Заявление в загс можно подать одним человеком

Болезнь, командировка или армия мешают прийти вдвоём? Разбираем, можно ли подать заявление в ЗАГС одному, какие документы нужны и как оформить всё без проблем.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Вопрос о том‚ можно ли подать заявление в ЗАГС одному‚ волнует многих пар‚ готовящихся к регистрации брака. Жизненные обстоятельства (болезнь‚ командировка‚ служба в армии‚ проживание в разных городах) часто мешают будущим супругам явиться в орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС) вместе. В этой статье мы подробно разберем действующее законодательство (ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»)‚ опишем все способы подачи заявления и разберем нюансы‚ о которых часто забывают.

Общее правило: совместное личное явление

Согласно статье 26 Федерального закона от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»‚ лица‚ вступающие в брак‚ подают в орган ЗАГС совместное заявление о заключении брака в письменной форме лично.

Это означает‚ что стандартная процедура требует присутствия обоих будущих супругов. Просто прийти одному с двумя паспортами и написать два заявления (или одно за двоих) нельзя. Сотрудник ЗАГС обязан удостовериться в волеизъявлении каждого из сторон лично.

Электронный порядок через портал «Госуслуги»

Современное законодательство позволяет обойтись без визита в ЗАГС вдвоем на этапе подачи заявления.

  • Как это работает: У обоих будущих супругов должны быть подтвержденные учетные записи на портале «Госуслуги» (ЕСИА).
  • Процесс: Один из партнеров заполняет электронную форму заявления в личном кабинете‚ после чего второе лицо получает уведомление и должно подтвердить свое согласие (подписать заявление своей ЭЦП/СМС-кодом) в своем личном кабинете.
  • Результат: Заявление считается поданным совместно с момента подписания вторым лицом. Являться в ЗАГС лично для подачи документов не нужно.

Важно: Даже при электронной подаче‚ для государственной регистрации брака (назначенной дате) как правило требуется личное явление обоих (см; раздел 5).

Исключения: когда один человек может подать бумажное заявление за двоих

Закон (ч. 2 ст. 26 143-ФЗ) предусматривает возможность подачи заявления одним из вступающих в брак‚ если другое лицо по уважительным причинам не может лично явиться в орган ЗАГС.

Уважительные причины (неисключительный перечень):
  • Стационарное лечение (болезнь);
  • Содержание в местах лишения свободы;
  • Длительная служебная командировка;
  • Военная служба;
  • Иные обстоятельства‚ делающие невозможным личное явление (например‚ инвалидность‚ преклонный возраст).

Порядок оформления в этом случае:
  1. Заявление пишется от имени обоих будущих супругов.
  2. Подпись отсутствующего человека должна быть нотариально заверена.
  3. Альтернатива нотариусу: Подпись может быть заверена уполномоченным должностным лицом в месте нахождения отсутствующего:
    • Врачом-главврачом стационара (для больных);
    • Начальником колонии/СИЗО (для заключенных);
    • Командиром воинской части (для военнослужащих);
    • Головами экспедиций‚ капитаны судов и т.д.
  4. К заявлению прикладывается документ‚ подтверждающий уважительную причину (справка из больницы‚ характеристика из части‚ справка из места работы о командировке).

Внимание: Простое письменное заявление без заверения подписи отсутствующего лица (нотариально или уполномоченным лицом) не будет принято сотрудником ЗАГС.

Регистрация брака с присутствием одного супруга

Не путайте подачу заявления и саму регистрацию брака (торжественную или обычную процедуру в день «свадьбы»).

Согласно статье 27 143-ФЗ‚ государственная регистрация брака производится в присутствии обоих вступающих в брак. Однако закон делает исключение:

«Государственная регистрация брака может быть произведена в присутствии одного из вступающих в брак лиц‚ если другое лицо по уважительным причинам (болезнь‚ приговор к лишению свободы и т.д.) не может явиться…» (ч. 2 ст. 27 143-ФЗ).

То есть‚ даже если заявление подано вдвоем (или через Госуслуги)‚ в день регистрации один из женихов/невест может не явиться‚ предоставив документы об уважительной причине. Но заявление при этом должно быть уже подано и обработано заранее.

Необходимые документы для подачи заявления

Независимо от способа подачи (лично вдвоем‚ через Госуслуги‚ одним человеком за двоих)‚ пакет документов стандартный:

  • Паспорта обоих будущих супругов (оригиналы при личном визите‚ данные, при электронной подаче).
  • Заявление установленного образца (заполняется на месте‚ скачивается с Госуслуг или пишется от руки по образцу).
  • Квитанция об оплате госпошлины.
  • Документы‚ подтверждающие расторжение предыдущих браков (свидетельство о разводе‚ решение суда‚ свидетельство о смерти супруга) — если применимо.
  • Согласие органов опеки/попечительства или родителей (опекунов) — если один из вступающих в брак несовершеннолетний (до 18 лет‚ в редких случаях с 16 лет).
  • Дополнительно при подаче одним: Нотариально заверенная подпись отсутствующего + документ об уважительной причине.

Госпошлина: размер и оплата

Согласно Налоговому кодексу РФ (ст. 333.26)‚ за государственную регистрацию брака взимается госпошлина.

