С 1 января 2023 года Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) объединены в единый Социальный фонд России (СФР)․ Соответственно, архивные фонды бывшего ПФР в Нижнем Новгороде и Нижегородской области теперь являются структурными подразделениями Архива СФР (территориального органа СФР по Нижегородской области)․ Ниже представлена подробная информация о структуре, задачах, услугах и порядке обращения в архив на текущий момент․

Общая информация и правовая база

Деятельность архива регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Федеральным законом от № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (в части хранения документов, подтверждающих стаж и заработок);
• Постановлением Правительства РФ от № 1426 «О Социальном фонде России»;
• Приказами Росархива и внутренними нормативными актами СФР․

Главная задача архива — обеспечение сохранности, учет, комплектование, научная обработка и использование архивных документов, а также выдача архивных справок гражданам и организациям для подтверждения пенсионных прав, стажа, заработка и выплат․

Структура архивного фонда в Нижегородской области

Архивная система СФР в регионе имеет трехуровневую структуру:

Центральный архив Территориального органа СФР по Нижегородской области

Находится в г․ Нижний Новгород․ Является основным хранилищем документов областного значения, а также документов ликвидированных или реорганизованных территориальных органов ПФР/ФСС․

Архивы районных (городских) управлений (отделений) СФР

Расположены в крупных городах и районных центрах области (Дзержинск, Арзамас, Бор, Кстово, Сергач, Выкса, Павлово и др․)․ Хранят документы по гражданам, обслуживавшимся на соответствующих территориях․

Архивы клиентских сервисов (ранее, клиентские службы/ОМСУ)

Находятся непосредственно в офисах СФР («Мои Документы», МФЦ, отдельные здания СФР)․ Здесь хранятся документы текущего года и последних лет (рабочий архив), а также формируются дела для последующей передачи в постоянное хранение․

Какие документы хранятся в архиве

Сроки хранения устанавливаются Перечнем типовых управленческих архивных документов, возникающих в деятельности органов Пенсионного фонда Российской Федерации, с указанием сроков их хранения (утв․ Росархивом и ПФР)․ Основные категории:

1. Документы персонального учета застрахованных лиц: анкеты, заявления, справки о заработке (до 2000 г․ — по форме № 182, 1973–1991 гг․ — по форме № 1-л/с, 2000–2010 гг․, СВ-3, с 2011 г; — ЕДВ/СЗВ-СТАЖ), решения о назначении пенсий, пособий․
2. Документы учета страхователей: реестры, отчетность (РСВ, СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ)․
3. Документы по выплатам: реестры выплат пенсий, пособий, материнского капитала, социальных выплат․
4. Дела по государственной регистрации прав на обязательное пенсионное страхование (СНИЛС): до 2019 года (переход на электронный СНИЛС)․
5. Актовые документы: акты инвентаризаций, проверок, комиссий․

Важно: С 2015–2019 годов ведется массовый переход на электронное документооборот․ Большинство документов с 2020 года формируются и хранятся в электронном виде в Единой информационной системе СФР (ЕИС СФР)․ Бумажные оригиналы за последние годы могут отсутствовать или храниться в рабочих архивах отделений․

Услуги архива для граждан и организаций

Основные виды справок и выписок:

• Справка о стаже и заработке (для назначения пенсии, судебных споров, восстановления утерянных данных)․
• Справка о выплаченных пенсиях/пособиях (за определенный период, для суда, налоговой, банка, опеки)․
• Подтверждение факта назначения/перерасчета пенсии (выписка из решения)․
• Справка о наличии/отсутствии СНИЛС (архивные данные до 2019 г․)․
• Копии архивных документов (анкет, заявлений, актов) — для судов, нотариусов, МВД (при расследовании мошенничества)․

Кто может получить информацию:

• Сам застрахованный лично (по паспорту)․
• Законный представитель (родитель, опекун, попечитель — по паспорту и документу о полномочиях)․
• Уполномоченное лицо — по нотариальной доверенности (с правом получения архивных справок и подписания запросов)․
• Наследники — по свидетельству о праве на наследство или нотариальному запросу․
• Суды, прокуратура, следственные органы, нотариусы — по официальным запросам․

Порядок обращения и получения справок

Способ 1: Личный визит (или визит представителя)

1. Определите, в каком именно отделении (районном управлении) оформлялись документы․ Если не знаете — обращайтесь в Центральный архив ТО СФР по Нижегородской области․
2. Запишитесь на прием через Госуслуги (раздел «Социальный фонд России» → «Получение справки из архива») или по телефону единого справочного центра ###․
3. Приходите с паспортом (и доверенностью, если представитель)․
4. Напишите заявление по форме (выдается на месте или скачивается с сайта sfr․gov․ru)․
5. Справка выдается в установленный законом срок (обычно до 10 рабочих дней, сложные архивные поиски — до 30 дней)․

Способ 2: Через портал «Госуслуги» (Электронный запрос)

