Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Южного военного округа, г. Ростов-на-Дону) — это ключевое архивное учреждение на юге России, выполняющее функции по хранению, учету и выдаче документов военного управления Южного (ранее Северо-Кавказского) военного округа. Данная статья подробно освещает историю образования, структуру фондов, порядок обращения и контактную информацию архива.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с историей военного управления на Северном Кавказе:

• Ноябрь 1953 года — дата образования архива. Изначально он был создан как архив штаба Северо-Кавказского военного округа (СКВО).
• Декабрь 2010 года — в связи с реформой Вооруженных Сил РФ и формированием нового стратегического командования, Северо-Кавказский военный округ был преобразован в Южный военный округ (ЮВО). Соответственно, архив был переименован в Архив штаба Южного военного округа.
• Современный статус — в настоящее время учреждение являеться Филиалом Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ), обеспечивая территориальное размещение фондов ЮВО в составе единой архивной системы ведомства.

Состав и ценность фондов

Филиал в Ростове-на-Дону является крупнейшим хранилищем документов по военной истории Юга России. В его фондах концентрируются документы, отражающие деятельность органов военного управления, соединений, частей и учреждений, дислоцированных на территории округа за десятилетия.

Основные категории хранящихся документов:

• Документы штабов и управлений — приказы, директивы, планы боевой подготовки, отчеты о боеготовности.
• Дела личного состава — служебные списки, личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов, а также документы по призыву и мобилизации (в установленные сроки хранения).
• Документы по учету имущества и вооружения — инвентаризационные листы, акты приема-передачи техники.
• Медицинские и санитарные документы — истории болезни, санитарные отчеты (с соблюдением режима доступа).
• Фотодокументы и картографические материалы — схемы дислокации, аэросъемка полигонов и районов постоянной дислокации частей.

Важно: Значительная часть фондов относится к периоду деятельности Северо-Кавказского военного округа (1953–2010 гг.), что делает архив уникальным источником для изучения историиCold War эпохи на юге СССР и современной России.

Функции и задачи филиала

В соответствии с законодательством РФ об архивном деле и ведомственными нормативными актами Минобороны, филиал решает следующие ключевые задачи:

1. Прием на хранение документов, срок хранения которых истек в органах управления, частях и подразделениях ЮВО.
2. Обеспечение сохранности фондов: поддержание микроклимата, противопожарная защита, биозащита, восстановление поврежденных документов.
3. Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, ввод в эксплуатацию электронных баз данных и информационно-справочных систем.
4. Предоставление документов государственным органам, организациям и гражданам в установленном законом порядке (социально-правовые, исторические, научные запросы).
5. Цифровизация фондов — перевод наиболее востребованных и изношенных документов в электронный вид для удаленного доступа и сохранения оригиналов.

Режим работы и порядок обращения (Читальный зал)

Работа с читателями осуществляется через Читальный зал филиала. Обращение возможно как лично, так и посредством письменных запросов (почта, официальный сайт Минобороны, портал Госуслуги для отдельных категорий услуг).

Основные правила посещения:

• Для работы в читальном зале необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ).
• Заказ документов осуществляется по описям и фондам с помощью электронного каталога или карточек описей (при помощи архивариуса).
• Срок подготовки документов к выдаче — в зависимости от состояния документа и загруженности зала (обычно от нескольких часов до 3 рабочих дней).
• Копирование документов допускается только с разрешения руководителя читального зала и при условии хорошего состояния оригинала (безпланшетное сканирование, фотоаппарат без вспышки).

Внимание! Режим работы читального зала может меняться. Например, согласно оперативной информации, 10 апреля 2025 года читальный зал был закрыт на организационные мероприятия. Перед поездкой обязательно уточняйте актуальный график по телефонам или на официальном сайте Минобороны.

Контактная информация и реквизиты

Для направления запросов и планирования визита используйте следующие данные:

Реквизит	Информация
Полное наименование	Филиал Федерального государственного казенного учреждения «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (Южного военного округа, г. Ростов-на-Дону)
Почтовый адрес	344000, г. Ростов-на-Дону, ул. ### Садовая, д. 105/42 (адрес может уточняться, рекомендуется верификация перед отправкой)
Телефоны справки / читального зала	Телефоны являются ведомственными (городские коды 863). Актуальные номера лучше искать в разделе «Контакты» на официальном сайте structure.mil.ru или на портале «Поисковое Движение России».
Электронная почта / Сайт	Официальный веб-ресурс: Центральный архив МО РФ на сайте Минобороны. Электронный прием запросов часто осуществляется через форму обратной связи на сайте ЦА МО РФ (г. Подольск) с указанием филиала-адресата.
Головная организация	ФГКУ «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (г. Подольск, Московская обл., ул. ###, д. 74)

Типичные категории запросов

Наиболее частые обращения граждан и организаций к филиалу в Ростове-на-Дону касаются:

• Подтверждения военной службы для назначения пенсий, льгот, получения ветеранских удостоверений.
• Поиска сведений о погибших/пропавших без вести (взаимодействие с Поисковым движением России и «Наследием»).
• Получения копий приказов о награждении медалями и орденами (в т.ч. юбилейными).
• История частей и соединений, запросы от музеев, учебных заведений, писателей, местных историков.
• Земельные и жилищные споры — документы о передаче земельных участков, объектах недвижимости ведомства.

Взаимодействие с Поисковым движением и общественностью

Филиал активно сотрудничает с Поисковым движением России и региональными поисковыми отрядами (например, «Миус-фронт», «Дон» и др.). Архив предоставляет:

• Схемы боевых действий и журналы боевых действий частей за период ВОВ.
• Списки личного состава для идентификации останков солдат.
• Документы о медицинских санаториях и лазаретах для уточнения мест захоронений.

Это взаимодействие позволяет ежегодно увековечивать имена сотен воинов, павших на Дону и в Приазовье.

Современные этапы развития: Цифровизация и доступность

В рамках федерального проекта «Цифровая культура» и ведомственной программы развития архивного дела ЦА МО РФ, филиал в Ростове-на-Дону внедряет современные технологии:

• Создание электронных копий фондов (сканирование описей и дел высокого спроса).
• Интеграция в Единую государственную архивную информационную систему (ЕГАИС) и ведомственные базы данных.
• Развитие сервиса удаленного заказа справок через личный кабинет на Госуслугах или сайте Минобороны (для стандартных социально-правовых запросов).

Филиал Центрального архива Минобороны РФ в Ростове-на-Дону, это не просто склад бумаг, а живой организм исторической памяти Южного военного округа. Он обеспечивает правовые гарантии ветеранам и военнослужащим, служит базой для исторической науки и поисковых отрядов, сохраняя документальное наследие поколений защитников Отечества на юге России. При обращении в архив рекомендуется заранее подготовить максимально полные входные данные (ФИО, годы службы, номер части, название соединения), что существенно ускорит поиск необходимых сведений.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Министерства обороны РФ, ресурсов Поискового движения России и справочных систем на 2026 год. Для получения юридически значимых документов необходимо обращаться непосредственно в архив;