефону, на терминале или сайте). Не влияет на исход регистрации.

Блок 18-20: Подписи

  • 18: Подпись заявителя (или представителя) с расшифровкой и датой.
  • 19: Нотариальная заверка (если требуется законом или по желанию).
  • 20: Отметка специалиста, принявшего документы (заполняет сотрудник).

Топ-5 ошибок при заполнении

  1. Несоответствие пункта 3 и пунктов 5/6. Например, выбрали «Только регистрацию прав» (3.3), но заполнили пункт 5 «Кадастровый учет».
  2. Отсутствие СНИЛС. С 2023 года СНИЛС обязателен для идентификации физлиц в ЕГРН. Без него регистрация приостановят.
  3. Ошибки в кадастровом номере. Одна неверная цифра приведет к приостановлению на уточнение.
  4. Незаполненные контакты (телефон/email). Вы не получите уведомление о готовности или приостановлении вовремя.
  5. Подпись не тем лицом. Подписывать должен именно тот, кто указан в п. 8 (правообладатель или представитель по доверенности).

Способы подачи: что выбрать?

А. Электронная подача (Рекомендуемый стандарт)

  • Где: Личный кабинет на rosreestr.gov;ru, портал Госуслуг, через нотариуса (при нотариальной сделке), через кадастрового инженера (для кадастровых работ).
  • Плюсы: Скидка 30% на госпошлину (для физлиц), не нужно идти в офис, автоматическая проверка формата XML, ускоренная регистрация (1 день за двойную пошлину), результат — электронная выписка с ЭЦП (равнозначна бумажной).
  • Требования: Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) заявителя/представителя.

Б. Через МФЦ («Мои Документы»)

  • Плюсы: Удобные часы, очередь по талону, помощь оператора при заполнении бумажного бланка, оплата пошлины на месте.
  • Минусы: Срок регистрации увеличивается на 2-3 дня (передача документов в Росреестр и обратно), нет скидки 30% на пошлину (кроме отдельных случаев), нужно прийти дважды (сдать/забрать).

В. Лично в территориальном управлении Росреестра (ППК «Роскадастр»)

  • Аналогично МФЦ, но окна приема могут работать в более узкое время. Подходит, если нет МФЦ рядом или сложный юридический вопрос, требующий консультации регистратора.

Госпошлины (актуальные базовые ставки 2024-2025 гг.)

При электронной подаче для физлиц — скидка 30%.

  • Регистрация права собственности (квартира, дом, участок): 2 000 руб. (физлица) / 22 000 руб. (юрлица).
  • Регистрация ипотеки (обременения): 2 000 руб. (физлица) / 22 000 руб. (юрлица).
  • Кадастровый учет (постановка на учет, изменения): Бесплатно для физлиц / 1 500 ― 4 000 руб. для юрлиц (зависит от объекта).
  • Выписка из ЕГРН (электронная): 250 руб. (физлица) / 700 руб. (юрлица). Бумажная: 400 / 1 100 руб.

Оплата: Через реквизиты ФК РФ (КБК 1###11000130) или сервисы «Госуслуги»/Сбербанк/Тинькофф/Почта Банк по ИНН/кадастровому номеру. Квитанцию сохраняйте/прикладывайте.

Практический чек-лист перед отправкой

  • [ ] Скачан актуальный бланк с rosreestr.gov.ru (или заполняется в ЛК/Госуслугах автоматически).
  • [ ] Заполнен пункт 3 (вид действия) и соответствующие ему пункты 5 или 6.
  • [ ] Указан верный кадастровый номер объекта;
  • [ ] Заполнены СНИЛС и паспортные данные правообладателя(ей).
  • [ ] Указаны телефон и e-mail для уведомлений.
  • [ ] Выбран способ подачи/получения (п. 9, 10) — они совпадают.
  • [ ] Составлен перечень прилагаемых документов (п. 13) — оригиналы/копии сходятся с реальностью.
  • [ ] Оплачена госпошлина (чек прикреплен/реквизиты в заявлении).
  • [ ] Подпись поставлена лицом, указанным в п. 8.
  • [ ] При электронной подаче: документы подписаны УКЭП, файлы в формате PDF/XML, размер не превышает лимитов.

Что делать после подачи?

  1. Следить за статусом на сайте Росреестра по номеру заявления (присваивается при приеме) или в ЛК/Госуслугах.
  2. Стандартные сроки: 7 рабочих дней (подача через МФЦ/Росреестр), 5 рабочих дней (электронно), 1 рабочий день (ускоренная электронно за двойную пошлину).
  3. При приостановлении (требуют устранить недочеты), устранить в течение месяца, иначе отказ.
  4. При отказе, обжаловать в вышестоящее управление Росреестра или в суд в течение 3 месяцев.
  5. Получить выписку из ЕГРН (электронную по ссылке на почте или бумажную в окне выдачи).

  6. Заявление в Росреестр — это строго регламентированная форма, где нет места для импровизаций. Главное правило: точность в деталях (кадастровый номер, СНИЛС, паспорт, основание права) и соответствие выбранных пунктов (п. 3, 5, 6, 9, 10) реальной цели обращения. Использование электронных сервисов (Личный кабинет Росреестра / Госуслуги) минимизирует риск ошибок за счет подсказок системы и автоматических проверок, а также экономит время и деньги (скидка 30% на пошлину).

    Совет: При сложных сделках (доли, ипотека, наследование, сервитуты, реестровые ошибки) перед подачей рекомендуется заказать расширенную выписку из ЕГРН на объект и проконсультироваться с юристом или нотариусом, чтобы пакет документов был идеально собран «под ключ».