Архив администрации Сургутского района — это важное хранилище документов, отражающих историю развития одного из крупнейших муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа, Югры. В фондах архива сосредоточены материалы, которые позволяют проследить путь района от небольшого северного поселения до мощного индустриального центра нефтегазового комплекса России.

История формирования архива

Сургутский район был образован в 1930 году, и с первых лет его существования началось накопление управленческой документации: постановлений, распоряжений, протоколов заседаний, отчётов и переписки. С развитием нефтегазодобычи в 1960–1970-х годах объём документов многократно возрос — архив пополнялся материалами о строительстве посёлков, дорог, объектов социальной инфраструктуры, о переселении работников и развитии сельского хозяйства.

Сегодня архивные документы администрации передаются на государственное хранение в профильные архивные учреждения округа, где они систематизируются, описываются и обеспечиваются условиями длительного хранения.

Состав архивных фондов

В архиве администрации Сургутского района хранятся документы различных категорий:

• Нормативно-правовые акты — решения районной Думы, постановления и распоряжения главы района и администрации;
• Документы по личному составу — приказы о приёме, переводе и увольнении работников, личные дела;
• Финансово-хозяйственная документация — бюджетные отчёты, сметы, бухгалтерские документы;
• Материалы по социальной сфере — документы о жилищном строительстве, образовании, здравоохранении, культуре;
• Переписка с организациями и предприятиями района, в т.ч. с нефтегазодобывающими компаниями;
• Фотографии, видео- и аудиоматериалы, запечатлевшие важные события в жизни района.

Значение архива для жителей и исследователей

Архив выполняет не только управленческую, но и важную социальную функцию. На его основе граждане могут получить архивные справки, необходимые для подтверждения трудового стажа, заработной платы, факта проживания и других юридически значимых сведений. Это особенно актуально при оформлении пенсий и льгот.

Для историков, краеведов и журналистов архивные материалы — неоценимый источник информации о становлении Югры, о судьбах первостроителей, о традициях коренных малочисленных народов Севера, ханты и манси, проживающих на территории района.

Популяризация архивного наследия

Администрация Сургутского района уделяет внимание популяризации истории территории. Проводятся встречи с жителями, экскурсии для школьников, тематические выставки документов. Интересный пример, открытое общение главы района Андрея Трубецкого с детьми: школьники задавали ему самые неожиданные вопросы — от того, чем он занимается после работы, до того, на какие оценки учился в школе. Такие встречи помогают подрастающему поколению ближе познакомиться с историей малой родины и работой органов местного самоуправления.

Как получить доступ к документам

Граждане и организации могут обратиться за архивными справками и копиями документов следующими способами:

1. Лично — через приёмную администрации Сургутского района или архивное учреждение округа;
2. Почтовым отправлением с письменным запросом;
3. В электронном виде — через официальный сайт администрации или портал государственных услуг.

Запросы рассматриваются в установленные законодательством сроки. Доступ к документам, содержащим персональные данные или сведения ограниченного распространения, предоставляется в соответствии с требованиями закона.

Архив администрации Сургутского района — это живая память территории, хранящая свидетельства трудовых свершений нескольких поколений сургутян. Сохранение и изучение этих документов позволяет не только решать практические вопросы граждан, но и передавать будущим поколениям достоверную историю развития сибирского края.