Архивный отдел Администрации Кировского муниципального района является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность и доступность документального наследия города Кировска и района. Здесь хранятся документы, необходимые для подтверждения трудового стажа, прав на недвижимость, получения пенсий и решения множества других правовых вопросов граждан. В данной статье собрана актуальная информация о контактах, режиме работы, составе фондов и порядке обращения за архивными справками на 2026 год.

Контактная информация и адрес

Архивный отдел расположен в здании Администрации Кировского муниципального района.

• Адрес: 187342, Ленинградская область, г. Кировск, ул. ###, д. 1, каб. 307 (3-й этаж).
• Телефоны: 8 (81362) 22-296, 28-181.
• E-mail: arhiv_kirovsk@kirovsk-reg.ru.
• Официальный сайт администрации: kirovsk-reg.ru.
• Портал «Архивы Ленинградской области»: archiveslo.ru.

Важно про вход в здание: В связи с режимом пропуска в здании администрации, прием граждан архивным отделом осуществляется на первом этаже у поста охраны. Для вызова специалиста необходимо позвонить по телефону 22-296 (телефонный аппарат установлен у поста охраны).

Режим работы и прием граждан

График приема различается для физических и юридических лиц.

Прием физических лиц (граждан):

• День приема: Вторник.
• Часы работы: с 9:00 до 18:00.
• Перерыв: с 13:00 до 14:00.

Прием юридических лиц:

• Понедельник – четверг: с 9:00 до 18:00.
• Пятница: с 9:00 до 17:00.
• Перерыв: с 13:00 до 14:00.

Начальник отдела: Данилова Наталья Николаевна.

Какие вопросы решает архивный отдел

Специалисты отдела предоставляют копии и выписки из документов, подтверждающих:

• Рабочий стаж и заработную плату (для Пенсионного фонда / СФР);
• Право на земельные участки (предоставление, владение);
• Предоставление жилплощади;
• Иные имущественные права.

Запросы исполняются бесплатно. Срок рассмотрения — не более 30 дней с момента регистрации (ст. 12 ФЗ № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ»).

Состав фондов и местонахождение документов

Важно понимать, что Архивный отдел администрации не хранит все документы предприятий и организаций, когда-либо действовавших на территории района. Значительная часть фондов централизована в региональных архивах или осталась на предприятиях-правопреемниках.

Что хранится в Архивном отделе Кировска (примеры фондов):

В отделе хранятся документы постоянного хранения и дела по личному составу (приказы о приеме/увольнении, заработной плате) ряда организаций. Пример структуры фонда (по данным «Сведений об изменениях в объеме и составе документов»):

№ фонда	Наименование организации	Дела постоянного хранения	Дела по личному составу	Годы
29	Совхоз «Шумский» Кировского района	261	787	1981–1992

Документы, которых НЕТ в Архивном отделе Кировска:

По данным официального источника, в архив не поступали документы следующих организаций:

• ПО «Блесна» (Завод пластмассовых изделий, г. Отрадное);
• Кировский хлебокомбинат;
• Совхоз «Лотос»;
• Трест «Гидроэлектромонтаж» (документы находятся в ГКУ ЦГАЛС СПб).

Документы, переданные в ГКУ «Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге» (ГКУ ЛОГАВ):

• Кировский леспромхоз (Мариинский сплавной участок);
• Торфопредприятие «Назия»;
• Хозяйственные книги, решения исполкомов городских и сельских советов, приказы совхозов до 1980 года издания.

Контакты ГКУ ЛОГАВ (Выборг):

• Адрес: 188800, Ленинградская область, г. Выборг, ул. ###, д. 1.
• Тел.: 8 (81378) 22-871.
• Сайт: archiveslo.ru.
• Режим приема: вторник, четверг с 10:00 до 15:00 (обед 12:00–12:30). Консультации по телефону: пн-пт 10:00–15:00.

Документы, хранящиеся на предприятиях-правопреемниках:

Если вы работали на следующих объектах, обращайтесь напрямую к ним или в их правопреемников:

• Невский судостроительно-судоремонтный завод (г. Шлиссельбург);
• Павловский завод строительных материалов;
• ГРЭС-8 (ПАО «ТГК-1», г. Санкт-Петербург);
• Кировская центральная районная больница;
• Заводы «Пелла» и «Электрощит» (г. Отрадное);
• Завод «Ладога» и др.

Уточнить местонахождение документов конкретной организации можно по телефону архивного отдела: 8 (81362) 22-296.

Особенности поиска по отдельным темам

Сведения о проживании (прописке)

Архивный отдел располагает сведениями о проживании граждан только за период 1944 – 80-е годы по следующим населенным пунктам:

• г. Петрокрепость;
• г. Отрадное (с поселками, присоединенными позже);
• п. Павлово.

