Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Акт дератизации — это первичный учетный документ, подтверждающий факт проведения работ по истреблению грызунов (дератизации) на определенном объекте. Он является обязательным приложением к договору на оказание услуг по дезинсекции и дератизации и основным документом для отчетности перед контролирующими органами (Роспотребнадзор, санитарно-эпидемиологическая служба).

Ниже представлена подробная статья о том, как правильно составить акт, какие реквизиты обязательны, и пример заполнения актуальной формы.

Нормативная правовая база

Заполнение акта регулируется следующими документами:

Федеральный закон от № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» (ст. 13, 15).
СанПиН 3.3686-21 «Санитарно-эпидемиологические требования к обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения» (утв. Постановлением Главного госсанитарного врача РФ от № 10).
МУ 3.-05 «Оценка эффективности дератизации» (методические рекомендации).
Приказ Минсельхоза СССР от № 531 (Инструкция по проведению ветеринарной дезинфекции, дезинвазии, дезинсекции и дератизации) — в части форм отчетности, не противоречащих актуальным СанПиН.
ГОСТ Р 7.0.97-2016 (требования к реквизитам документов управления).

Виды актов дератизации

В практике используются три основных вида документов, которые часто путают:

Акт выполненных работ по дератизации — основной документ, подписываемый по итогам обработки. Подтверждает объем и качество услуг для оплаты.
Акт гигиенической оценки (осмотра) объекта — составляется ДО проведения работ. Оценивает степень зараженности, определяет методы и средства обработки.
Акт санитарно-эпидемиологической экспертизы — составляется ПОСЛЕ проведения работ (обычно через 24–48 часов) для подтверждения эффективности (отсутствия признаков жизнедеятельности грызунов).

Обязательные реквизиты акта выполненных работ

Согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 и требованиям налогового учета (для подтверждения расходов по НДФЛ/Налог на прибыль), в акте должны присутствовать:

Наименование документа: «Акт выполненных работ по дератизации» (или «Акт о проведении дератизации»).
Номер и дата составления.
Место составления (город, населенный пункт).
Основание: номер и дата договора/заказа на проведение работ.
Сведения о сторонах:
- Заказчик: полное наименование (ИП/ООО), ИНН, КПП, юр. адрес, ФИО представителя, основание (устав, доверенность).
- Исполнитель (СЭС/Дезинфекционная станция): полное наименование, ИНН, КПП, адрес, номер лицензии (если применимо к деятельности по обращению с пестицидами), ФИО ответственного лица/дезинфектора.
Объект обработки: точный адрес, название помещений (склад №1, производственный цех, подвальные помещения, прилегающая территория), площадь (м²/га).
Дата и время проведения работ (начало/окончание).
Метеоусловия (для открытых территорий: температура, ветер, осадки).
Применяемые препараты: полное торговое название, регистрационное номер (Госрегистрация Минздрава/Россельхознадзора), концентрация рабочего раствора, расход на 1 м²/га.
Метод обработки: газирование, выкладка приманок (стационарных постанов), ловушки, комбинированный.
Результаты/Объем работ: обработанная площадь, количество выложенных постанов/приманок, количество пойманных/погибших грызунов (по видам: крысы, мыши).
Меры безопасности: ссылка на инструкцию по технике безопасности, сведения о предостережении людей и животных, режим входа после обработки.
Подписи сторон: Заказчик и Исполнитель с расшифровкой (ФИО) и датой. Печати (при наличии).

Пошаговая инструкция по заполнению (Образец)

Шаг 1: Шапка документа

АКТ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ ПО ДЕРАТИЗАЦИИ № 15-Д
г. Москва «15» октября 2026 г.

Мы, нижеподписавшиеся:
Сторона 1 (Заказчик): ООО «Вектор-Про», ИНН ###, КПП 770101001,
адрес: 125009, г. Москва, ул. ###, д. 10, в лице Генерального директора
Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава,
именуемое в дальнейшем «Заказчик»,

Сторона 2 (Исполнитель): ИП Петров Петр Сергеевич, ИНН ###0,
ОГРНИП 31###56, адрес: 115088, г. Москва, ул. ###, д. 5,
в лице Петров П.С., действующего на основании Устава,
имеющего лицензию МЧС РФ на деятельность по дезинфекции № 77-Б/00123 от ,
именуемое в дальнейшем «Исполнитель»,

составили настоящий Акт о нижеследующем:

Шаг 2: Основание и объект

ОСНОВАНИЕ: Договор на проведение дератизационных работ № 42/ДР от г.

ОБЪЕКТ ОБРАБОТКИ:

Наименование: Производственный склад ООО «Вектор-Про».
Адрес: 125009, г. Москва, ул. ###, д. 10 (склад №3, административное помещение, прилегающая территория 500 кв.м.).
Площадь обработанных помещений: 1200 м² (внутренние) + 500 м² (территория).
Степень зараженности по предварительному осмотру (Акт осмотра № 14-О от ): средняя (выявлены ходы крыс, экскременты в углах склада №3).

Шаг 3: Ход работ и применяемые средства

ХОД РАБОТ И ПРИМЕНЯЕМЫЕ СРЕДСТВА:
Дата проведения: . Время: с 09:00 до 14:30.
Метеоусловия (для территории): пасмурно, температура +8°C, ветер 2 м/с, без осадков.