  • Размер: 350 рублей (с 2025 года сумма может быть проиндексирована‚ актуальную сумму уточняйте на Госуслугах или сайте ФНС).
  • Кто платит: Один из будущих супругов или оба (можно оплатить одной квитанцией на двоих или двумя отдельными).
  • Скидка 30%: При подаче заявления через портал «Госуслуги» и оплате через личный кабинет предоставляется скидка 30% (т.е. 245 рублей).
  • Квитанция генерируется автоматически на Госуслугах или может быть распечатана заранее (реквизиты получателя — местный орган ЗАГС или казначейство).

Бланк и образец заявления

Единого строгого бланка для ручного заполнения не существует (форма утверждена Приказом Минюста РФ‚ но в отделениях ЗАГС выдают свои бланки). Основные поля‚ которые должны быть заполнены:

  1. Наименование органа ЗАГС (куда подается).
  2. ФИО‚ дата и место рождения‚ гражданство‚ место жительства (проживания) обоих лиц.
  3. Выбираемая фамилия после регистрации брака (общая‚ фамилия одного из супругов‚ двойная фамилия).
  4. Сведения о ранее заключенных и расторгнутых браках.
  5. Сведения о детях (общих или от предыдущих браков).
  6. Дата составления и личные подписи обоих заявителей (или одна подпись + заверенная подпись второго).

Совет: Лучше заполнить заявление непосредственно в ЗАГС (если идете лично) или использовать интерактивную форму на Госуслугах — это исключит ошибки и зачеркивания‚ которые могут стать основанием для отказа в приеме.

Сроки рассмотрения и регистрации
  • Минимальный срок: 1 месяц (30 календарных дней) с дня подачи заявления.
  • Максимальный срок: Обычно не более 2 месяцев (может быть продлен до 3 месяцев в сложных случаях).
  • Сокращение срока: Возможно по уважительным причинам (беременность‚ рождение ребенка‚ угроза жизни‚ отъезд на длительный срок) — решение принимает начальник ЗАГС.
  • Удлинение срока: По желанию пары (например‚ на конкретную дату), до 1 года.

Частые ошибки и мифы
Миф / Ошибка Реальность
«Могу прийти один с паспортом жены/мужа и подать за обоих» Нет. Без нотариально заверенной подписи второго и справки о причине отсутствия, отказ.
«Подали через Госуслуги — больше в ЗАГС не идем‚ брак зарегистрирован» Нет. Госуслуги — это только подача заявления. В назначенный день нужно явиться лично (или один по уважительной причине) для регистрации.
«Если один не придет в день регистрации‚ брак не состоится» Не совсем. Можно зарегистрировать в присутствии одного‚ если второй предоставит документы об уважительной причине заранее.
«Нотариус заверяет только подпись‚ содержание не важно» Нотариус заверяет подлинность подписи. Но если в заявлении ошибки (неверная фамилия‚ дата), ЗАГС вернет его. Проверяйте текст перед визитом к нотариусу.

Пошаговая инструкция: как подать заявление одним человеком (бумажный вариант)
  1. Убедитесь в наличии уважительной причины у второго супруга (больничный лист‚ повестка из военкомата‚ справка из колонии‚ служебная записка о командировке).
  2. Подготовьте текст заявления (можно взять образец на сайте ЗАГС или Госуслуг‚ заполнить дома на компьютере‚ но не подписывать).
  3. Второй супруг подписывает заявление у нотариуса (или у уполномоченного лица в больнице/части/колонии). Нотариус заверяет подпись‚ ставит печать‚ указывает дату.
  4. Оплатите госпошлину (350 руб. или 245 руб. через Госуслуги — но для бумажного варианта лучше оплатить заранее через банк/СБП и иметь квитанцию).
  5. Соберите пакет: Ваш паспорт (оригинал)‚ паспорт второго (оригинал или нотариальная копия — уточняйте в конкретном ЗАГС‚ чаще нужен оригинал)‚ заявление с двумя подписями (одна ваша живая‚ вторая — заверенная)‚ квитанция‚ документы о причине отсутствия‚ документы о разводе (если есть).
  6. Явитесь в ЗАГС (любой по месту жительства одного из вас или по месту регистрации) в часы приема.
  7. Получите талон/уведомление о назначенной дате регистрации брака.

Подать заявление в ЗАГС одним человеком можно‚ но только при соблюдении строгих формальностей:

  • Наличие уважительной причины отсутствия второго;
  • Нотариальное заверение (или заверение уполномоченным лицом) подписи отсутствующего;
  • Предоставление документов‚ подтверждающих причину отсутствия.

Наиболее удобный и современный способ избежать совместного визита на этапе подачи — электронное заявление через «Госуслуги». Оно экономит время‚ дает скидку 30% на пошлину и не требует поиска нотариуса. Однако помните: на саму церемонию регистрации (даже без торжества) явиться вместе все равно придется‚ если только закон не позволяет сделать исключение для одного из супругов.

Рекомендуем заранее связаться с выбранным отделом ЗАГС (по телефону или через форму обратной связи на сайте администрации города/района) для уточнения актуальных требований к пакету документов и часам приема.