В деловой практике и трудовых отношениях ситуации, когда одна из сторон отказывается подписывать дополнительное соглашение (ДС), возникают достаточно часто․ Правильное оформление такого отказа — залог правовой защищенности сторон и предотвращение будущих споров․ В данной статье подробно разбираются правовые основания, процедура составления акта об отказе, а также предоставляется актуальный образец документа на 2026 год․

Правовые основания отказа от подписания дополнительного соглашения

Согласно гражданскому и трудовому законодательству РФ, дополнительное соглашение — это документ, изменяющий или дополняющий условия основного договора․ Его заключение требует взаимного согласия сторон (ст․ 310 ГК РФ, ст․ 72, 74 ТК РФ)․ Ни одна из сторон не может быть принуждена к подписанию ДС против своей воли․

Основные основания для отказа:

• Несогласие с новыми условиями: предлагаемые изменения ухудшают положение стороны (например, снижение заработной платы, изменение графика работы, увеличение обязательств без компенсации)․
• Несоответствие законодательству: условия ДС противоречат нормам ГК РФ, ТК РФ, Федеральному закону № 44-ФЗ или 223-ФЗ (для госзакупок), а также иным нормативным актам․
• Нарушение процедуры согласования: проект ДС не был направлен заранее, не предоставлено время на изучение, отсутствует мотивированное заключение юристов․
• Истечение сроков действия основного договора: если основной договор расторгнут или истек, заключение ДС становится невозможным․
• Наличие судебных споров по основному договору: до вступления в силу решения суда подписание ДС может быть рискованным․

Важно: В сфере госзакупок (44-ФЗ, 223-ФЗ) заказчик обязан направить уведомление об отказе в заключении ДС с указанием конкретного пункта Порядка заключения договора, ставшего причиной отказа (согласно информации из КонсультантПлюс)․ В трудовых отношениях работник имеет право отказаться от подписания ДС об изменении условий труда, не указывая причин (ст․ 74 ТК РФ)․

Форма и состав акта об отказе

Законом не установлена строго обязательная единая форма акта об отказе от подписания ДС (кроме специфических случаев в госзакупках)․ Документ оформляется в произвольной письменной форме, однако должен содержать обязательные реквизиты для юридической значимости․

Обязательные реквизиты акта:

1. Наименование документа: «Акт об отказе от подписания дополнительного соглашения» или «Акт о несогласии с условиями дополнительного соглашения»․
2. Дата и место составления․
3. Сведения о сторонах: полные наименования организаций / ФИО ИП и работника, реквизиты доверенностей (если действуют представители)․
4. Ссылка на основной договор: номер, дату заключения, предмет договора․
5. Сведения о проекте ДС: номер/дата проекта, суть предлагаемых изменений․
6. Заявление об отказе: четкая формулировка: «Сторона 1 отказывается подписывать ДС․․․»․
7. Мотивация отказа (желательно): перечень причин (несоответствие закону, коммерческой выгоде, ухудшение условий труда и т․д․)․ Для госзакупок, обязательная ссылка на пункт Порядка заключения договора․
8. Последствия отказа: указание на то, что основной договор продолжает действовать в прежней редакции (или иные согласованные действия)․
9. Подписи уполномоченных лиц с расшифровкой и печатью (при наличии)․

Особенности оформления в разных сферах

Трудовые отношения (ДС к трудовому договору)

Если работодатель предлагает изменить условия труда (ст; 74 ТК РФ), он обязан уведомить работника за 2 месяца․ Работник имеет право отказаться․

• Письменный отказ: Работник пишет заявление или подписывает акт, составленный работодателем․
• Акт комиссии: Часто составляется комиссией в присутствии свидетелей или профсоюзного представителя․
• Последствия: Если работник отказался от перевода на другую работу (изменения условий) по производственной необходимости, работодатель обязан предложить другую работу (в т․ч․ низкооплачиваемую)․ При отказе от нее — возможен увольнение по п․ 7 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ с выплатой пособия по безработице․

Гражданско-правовые отношения (Б2Б, госзакупки)

• Письмо-отказ: Часто оформляется как официальное исходящее письмо, направленное контрагенту/заказчику․
• Мотивированный отказ: Критически важен для 44-ФЗ/223-ФЗ․ Необходимо сослаться на конкретные нарушения документации закупки или условий контракта․
• Протокол разногласий: Иногда удобнее не отказывать полностью, а составить протокол разногласий с предложением своих редакций․

Отказ от подписания акта выполненных работ / оказанных услуг

Это смежная, но отдельная ситуация․ Если заказчик не согласен с качеством или объемом, составляется мотивированный отказ от подписания акта (КС-11, КС-14 или универсального передаточного акта) с перечнем замечаний․ Это не отказ от ДС, а отказ от принятия результата работ․

Образец акта об отказе от подписания дополнительного соглашения (универсальный)

Ниже приведен образец, адаптированный под текущую практику 2026 года․ Текст в квадратных скобках [․․․] подлежит замене на конкретные данные․

АКТ ОБ ОТКАЗЕ ОТ ПОДПИСАНИЯ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО СОГЛАШЕНИЯ

г․ [Населенный пункт] «___» ____________ 202_ г․

Мы, нижеподписавшиеся:

