Иркутск — один из ключевых городов на Транссибирской магистрали, и история железнодорожного транспорта здесь насчитывает более 125 лет. Документы, связанные со строительством и развитием железных дорог Восточной Сибири, хранятся в архивных учреждениях региона и представляют огромный интерес как для профессиональных историков, так и для обычных граждан, изучающих историю своей семьи.

Где хранятся железнодорожные документы в Иркутске

Основным хранилищем архивных документов региона является Государственный архив Иркутской области (ГАИО), подведомственный Архивному агентству Иркутской области. В структуру архива входят:

• Центр документации новейшей истории (ул. ###, 79, Иркутск) — здесь хранятся документы советского периода, включая материалы предприятий железнодорожного транспорта;
• Центр документов по личному составу — филиал ГАИО, где сосредоточены личные дела работников ликвидированных предприятий, в т.ч. железнодорожных организаций;
• Основное хранилище с документами дореволюционного периода, в т.ч. по строительству Кругобайкальской железной дороги.

Какие документы можно найти

В фондах архива представлен раздел, посвящённый железнодорожному транспорту. Исследователям доступны:

1. Документы о строительстве Транссиба — отчёты, чертежи, переписка инженеров, материалы о строительстве участков магистрали через Иркутск и Кругобайкальской дороги;
2. Документы по личному составу — приказы о приёме на работу, личные карточки, трудовые списки работников железной дороги;
3. Фотодокументы — снимки вокзалов, мостов, паровозов и железнодорожников разных эпох;
4. Документы управлений железных дорог — материалы Восточно-Сибирской железной дороги и её предшественниц.

Как получить архивную справку

Архивное агентство Иркутской области оказывает государственные услуги по предоставлению архивных справок, архивных копий и выписок. Чаще всего граждане обращаются за документами, подтверждающими:

• трудовой стаж и размер заработной платы (в т.ч. для назначения пенсии работникам железной дороги);
• факт работы на конкретном предприятии;
• родственные связи и биографические данные.

Запрос можно подать лично, по почте или в электронном виде через официальный портал Иркутской области. Также действует ГИС УИАД — государственная информационная система удалённого использования архивных документов, где доступны оцифрованные дела.

Удалённый доступ и электронные сервисы

ГАИО активно развивает цифровые сервисы:

• удалённый доступ к оцифрованным делам архива и его филиалов;
• электронная запись в читальный зал;
• тематические проекты, например «История городов и сёл Иркутской области по документам ГАИО»;
• раздел «Вопрос-ответ» на официальном портале, где разъясняются порядок получения справок, апостилирование документов и другие вопросы.

Практические рекомендации

Если вы ищете сведения о родственнике-железнодорожнике, подготовьте максимум известных данных: фамилию, имя, отчество, годы жизни, место работы, примерные даты. Чем точнее запрос, тем быстрее архивисты смогут найти нужные документы. Для исследовательской работы в читальном зале рекомендуется предварительно записаться и ознакомиться с путеводителями по фондам архива.

Железнодорожные архивы Иркутска — это уникальное собрание документов, отражающих историю Транссиба, Кругобайкальской магистрали и судьбы тысяч людей, строивших и обслуживавших железные дороги Восточной Сибири. Благодаря работе Государственного архива Иркутской области и развитию электронных сервисов доступ к этим материалам становится всё более удобным как для жителей региона, так и для исследователей из других уголков страны.