Перевод сотрудника на другую должность — распространённая кадровая процедура, которая может быть инициирована как работодателем (например, для оптимизации рабочего процесса), так и самим работником. Чтобы оформление прошло корректно и не вызвало споров, важно правильно составить все сопутствующие документы, включая акт (соглашение) о переводе на другую должность.

Что такое перевод на другую должность

Согласно статье 72.1 Трудового кодекса РФ, перевод на другую работу — это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает, при продолжении работы у того же работодателя. Перевод допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, прямо предусмотренных законом (например, временный перевод в связи с катастрофой по ст. 72.2 ТК РФ).

Какие документы оформляются при переводе

• заявление работника (если инициатор — сотрудник) или предложение работодателя;
• дополнительное соглашение к трудовому договору;
• приказ о переводе (унифицированная форма Т-5 или форма, утверждённая организацией);
• акт (соглашение) о переводе — при необходимости фиксации условий и факта перехода;
• запись в личной карточке работника и трудовой книжке (при её ведении в бумажном виде).

Структура акта о переводе на другую должность

Акт о переводе составляется в произвольной форме, но должен содержать следующие обязательные сведения:

1. наименование организации;
2. дата и место составления документа;
3. ФИО работника и его текущая должность;
4. новая должность и структурное подразделение;
5. дата начала работы на новой должности;
6. новые условия труда (оклад, режим работы, обязанности);
7. основание перевода (заявление, соглашение сторон, медицинское заключение);
8. подписи сторон.

Образец акта перевода на другую должность

АКТ № ___
о переводе работника на другую должность

г. Москва      «___» __________ 20___ г.

Общество с ограниченной ответственностью «Пример», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Петров Пётр Петрович, занимающий должность специалиста отдела продаж, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, составили настоящий акт о нижеследующем:

1. Работник с «___» __________ 20___ г. переводится на должность старшего специалиста отдела маркетинга.
2. Основание перевода: заявление Работника от «___» __________ 20___ г. и согласие сторон (ст. 72.1 ТК РФ).
3. Работнику устанавливается должностной оклад в размере ______ (__________) рублей в месяц.
4. Работник ознакомлен с должностной инструкцией по новой должности и условиями труда.
5. Настоящий акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Подписи сторон:

Генеральный директор ____________ /Иванов И.И./

С условиями перевода согласен, с должностной инструкцией ознакомлен:
Работник ____________ /Петров П.П./

Рекомендации по оформлению

• Всегда получайте письменное согласие работника, устная договорённость не имеет юридической силы.
• Проверяйте, не противопоказана ли новая работа сотруднику по состоянию здоровья.
• Перевод на должность с более низкой квалификацией без согласия работника недопустим.
• Храните акт вместе с приказом и дополнительным соглашением в личном деле работника.

Грамотно оформленный акт перевода защищает интересы обеих сторон и исключает трудовые споры в будущем.