Наиболее удобный способ для стандартных справок (о стаже, заработке, выплатах за последние годы)․

• Услуга: «Предоставление сведений из индивидуального личного счета застрахованного лица» или «Выдача справки о выплаченных пенсиях/пособиях»․
• Результат приходит в личный кабинет или на почту (электронный документ с ЭЦП имеет юридическую силу)․
• Если данные не оцифрованы (стаж до 2000 г․, сложные случаи) — Госуслуги перенаправят запрос в архив автоматически или предложат записаться на прием․

Способ 3: Через МФЦ «Мои Документы»

Во многих МФЦ Нижнего Новгорода и области работают окна СФР․ Можно подать заявление на получение архивной справки․ Срок выдачи увеличивается на 3–5 дней (на логистику)․

Способ 4: Почтой / Электронной почтой (для удаленных заявителей)

• Заявление с нотариально заверенной подписью (или подписью, заверенной уполномоченным должностным лицом, для нетрудоспособных)․
• Копия паспорта (заверенная нотариусом)․
• Доверенность на получение (если получает другой человек)․
• Конверт с обратным адресом и оплатой почтового пересылки (ценным/заказным)․
• Адрес: 603000, г․ Нижний Новгород, ул․ Большая Покровская, д․ 58/60 (адрес Территориального органа СФР по Нижегородской области, уточняйте актуальный адрес архива на сайте sfr․gov․ru/nizhegorodskaya-oblast)․

Контактная информация (ориентировочная, требует уточнения на сайте СФР)

Территориальный орган СФР по Нижегородской области (Главное управление):

• Адрес: г․ Нижний Новгород, ул․ Большая Покровская, д․ 58/60 (историческое здание), а также ул․ Родионова, д․ 187 (новое административное здание)․ Точный адрес архива уточняйте по телефону․
• Единый контакт-центр СФР: ### (бесплатно по России, круглосуточно)․
• Сайт регионального отделения: sfr․gov․ru/nizhegorodskaya-oblast (раздел «Архив» или «Обращения граждан»)․
• Эл․ почта архива (пример): arhiv-nnov@sfr․gov․ru (актуальный адрес смотрите на сайте)․

Режим работы архива (обычно): Понедельник–Пятница: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00); Суббота, Воскресенье, выходные․ Обязательно записывайтесь заранее! Без записи во многие архивные помещения вход ограничен․

Цифровизация и «Электронный архив»

СФР активно внедряет технологию «Электронный архив»․

• Личный кабинет застрахованного лица (ЛК ЗЛ) на Госуслугах или сайте СФР позволяет увидеть весь свой страховой стаж, коэффициенты (ИПК), заработок по годам, историю назначений пенсий․
• Для периодов до 2000 года данные в ЛК могут быть неполными (не все архивные дела оцифрованы)․ В этом случае требуется архивная справка․
• Проект «Цифровой профиль гражданина» позволяет подтверждать стаж без бумажных справок при взаимодействии с госорганами (МВД, ЗАГС, суды) через межведомственное электронное взаимодействие (МЭВ)․

Типичные проблемы и советы

Важные нюансы для жителей Нижнего Новгорода

• Городские и областные архивы: Если вы работали на предприятии ведомственной подчиненности (ЖД, МО, МВД, Военная часть) — архивы могут находиться в ведомственных хранилищах, а не в СФР․ Уточняйте это при подаче заявления․
• Архив ГАНО (Государственный архив Нижегородской области): Находится по адресу: г․ Нижний Новгород, ул․ Вавилова, д․ 10․ Хранит фонды ликвидированных предприятий области (фонд 1000+)․ СФР взаимодействует с ГАНО по межведомственным запросам․
• СНИЛС «зеленого цвета» (картон): Действует бессрочно․ Замена на пластиковый или электронный не обязательна, но удобна․ Архив не занимается выдачей дубликатов СНИЛС (это делает клиентская служба СФР/МФЦ)․

Архив СФР в Нижнем Новгороде, это сложная, но отлаженная система, обеспечивающая правовое поле миллионов пенсионеров и предпенсионеров региона․ Ключевой момент сегодня — максимальный переход на электронное взаимодействие․ Для 90% стандартных запросов (стаж после 2000 г․, выплаты за последние 10 лет) не нужно идти в архив физически — достаточно Личного кабинета на Госуслугах․

Если же речь идет о советском стаже, ликвидированных предприятиях, судебных спорах или восстановлении утерянных данных — обращение в архив (лично, через МФЦ или по почте с нотариальной доверенностью) остается единственным надежным способом․ Рекомендуется заранее подготовить пакет документов (паспорт, СНИЛС, трудовая книжка, доверенность) и записаться на прием через единый номер ### или портал Госуслуг․

Данная информация носит справочный характер․ Адреса, телефоны, реквизиты и административные регламенты могут меняться․ Официальную актуальную информацию всегда уточняйте на сайте sfr․gov․ru или по телефону контакт-центра ###․