АО «ВТБ Лизинг» — одна из крупнейших лизинговых компаний России, предоставляющая услуги финансирования приобретения автомобилей, спецтехники, оборудования и недвижимости для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Взаимодействие с компанией начинается с подачи заявления (заявки), а в ходе исполнения договора клиенту также могут потребоваться различные запросы и заявления установленного образца. В этой статье подробно разберём, какие виды заявлений существуют, как их правильно заполнить и где взять актуальные бланки.

Виды заявлений в ВТБ Лизинг

В зависимости от цели обращения клиенту может понадобиться один из следующих документов:

• Заявка на предоставление имущества в лизинг, первичный документ, с которого начинается сотрудничество;
• Заявление о проведении лизинга оборудования (имущества) — приложение к договору лизинга;
• Запрос на возврат денежных средств, при переплате, расторжении договора или ошибочном платеже;
• Заявление о выдаче доверенности на управление транспортным средством;
• Запрос на изменение условий договора (реструктуризация, досрочный выкуп, замена предмета лизинга);
• Заявление на получение выписок, справок и дубликатов документов.

Общие правила оформления заявления

Большинство заявлений в АО «ВТБ Лизинг» оформляются по стандартным правилам делового документооборота:

1. Фирменный бланк. Заявление составляется на фирменном бланке организации-лизингополучателя с указанием полных реквизитов компании.
2. Шапка документа. В правом верхнем углу указывается адресат, АО «ВТБ Лизинг», а также данные заявителя: наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес.
3. Исходящий номер и дата. Документу присваивается исходящий номер в соответствии с внутренней регистрацией компании.
4. Название документа. По центру указывается «Заявление» или «Запрос» с уточнением предмета обращения.
5. Основная часть. Излагается суть обращения со ссылкой на номер и дату договора лизинга.
6. Подпись и печать. Документ подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом (с приложением доверенности) и заверяется печатью при её наличии.

Образец запроса на возврат денежных средств

Один из самых востребованных документов — запрос на возврат денежных средств. Ниже приведён пример его структуры:

На фирменном бланке организации

В АО «ВТБ Лизинг»
От: ООО «Радуга»
ИНН: ###, КПП: 770001001
Юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. ###, д. 1

Исх. № 15 от г.

ЗАПРОС
о возврате денежных средств

Лизингополучатель ООО «Радуга» просит вернуть денежные средства в размере __________ (__________) рублей __ копеек, перечисленные по договору лизинга № ______ от «__» ________ 20__ г., по следующим банковским реквизитам:

• Получатель: ООО «Радуга»
• ИНН/КПП: ### / 770001001
• Расчётный счёт: 40###0000000
• Банк получателя: ПАО «Банк ВТБ»
• Корреспондентский счёт: 30101###0000
• БИК: 044525000

Генеральный директор ООО «Радуга» ____________ /Иванов И.И./
М.П.

Заявка на предоставление имущества в лизинг

Первичная заявка на лизинг, как правило, заполняется по форме, утверждённой самой компанией. В ней указываются:

• полное наименование и реквизиты лизингополучателя;
• сведения о финансовом состоянии компании;
• описание предмета лизинга (марка, модель, характеристики оборудования или транспортного средства);
• желаемая сумма финансирования и срок лизинга;
• размер авансового платежа;
• сведения о поставщике имущества;
• контактные данные ответственных лиц.

К заявке обычно прилагается пакет документов: учредительные документы, бухгалтерская отчётность, справки из банков, решение об одобрении крупной сделки (при необходимости).

Где скачать актуальные бланки

Актуальные формы и шаблоны заявлений доступны:

• на официальном сайте АО «ВТБ Лизинг» в разделе документов для клиентов;
• в личном кабинете клиента;
• по запросу через горячую линию и службу поддержки клиентов;
• у персонального менеджера, курирующего сделку.

Важно использовать именно актуальные версии бланков, поскольку формы документов и тарифы утверждаются приказами АО «ВТБ Лизинг» и могут изменяться. Обновлённые документы размещаются на официальном сайте компании.

Как подать заявление

Подать готовое заявление можно несколькими способами:

1. Через личный кабинет на сайте компании — самый быстрый способ;
2. Электронной почтой — скан подписанного документа направляется менеджеру или на официальный адрес;
3. Почтой России, заказным письмом с уведомлением о вручении на юридический адрес компании;
4. Лично — через офис компании с отметкой о принятии на втором экземпляре.

Рекомендации по заполнению

• Внимательно проверяйте реквизиты, ошибка в номере счёта или ИНН может привести к задержке рассмотрения обращения;
• Всегда указывайте номер и дату договора лизинга, к которому относится заявление;
• Сохраняйте копию заявления с отметкой о принятии или подтверждением отправки;
• При возврате средств третьему лицу используйте отдельную специальную форму запроса;
• Сроки рассмотрения обращений уточняйте в условиях договора или у менеджера.

Грамотно составленное заявление в ВТБ Лизинг — залог быстрого рассмотрения вашего обращения. Используйте официальные бланки с сайта компании, оформляйте документы на фирменном бланке организации, указывайте точные реквизиты и ссылки на договор лизинга. При возникновении вопросов обращайтесь в службу поддержки клиентов АО «ВТБ Лизинг» — специалисты помогут подобрать нужную форму и подскажут порядок её подачи.