Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

В трудовом праве Российской Федерации нет документа под названием «Акт о служебном поведении». Скорее всего, вы имеете в виду Акт служебного расследования, документ, который составляется по итогам проверки фактов нарушения трудовой дисциплины или иных проступков сотрудника. Ниже представлена подробная статья об оформлении именно этого документа, основанная на актуальном трудовом законодательстве и судебной практике.

Правовые основы проведения служебного расследования

Служебное расследование — это внутренняя процедура работодателя, направленная на установление обстоятельств правонарушения сотрудником трудовых обязанностей. Основные нормативные акты:

Статья 193 ТК РФ — виды дисциплинарных взысканий.
Статья 192 ТК РФ — основания для применения дисциплинарных взысканий.
Статья 193 ТК РФ (часть 3) — обязательность расследования перед наложением взыскания (за исключением случаев, когда вина очевидна, например, прогул).
Постановление Пленума ВС РФ от № 2 — разъяснения по порядку применения трудового законодательства.

Важно: Нормативными актами не установлен единый обязательный бланк акта служебного расследования. Организация разрабатывает его форму самостоятельно (обычно утверждается локальным нормативным актом — Положением о служебном расследовании или ПВТР).

Этапы процедуры: от приказа до акта

Составление акта — финальный этап. Перед этим необходимо пройти обязательные стадии:

Приказ (распоряжение) о проведении расследования. Указывает основание (факта нарушения), состав комиссии, сроки (обычно до 2 недель, в сложных случаях, до месяца).
Сбор доказательств. Опросы свидетелей, изучение документов, видеозаписей, компьютерных логов, результатов инвентаризаций/аудитов.
Запрос объяснений у работника. Сотруднику направляется письменное требование дать письменные объяснения в течение 2 рабочих дней (ст. 193 ТК РФ); При отказе составляется Акт об отказе дать объяснения.
Заседание комиссии и составление Акта.

Структура и обязательные реквизиты Акта служебного расследования

Согласно ст. 9 ФЗ «Об учетной политике» и ГОСТ Р 7.0.97-2016, в документе должны быть:

Наименование документа: «Акт служебного расследования» или «Акт о проведении служебного расследования по факту…».
Дата составления (число, месяц словами, год) и место (город/населенный пункт).
Наименование организации (полное и/или сокращенное).
Основание: номер и дата приказа о проведении расследования.
Состав комиссии: ФИО, должности членов комиссии (председатель, члены, секретарь).
Суть проверяемого факта: что именно проверялось (прогул , ущерб имуществу, разглашение коммерческой тайны и т.д.).
Ход расследования: перечень совершенных действий (опрошены лица: ФИО, даты; изучены документы: перечень; проведены экспертизы).
Установленные обстоятельства: фактические выводы комиссии (доказана вина / вина не доказана / обстоятельства не установлены).
Приложения: перечень прилагаемых документов (объяснения сотрудника, показания свидетелей, акты инвентаризации, заключения экспертов, акт об отказе дать объяснения).
Подписи: всех членов комиссии с расшифровкой. Подпись расследуемого работника не обязательна по закону, но желательна для подтверждения ознакомления (ставится под фразой «С актом ознакомлен(а)»).

Образец заполнения Акта служебного расследования (шаблон)

Ниже приведен универсальный образец, который можно адаптировать под локальный нормативный акт вашей организации.

АО «ВЕКТОР»

АКТ СЛУЖЕБНОГО РАССЛЕДОВАНИЯ
№ 7-И от 15 января 2026 г.

г. Москва

Мы, нижеподписавшиеся:

Председатель комиссии: Заместитель генерального директора по HR Иванов Иван Иванович,
Члены комиссии: Начальник отдела безопасности Петров Петр Петрович, Главный бухгалтер Сидорова Анна Сергеевна,
Секретарь комиссии: Старший инспектор кадра ООО «Вектор» Смирнова Елена Владимировна,

составляем настоящий Акт о проведении служебного расследования по факту нарушения трудовой дисциплины работником Отдела продаж Козловым Сергеем Дмитриевичем (должность: менеджер по продажам) в виде систематического невыполнения плана продаж за IV квартал 2025 года.

ОСНОВАНИЕ: Приказ Генерального директора АО «Вектор» № 102-ОД от «О проведении служебного расследования».

ХОД РАССЛЕДОВАНИЯ:

, изучены отчеты о выполнении плана продаж за октябрь-декабрь 2025 г. (Приложение 1). Установлено, что Козлов С.Д. выполнил план на 45%, 52% и 48% соответственно.
— опрошен руководитель Отдела продаж Козлов А.В. (показания закреплены в Протоколе допроса № 1, Приложение 2). Подтверждено, что сотрудniku предоставлены все ресурсы, база клиентов и рекламный бюджет.
, запрошены письменные объяснения у Козлова С.Д. (требование получено под роспись ).
— получены письменные объяснения Козлова С.Д. (Приложение 3). Сотрудник ссылается на «неблагоприятную рыночную конъюнктуру», документальных подтверждений не предоставил.
, изучен трудовой договор Козлова С.Д. от (Приложение 4), в разделе «Трудовые функции» закреплен KPI по объему продаж.