По вопросам прописки, проживания, розыска родственников, сведений о репрессированных за другие периоды и территории необходимо обращаться в Информационный центр ГУВД Санкт-Петербурга и Ленинградской области:

• Адрес: 191123, г. Санкт-Петербург, Литейный пр., д. 4/6.
• Тел.: 578-32-10, 573-35-49.

Метрические книги (записи актов гражданского состояния до 1917–1920 гг.)

Метрические книги церквей приходов Санкт-Петербургской губернии хранятся в:

1. Центральном историческом архиве г. Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб), портал «Архивы г. Санкт-Петербурга»: spbarchives.ru.
2. ГКУ ЛОГАВ (Выборг) — archiveslo.ru.

Порядок подачи запроса

Обратиться в архив можно несколькими способами:

Способ 1: Личный визит

В день приема (вторник, 9:00–18:00) на 1-й этаж здания администрации (ул. ###, 1), позвонить по телефону 22-296 у поста охраны для вызова специалиста.

Способ 2: Через МФЦ (Многофункциональный центр)

Подача заявления через ГБУ ЛО «МФЦ» в Кировском районе;

Способ 3: Почтой России

Направление письменного запроса на адрес: 187342, Лен. обл., г. Кировск, ул. ###, д. 1, Архивный отдел администрации.

Способ 4: В электронном виде (Рекомендуемый)

Запросы в электронном виде принимаются только через официальные порталы:

• Портал госуслуг РФ: gosuslugi.ru;
• Портал госуслуг Ленинградской области: gu.lenobl.ru;
• Портал «Архивы Ленинградской области»: archiveslo.ru.

Внимание: На электронную почту arhiv_kirovsk@kirovsk-reg.ru запросы не принимаются (почта используется для внутренней корреспонденции и исходящих ответов).

Подготовка документов для запроса

Для ускорения поиска и получения результата при обращении (лично или через порталы) рекомендуется подготовить:

• Документ, удостоверяющий личность (паспорт РФ).
• Документы, подтверждающие право на получение сведений (если запрашиваете от чужого имени): доверенность, завещание, решение суда, свидетельство о праве на наследство и т.д.
• Примерные даты интересующей информации (год издания решения исполкома, годы работы на предприятии).
• Ксерокопии отдельных листов трудовой книжки, обязательны при запросе архивной справки для предоставления в Пенсионный фонд / СФР.

Полезные советы

1. Звоните заранее. Если едете из другого города, лучше предварительно связаться с архивом по телефону 22-296, чтобы подтвердить наличие фонда нужной организации и режим работы в день визита.
2. Проверяйте место хранения. Если организация ликвидирована до 1980 года или входит в список «переданных в ЛОГАВ», сразу направляйте запрос в Выборг — это сэкономит месяц ожидания отказа из Кировска.
3. Используйте портал «Архивы Ленинградской области». На сайте archiveslo.ru доступен открытый фондописанный состав (описания фондов), где можно самостоятельно проверить, есть ли дело по нужному предприятию и годам.
4. Сохраняйте квитанции. При отправке почтой используйте ценное письмо с вложением и описью вложения; На портале госуслуг сохраняйте номер заявления для отслеживания статуса.

---

Краткая шпаргалка (Cheat Sheet)

Вопрос	Куда обращаться	Контакты / Ссылка
Справка о стаже/зарплате (после 1980 г., совхозы, админ. органы)	Архивный отдел Администрации Кировского района	г. Кировск, ул. ###, 1 (1 этаж, охрана), тел. 22-296, вт 9-18
Документы до 1980 г. (исполкомы, совхозы, леспромхоз, торфопредприятия)	ГКУ ЛОГАВ (Выборг)	г. Выборг, ул. ###, 1, тел. 8(81378)22-871, archiveslo.ru
Прописка/проживание (1944-80-е: Петрокрепость, Отрадное, Павлово)	Архивный отдел Кировска	см. выше
Прописка/проживание (остальные годы/территории), розыск, репрессированные	Инфоцентр ГУВД СПб и ЛО	СПб, Литейный пр., 4/6, тел. 578-32-10
Метрические книги (до 1920-х гг.)	ЦГИА СПб или ГКУ ЛОГАВ	spbarchives.ru / archiveslo.ru
Заводы Пелла, Электрощит, Ладога, ГРЭС-8, Невский завод, Павловский ЗСМ, ЦРБ	На предприятиях / правопреемниках	Уточнять по тел. 22-296

Информация актуализирована на основании официальных данных сайта Администрации Кировского муниципального района (kirovsk-reg.ru) и портала «Архивы Ленинградской области» (archiveslo.ru) по состоянию на 2026 год. Перед визитом рекомендуется уточнить актуальный режим работы по телефону +7 (81362) 22-296.