• Сторона 1: [Полное наименование организации / ФИО ИП / ФИО работника], именуемая в дальнейшем «[Сокращенное название / Работник]», действующая на основании [Устава / Доверенности №___ от ___ / Трудового договора №___ от ___], в лице [Должность, ФИО руководителя],
• Сторона 2: [Полное наименование контрагента / Наименование работодателя], именуемая в дальнейшем «[Сокращенное название / Работодатель]», действующая на основании [Устава / Доверенности №___ от ___], в лице [Должность, ФИО руководителя],

вместе именуемые «Стороны», составили настоящий Акт о следующем:

Преамбула․ [Дата] г․ между Сторонами заключен [Договор / Трудовой договор] № [Номер] от [Дата] (далее — «Основной договор»), предметом которого является [Краткое описание предмета: выполнение работ, оказание услуг, трудовые функции]․

Суть разногласий․ [Дата] Сторона 2 направила Стороне 1 проект Дополнительного соглашения № [Номер проекта] от [Дата] (далее — «Проект ДС») к Основному договору, предусматривающий следующие изменения: [Перечислить суть изменений: изменение цены, сроков, условий оплаты труда, графика работы, объема работ и т․д․];

Заявление об отказе․ Изучив Проект ДС, Сторона 1 отказывается подписывать указанное Дополнительное соглашение по следующим основаниям:

1. [Основание 1: например, «Условия Проекта ДС ухудшают мое финансовое положение / противоречат ст․ 135 ТК РФ (оплата труда не ниже МРОТ)»]․
2. [Основание 2: например, «Предлагаемые сроки выполнения работ нереальны и создают риск штрафных санкций»]․
3. [Основание 3: например, «Проект ДС не согласован с [органом/лицом] в установленном порядке»]․
4. [Для госзакупок: «В соответствии с п․ [Номер] Порядка заключения договора, утвержденного Постановлением Правительства РФ №․․․», условие ДС не соответствует требованиям документации закупки]․

Правовые последствия․ В связи с отказом Стороны 1 от подписания Дополнительного соглашения:

• Основной договор № [Номер] от [Дата] продолжает действовать в ранее действовавшей редакции до [срока действия / момента исполнения обязательств / иного события]․
• Стороны сохраняют права и обязанности, установленные Основным договором и действующим законодательством РФ․
• [Для трудовых отношений: Работник продолжает выполнять трудовые функции на прежних условиях․ Работодатель уведомлен о сохранении права требовать предоставления другой работы в случае отказа от перевода по ст․ 74 ТК РФ]․

Порядок вступления в силу․ Настоящий Акт составлен в [2 / 3] экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон [и для профсоюзного органа / архива]․ Акт вступает в силу с момента подписания его уполномоченными представителями Сторон․

Адреса и реквизиты Сторон:

ПОДПИСИ СТОРОН:

СТОРОНА 1
________________________ / [ФИО полностью]
М․П․ (при наличии печати)

СТОРОНА 2
________________________ / [ФИО полностью]
М․П․ (при наличии печати)

Процедура передачи акта (доказательная сила)

Для того чтобы отказ был зафиксирован юридически надежно, рекомендуется соблюдать следующую процедуру:

1. Направление заказным почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении на юридический адрес контрагента (для Б2Б) или личным вручении под роспись (для трудовых отношений)․
2. Электронный документооборот (ЭДО): Если стороны используют ЭДО (СБИС, Диадок, Контур и др․), акт подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) и направляется через оператора․ Это наиболее надежный способ подтверждения факта получения и содержания․
3. Вручение лично под роспись: На втором экземпляре акта получающий ставит подпись, расшифровку, дату получения․ Если получатель отказывается ставить подпись, составляется акт о отказе в принятии акта в присутствии 2-х свидетелей (их паспортные данные фиксируются в акте)․

Типичные ошибки и риски

• Отсутствие мотивации: В суде мотивированный отказ выглядит весомее․ В госзакупках немотивированный отказ может быть признан необоснованным․
• Устный отказ: Не имеет юридической силы․ Всегда фиксируйте письменно․
• Игнорирование сроков: В трудовом праве отказ должен быть зафиксирован до вступления изменений в силу․ В госзакупках — в сроки, установленные документацией закупки․
• Неправильный адресат: Отказ должен адресоваться лицу, уполномоченному подписывать ДС (руководителю или лицу по доверенности)․
• Конфликт с условиями основного договора: Проверьте, не предусмотрен ли в основном договоре порядок одностороннего изменения условий (редко, но бывает в банковских/страховых договорах)․

Альтернативы акту об отказе

Полный отказ, не единственный выход․ Рассмотрите варианты:

• Протокол разногласий: Фиксируете, с чем не согласны, и предлагаете свою редакцию․ Это сохраняет переговорный процесс․
• Письмо с контрпредложением: Официальное предложение заключить ДС на других условиях․
• Дополнительное соглашение об аннулировании: Если ДС уже подписано, но стороны хотят его отменить — оформляется отдельное ДС об аннулировании (расторжении) предыдущего ДС․

Акт об отказе подписания дополнительного соглашения, это важный инструмент правовой гигиены․ Он фиксирует волю стороны не принимать невыгодные или незаконные условия и сохраняет действие основного договора в исходном виде․ Использование грамотно составленного образца (как приведенного выше) с соблюдением процедуры направления/вручения минимизирует риски судебных споров и финансовых потерь в 2026 году․

Рекомендация: Перед подписанием акта об отказе (особенно в сложных коммерческих спорах или при увольнении работника) проконсультируйтесь с юристом для учета нюансов конкретной ситуации и применимого законодательства (44-ФЗ, 223-ФЗ, ТК РФ, ГК РФ)․