Когда организация или частное лицо выполняет ремонт хозяйственным способом — то есть собственными силами, без привлечения подрядчика — возникает необходимость документально зафиксировать факт и объём проделанных работ. Для этого составляется акт выполненных работ. В статье разберём, зачем нужен этот документ, какие реквизиты он должен содержать, и приведём образец заполнения.
Зачем нужен акт при ремонте собственными силами
Акт выполненных работ — это первичный учётный документ, который подтверждает:
- факт проведения ремонтных работ;
- объём и перечень выполненных работ;
- период выполнения;
- стоимость затрат (материалы, запчасти, оплата труда работников);
- отсутствие претензий к качеству работ со стороны ответственных лиц.
Для организации такой акт важен по нескольким причинам:
- Бухгалтерский и налоговый учёт. На основании акта затраты на ремонт списываются на расходы, а при капитальном ремонте, увеличивают первоначальную стоимость основного средства.
- Подтверждение расходов. К акту прилагаются документы, подтверждающие оплату использованных материалов и деталей (чеки, накладные, счета-фактуры).
- Внутренний контроль. Акт фиксирует, кто выполнял работы, кто их принял и в какие сроки.
- Защита при проверках. Без акта у организации нет доказательства, что ремонт действительно выполнен, а значит, расходы могут быть не признаны.
Документы, сопровождающие ремонт хозяйственным способом
Акт выполненных работ — не единственный документ. Обычно комплект выглядит так:
- Приказ о проведении ремонта собственными силами — назначает ответственных лиц, сроки и источники финансирования;
- Дефектная ведомость, перечень неисправностей и планируемых работ;
- Смета расходов, плановая стоимость материалов и работ;
- Акт выполненных работ — итоговый документ о фактически проделанном ремонте;
- Товарные чеки и накладные — подтверждение покупки материалов.
Обязательные реквизиты акта
Унифицированной формы акта для ремонта собственными силами не существует, поэтому организация вправе разработать собственный бланк. Однако согласно статье 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» первичный документ должен содержать:
- наименование документа («Акт выполненных работ»);
- дату составления;
- наименование организации, составившей документ;
- содержание хозяйственной операции (описание работ);
- натуральные и денежные измерители (объёмы работ, стоимость);
- должности, ФИО и подписи ответственных лиц.
Дополнительно рекомендуется указать:
- реквизиты приказа-основания о проведении ремонта;
- объект ремонта (помещение, оборудование, автомобиль с инвентарным или госномером);
- плановые и фактические сроки выполнения;
- перечень использованных материалов и запчастей;
- состав комиссии, принявшей работы.
Образец акта выполненных работ по ремонту собственными силами
ООО «Пример»
ИНН ###, ОГРН 1157700000000
Адрес: 123456, г. Москва, ул. ###, д. 1
АКТ № 12
выполненных работ по ремонту хозяйственным способом
г. Москва