Акт о невыполнении поручения руководителя — это документ, который фиксирует факт неисполнения сотрудником распоряжения непосредственного начальника. Такой акт становится основанием для привлечения работника к дисциплинарной ответственности: замечания, выговора или, при систематических нарушениях, увольнения. Разберёмся, когда составляется документ, как его правильно оформить и какие ошибки могут привести к признанию акта недействительным.
Когда составляется акт о невыполнении поручения
Документ оформляется при обнаружении нарушений со стороны подчинённого. Поводами для составления акта могут стать:
- невыполнение конкретного поручения руководителя в установленный срок;
- отказ сотрудника выполнять обязанности, предусмотренные трудовым договором и должностной инструкцией;
- отказ выполнять работу в связи с изменением норм труда;
- уклонение от обязательного медицинского освидетельствования без уважительных причин;
- отказ от прохождения обучения по охране труда и технике безопасности, от сдачи экзаменов в рабочее время;
- отсутствие на рабочем месте без уважительных причин.
Важно: поручение руководителя должно быть законным и входить в круг обязанностей работника. Если требование выходит за рамки должностной инструкции или трудового договора, отказ сотрудника не считается нарушением, и составлять акт бессмысленно — работник может обратиться в ГИТ, и ответственность понесёт уже работодатель.
Что должно предшествовать составлению акта
Прежде чем фиксировать нарушение, необходимо соблюсти процедуру, предусмотренную статьёй 193 ТК РФ:
- Убедитесь, что поручение было доведено до сотрудника. Желательно, чтобы распоряжение было оформлено письменно (приказ, служебная записка, задача в электронной системе) с указанием срока исполнения.
- Затребуйте письменное объяснение. Вручите сотруднику запрос на дачу объяснений под подпись. Если он отказывается — зачитайте документ вслух в присутствии свидетелей и составьте акт об отказе ознакомиться.
- Выждите два рабочих дня. Именно столько по закону даётся работнику на предоставление объяснений. Срок считается со следующего рабочего дня после вручения уведомления.
- Оцените причины. Если объяснения не поступили или причины признаны неуважительными, приступайте к составлению акта.
Кто составляет акт
Единой формы акта законодательство не устанавливает, поэтому документ составляется в произвольной форме. Составителем может выступать:
- непосредственный руководитель сотрудника;
- специалист кадровой службы;
- секретарь или иной уполномоченный работник.
Рекомендуется составлять акт в присутствии комиссии, не менее двух-трёх свидетелей, которые подтвердят изложенные факты своими подписями.
Структура и содержание акта
Чтобы документ имел юридическую силу, в нём необходимо отразить следующие сведения:
- «Шапка»: наименование организации, город, дата составления;
- название документа: «Акт о невыполнении поручения руководителя»;
- состав комиссии: ФИО и должности лиц, составивших акт;
- данные нарушителя: ФИО, должность, структурное подразделение;
- суть нарушения: какое поручение было дано, кем, когда и в какой форме, какой срок исполнения был установлен;
- фактические обстоятельства: что именно не было выполнено, когда это обнаружено, какие последствия наступили (срыв сроков, убытки, жалобы клиентов);
- ссылки на документы: трудовой договор, должностная инструкция, приказ или служебная записка с поручением;
- сведения об объяснениях: предоставил работник объяснение или отказался;
- подписи: составителя, членов комиссии и работника (при отказе подписывать делается соответствующая отметка).
Образец акта о невыполнении поручения руководителя
ООО «Пример»
г. Москва
АКТ № 15
о невыполнении поручения руководителя
«10» января 2026 г.
Нами, нижеподписавшимися:
- начальник отдела продаж Иванов И.И.;
- специалист по кадрам Петрова А.С.;
- менеджер отдела продаж Сидоров В.П.,
составлен настоящий акт о нижеследующем:
Менеджеру отдела продаж Кузнецову А.А. начальником отдела продаж Ивановым И.И. дано письменное поручение (служебная записка № 3 от ) подготовить отчёт по итогам работы с клиентами за IV квартал 2025 года в срок до . С поручением работник ознакомлен под подпись.
По состоянию на поручение не выполнено, отчёт не представлен. Невыполнение поручения повлекло срыв сроков предоставления сводной отчётности руководству компании.
От работника в установленном порядке затребовано письменное объяснение. В установленный двухдневный срок объяснение не представлено.
Действия Кузнецова А.А. являются нарушением п. 2.3 должностной инструкции и п. 3.1 трудового договора № 47 от .
Подписи: Иванов И.И. ________ Петрова А.С. ________ Сидоров В.П. ________
С актом ознакомлен: Кузнецов А.А. ________ (при отказе — «От ознакомления и подписания акта работник отказался»).
Типичные ошибки при составлении - составление акта без письменного поручения — устное распоряжение сложно доказать;
- нарушение процедуры затребования объяснений;
- отсутствие подписей свидетелей;
- эмоциональные оценки вместо фактов («лентяй», «саботирует работу») — описывайте только конкретные действия или бездействие;
- составление акта спустя длительное время после обнаружения нарушения — документ следует оформить в день выявления проступка.
Акт о невыполнении поручения руководителя — важный инструмент кадровой работы, который позволяет документально зафиксировать дисциплинарный проступок. Чтобы акт не был оспорен в суде или трудовой инспекции, строго соблюдайте процедуру: письменное поручение, запрос объяснений, выдерживание двухдневного срока и корректное оформление самого документа. Только в этом случае акт станет надёжным основанием для применения дисциплинарного взыскания;