Примененные препараты:

 Внутренние помещения (склад №3, админ. зона): Препарат «Бродфакум» (бромадиолон 0,005%), Госрег. № ПДС-1234-20. Концентрация: 0,005% (готовая приманка в блоке 10 г). Способ: выкладка в стационарные постаны (коробки) по периметру помещений, у ворот, вдоль стен. Расход: 1 постан на 15 м². Всего выложено: 80 постанов.
 Прилегающая территория (ворота, забор, мусорная площадка): Препарат «Ратт» (бромадиолон 0,005%), Госрег. № ПДС-5678-21. Способ: выкладка в защищенные постаны (трубы/коробки) у нор и путей передвижения. Всего выложено: 20 постанов.

Методы: Комбинированный (приманочный + барьерный). Механические ловушки (клеевые, пружинные) установлены в адм. зоне — 15 шт.

Шаг 4: Результаты и меры безопасности

РЕЗУЛЬТАТЫ РАБОТ:
Обработана площадь: 1700 м² (внутренние 1200 м² + территория 500 м²);
Установлено стационарных постанов: 100 шт.
Установлено механических ловушек: 15 шт.
Признаков жизнедеятельности грызунов на момент обработки: свежие экскременты, ходы (активность высокая).

МЕРЫ БЕЗОПАСНОСТИ И РЕЖИМ ОБЪЕКТА:

Работы проведены в отсутствие посторонних лиц с использованием СИЗ (респиратор, перчатки, спецовка).
Вход на территорию и в помещения запрещен на время обработки и 2 часа после завершения (проветривание 30 мин).
Предупредительные таблички «Осторожно, дератизация! Яд!» установлены на входах и у постанов.
Инструктаж по безопасности для персонала Заказчика проведен, роспись в журнале инструктажей № 5 стр. 10.
Мертвые грызуны и использованные приманки подлежат утилизации Исполнителем по договору (сжигание/захоронение на полигоне) в срок до 3 дней.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ:
Дератизационные работы на объекте ООО «Вектор-Про» по адресу: г. Москва, ул. ###, д. 10 выполнены в полном объеме, в срок и качественно, в соответствии с Договором № 42/ДР и требованиями СанПиН 3.3686-21.
Контроль эффективности (проверка постанов, учет съеденной приманки) назначается на  (через 7 дней). Составляется Акт контроля эффективности.

Акт составлен в 2-х экземплярах, имеющих равную юридическую силу: по одному для каждой Стороны.

ЗАКАЗЧИК ИСПОЛНИТЕЛЬ
________________ /Иванов И.И./ ________________ /Петров П.С./
М.П. М.П.
«15» октября 2026 г. «15» октября 2026 г.

Журнал учета работ по дератизации (Форма № 27)

Помимо акта, Исполнитель (СЭС) обязан вести Журнал учета дезинфекционных, дезинсекционных и дератизационных работ (Форма № 27). Заполнение акта не заменяет ведение журнала.

Основные колонки журнала:

Порядковый номер.
Дата проведения работ.
Заказчик (наименование, адрес).
Объект (адрес, помещение).
Вид работ (дератизация/дезинсекция/дезинфекция).
Метод обработки.
Препарат (название, концентрация, расход).
Обработанная площадь (м²/га).
Результат (эффективность, % зараженности до/после).
ФИО дезинфектора, подпись.
Подпись ответственного лица Заказчика.

Типичные ошибки при заполнении (Чек-лист для проверки)

Отсутствие регистрационного номера препарата. Без Госрег. номера акт может быть признан недействительным инспектором Роспотребнадзора.
Несоответствие концентрации СанПиН. Указана концентрация, не соответствующая инструкции по применению препарата.
Отсутствие ссылки на Акт осмотра (гигиенической оценки). Дератизация не может проводиться «вслепую» без предварительной оценки зараженности.
Не указан режим входа/проветривания; Критично для безопасности людей и соблюдения трудового права.
Подписал не уполномоченное лицо. У Заказчика должен быть приказ/доверенность на лицо, подписывающее акт.
Использование устаревших форм 1968 г. без адаптации. Старые формы не содержат полей для ИНН, ОГРН, Госрег. номера препарата, что не соответствует ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Хранение и электронный документооборот

Срок хранения: не менее 5 лет (согласно архивным правилам) или до истечения срока действия договора + 3 года для налоговых целей.
Электронный вид: Допускается обмен актами в ЭДО (СБИС, Диадок, Контур и др.) с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). В этом случае бумажный оригинал не требуется, но должен быть обеспечен доступ к документу для проверки контролирующими органами.
Копия для Заказчика: Обязательно передается второй экземпляр акта (или доступ в ЭДО) представителю Заказчика в день подписания.

Контроль эффективности (Что происходит после)

Подписание акта выполненных работ — не конец процесса. Согласно СанПиН 3.3686-21, эффективность дератизации оценивается путем повторного осмотра (контроля) в установленные сроки (обычно 3, 7, 14 дней в зависимости от объекта и метода).

По итогам контроля составляется Акт контроля эффективности дератизации. Если приманка съедена, постаны пополняются. Если активность сохраняется, меняют препарат/метод и проводят повторную обработку (за счет Исполнителя, если это гарантийный случай по договору).

Резюме

Грамотно заполненный акт дератизации, это гарантия оплаты услуг Исполнителем и доказательство соблюдения санитарной законодательства Заказчиком. Ключевые моменты: ссылка на договор и акт осмотра, точные данные препаратов с Госрег. номерами, описание методов безопасности и четкие подписи уполномоченных лиц. Используйте приведенный выше образец как базу для разработки собственного бланка, адаптированного под специфику вашей организации.