УСТАНОВЛЕННЫЕ ОБСТОЯТЕЛЬСТВА:

Комиссия установила, что Козлов С.Д. в период с по систематически не выполнял установленные трудовым договором нормативы производительности труда (план продаж), не имея на то уважительных причин (форс-мажор, болезнь, вина работодателя не выявлены). Действия работника содержат признаки нарушения трудовой дисциплины (ч. 1 ст. 192 ТК РФ) — неисполнение трудовых обязанностей.

ВЫВОД КОМИССИИ:

Признать виновным в нарушении трудовой дисциплины Козлова Сергея Дмитриевича. Материалы служебного расследования передать руководителю организации для принятия решения о применении дисциплинарного взыскания (выговор) в соответствии со ст. 193 ТК РФ.

ПРИЛОЖЕНИЯ:

Отчеты о выполнении плана продаж за IV квартал 2025 г. (3 л.).
Протокол допроса руководителя Отдела продаж Козлова А.В. (2 л.).
Письменные объяснения Козлова С.Д. (1 л.).
Копия трудового договора Козлова С.Д. (3 л.).

Председатель комиссии
_______________ /Иванов И.И./

Член комиссии
_______________ /Петров П.П./

Член комиссии
_______________ /Сидорова А.С./

Секретарь комиссии
_______________ /Смирнова Е.В./

С актом ознакомлен:

_______________ /Козлов С.Д./ «15» января 2026 г.

(подпись работника подтверждает лишь факт ознакомления, не означает согласия)

На практике часто используют два документа или объединяют их:

Акт служебного расследования — фиксирует процесс и факты (кто, что, когда проверял, какие документы изучены, что сказал сотрудник). Это процессуальный документ.

Рекомендация: Удобнее объединить их в один документ «Акт служебного расследования с заключением комиссии», чтобы не раздувать документооборот.

Типичные ошибки, которые приводят к отмене взыскания в суде

Отсутствие приказа о проведении расследования. Акт без приказа, просто бумага.
Нарушение срока запроса объяснений. Сотруднику дается 2 рабочих дня. Если требование вручено поздно или не под роспись — акт может быть признан недоказательной базой.
Отсутствие подписей членов комиссии. Акт, подписанный только председателем, недействителен.
Ссылки на «абстрактные» доказательства. Фраза «свидетели подтвердили» без протоколов допросов с паспортными данными и подписями свидетелей не работает.
Игнорирование мнения профсоюза (если есть). При увольнении за проступок (п. «а», «б» ч. 6 ст. 81 ТК РФ) требуеться уведомление выборного органа первичной профсоюзной организации.
Просрочка наложения взыскания. С момента обнаружения нарушения прошло более 1 месяца (исключая время болезни/отпуска) или более 6 месяцев со дня совершения (ст. 193 ТК РФ).

Особенности для госслужащих и вояков

Для государственных гражданских служащих и военнослужащих порядок регламентирован специальными законами (ФЗ № 79, ФЗ № 76) и типовыми формами, утвержденными ведомственными приказами (Минтруда, Общественной палатой, Минобороны). Формы актов там более строгие и стандартизированные.

Хранение документа

Акт служебного расследования хранится в личном деле сотрудника (Копия) и в деле дела по служебным расследованиям/дисциплинарным взысканиям (Оригинал).
Срок хранения: 75 лет (документы, относящиеся к личному составу), если организация не утвердила иные сроки в соответствии с архивным законодательством.

Где скачать бланки (файлы .doc / .docx)

Готовые редактируемые шаблоны (пустой бланк и заполненные образцы для разных ситуаций: прогул, в’état опьянения, ущерб, невыполнение плана, конфликт) можно найти в справочно-правовых системах:

КонсультантПлюс (раздел «Формы документов» -> «Трудовое право» -> «Дисциплинарная ответственность» -> «Акт о проведении служебного расследования»).
Гарант (аналогичный раздел).
На сайтах профильных HR-порталов (например, Альфа-Курс, Время бухгалтера, Современный предприниматель) — часто в открытом доступе или по подписке.

При скачивании из открытых источников обязательно проверяйте актуальность реквизитов организации и соответствие вашему локальному нормативному акту (Положению о служебном расследовании).

Резюме

Акт служебного расследования — ключевой документ доказательной базы при применении дисциплинарных взысканий. Единой формы нет, но структура жестко определена судебной практикой: приказ -> комиссия -> сбор доказательств -> объяснения сотрудника -> выводы комиссии -> подписи всех членов; Грамотно составленный акт защищает работодателя от восстановления сотрудника на работе через суд и выплаты компенсаций за вынужденный прогуль.

Статья подготовлена на основе Трудового кодекса РФ, Постановления Пленума ВС РФ № 2 и материалов справочно-правовых систем (КонсультантПлюс, Гарант) на 2025–2026 гг. Не является правовой консультацией. Для решения конкретных споров обратитесь к трудовому юристу.