Архив Усть-Цилемского района Республики Коми является ключевым институтом, обеспечивающим сохранение, учет и использование документов, составляющих историческую память одного из самых древних и уникальных по культуре регионов Северного европейского России. Деятельность архива неразрывно связана с историей Усть-Цильмы — поселения, основанного в 1542 году, и всего припечорского края.

Общие сведения и контакты

Архивный сектор функционирует в составе администрации муниципального района. Он выполняет функции по приему, хранению, учету и выдаче архивных документов, а также оказывает помощь гражданам в поиске сведений, подтверждающих их права и законные интересы (стаж, зарплата, родословная и др.).

Состав и ценность архивных фондов

Фонды архива Усть-Цилемского района формируют уникальный документальный массив, отражающий социально-экономическое, политическое и культурное развитие территории за последние десятилетия. Основные группы фондов включают:

Акты гражданского состояния (ЗАГС) — главный ценностный фонд

Особую ценность представляют актовые книги записей актов гражданского состояния, хранящиеся в Территориальном отделе ЗАГС Усть-Цилемского района. По данным на 2026 год, в архиве насчитывается 79 421 запись, охватывающая период с 1926 года по настоящее время.

• Документы постоянного хранения (рождение, брак, смерть, усыновление, установление отцовства, смена имени).
• Документы временного хранения.
• Созданы все необходимые условия для бережного хранения: специальные обложки книг, контроль температуры и влажности, противопожарная защита.

Эти документы являются основным источником для подтверждения прав граждан на пенсии, льготы, наследство, а также для генеалогических исследований.

Фонды партийных и советских органов

Согласно справочным данным, значительную часть фондового состава (более 1600 фондов в общем составе архивных учреждений региона) составляют фонды парткомов и первичных организаций партии, а также исполкомов советов народных депутатов. Они документируют:

• Хозяйственное освоение Севера (лесозаготовки, рыболовство, геология).
• Коллективизацию и деятельность колхозов/совхозов.
• Культурное строительство (школы, клубы, библиотеки, медицинские пункты).
• Деятельность во время Великой Отечественной войны (эвакуация, тыловые работы, списки фронтовиков).

Документы местного самоуправления и ведомств

Архив хранит дела администрации района (раисполкома), сельских администраций, архивы ликвидированных организаций (школ, больниц, лесхозов, рыбколхозов), что делает его незаменимым ресурсом для решения жилищных, земельных и пенсионных споров.

Взаимосвязь с федеральными и научными архивами

История Усть-Цилемского района выходит далеко за рамки XX века, поэтому ключевые документы более ранних периодов (XVIII–XIX вв.) сосредоточены в федеральных хранилищах. Архив района тесно взаимодействует с ними для справочного обслуживания граждан и научных запросов:

1. Российский государственный исторический архив (РГИА), Санкт-Петербург — хранит фонды духовных ведомств (Вотчинский приход Усть-Сысольского уезда), ревизские сказки, дела о землевладении XVIII–XIX вв. (в т.ч. дела об единоверческой церкви Печорского уезда Архангельской губернии).
2. Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ), Москва — фонды центральных ведомств, касающиеся управления Северным краем, политики «раскулачивания», ГУЛАГа (Усть-Цилемлаг/Печорлаг).
3. Научный архив ФИЦ Коми НЦ УрО РАН (Сыктывкар) — уникальные коллекции по изучению арктических зон, этнографии старообрядцев (усть-цилемских крестьян), фольклору (песенные записи), диалектологии и археологии (Бызовская стоянка — палеолит).
4. Архив Архангельской области, документы Архангельской губернии и Печорского уезда, в состав которых входила Усть-Цильма до 1921 г.

Информационно-поисковые системы и электронный доступ

Для упрощения поиска документов архив интегрирован в федеральные информационные системы:

• Федеральная государственная информационная система «Архивный фонд Российской Федерации» — позволяет удаленно узнать о наличии дел по конкретным фондам и описям.
• Информационно-поисковая система «Электронные описи ГАРФ» — доступ к описям фондов федерального значения.
• Сайт администрации МР «Усть-Цилемский» (mrust-cilma.ru) — раздел «Архивы, хранители вечности», новости архива, контакты, нормативные документы.

Генеалогические и исторические исследования

Усть-Цилемский район — уникальный этнографический регион, где веками живут усть-цилемцы (старообрядцы-беглуны), сохранившие древнерусские традиции, диалект и быт. Архив является «меккой» для:

• Генеалогов: поиск предков через метрические книги (ЗАГС), ревизские сказки (РГИА), исповедальные росписи.
• Этнографов и фольклористов: фонды Научного архива Коми НЦ УрО РАН содержат материалы студенческих экспедиций МГУ (под руководством Ф.М. Селиванова), записей песен, сказок, бытовых обрядов.
• Историков и краеведам: изучение истории Печоры, Северного морского пути, ГУЛАГа, освоения месторождений (медь, нефть, газ).

Нормативная база и отчетность

Деятельность архива регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством Республики Коми. Регулярно публикуются:

• Сведения об изменениях фондов постоянного хранения (ежегодно на 1 января).
• Отчеты о основных показателях деятельности (прием документов, выдача справок, оцифровка).
• Программы развития архивного дела на территории муниципального района.

Практическое руководство: как получить справку или документ

1. Определите запрос: какая именно справка нужна (пensionная, родовая, о месте рождения/смерти, об образовании и т.д.).
2. Соберите пакет документов: паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свои данные), доверенность (если через представителя).
3. Обратитесь в архив:
   • Лично по адресу: с. Усть-Цильма, Новый квартал, 11-а.
   • По почте: 169480, Республика Коми, с. Усть-Цильма, Новый квартал, 11-а (Архивный сектор администрации МР).
   • Через портал «Госуслуги» (раздел «Архивные справки»).
   • По электронной почте администрации (с пометкой «Для архива»).
4. Сроки: согласно закону, справки выдаются в течение 30 дней (в сложных случаях — до 60 дней).

Значение архива для района и страны

Архив Усть-Цилемского района — это не просто склад бумаг. Это:

• Гарантия социальных прав тысяч жителей и выходцев района (подтверждение стажа, зарплаты, льгот).
• Основа патриотического воспитания (документы о ветеранах, тружениках тыла, истории поселений).
• Ресурс для науки (арктические исследования, изучение старообрядчества, фольклора, языков).
• Память о ГУЛАГе (документы о Печорлаг/Усть-Цилемлаг, местах захоронений, реабилитации жертв политрепрессий).

Примечание: Данная статья составлена на основе открытых данных официального сайта администрации МР «Усть-Цилемский», сведений Федеральной архивной агентства (Росархив) и Научного архива ФИЦ Коми НЦ УрО РАН по состоянию на 2026 год. Для получения актуальной информации о режиме работы и наличии конкретных дел рекомендуется связаться с архивом по указанным контактам.