Архивное дело в Иркутской области имеет богатую историю и развитую инфраструктуру․ Документы‚ хранящиеся в архивах региона‚ охватывают несколько столетий — от времен освоения Сибири до наших дней․ В этой статье мы подробно рассмотрим систему городских и муниципальных архивов Иркутской области‚ их структуру‚ адреса и возможности‚ которые они предоставляют гражданам и исследователям․

Общая структура архивной системы региона

Архивная система Иркутской области выстроена по иерархическому принципу и включает несколько уровней:

• Архивное агентство Иркутской области, орган исполнительной власти‚ координирующий деятельность всех архивных учреждений региона;
• Государственный архив Иркутской области (ГКУ ГАИО) — крупнейшее хранилище документов регионального значения;
• Филиалы государственного архива‚ в т․ч․ Центр документов по личному составу и Центр документации новейшей истории;
• Муниципальные (городские) архивы — архивные отделы администраций городов и поселений области․

Государственный архив Иркутской области

Государственный архив Иркутской области является центральным звеном архивной системы региона․ Это подведомственное архивному агентству учреждение‚ которое хранит документы по истории городов и сёл Иркутской области‚ начиная с дореволюционного периода․

Адреса и контакты

Основные подразделения архива расположены в Иркутске:

• ул․ Байкальская‚ 79 — главное здание архива‚ здесь же находится Центр документации новейшей истории (индекс 664047);
• ул․ Байкальская‚ 255А, Центр документов по личному составу‚ филиал ГАИО (индекс 664050)․

Услуги и возможности

Государственный архив Иркутской области активно внедряет современные технологии․ Среди доступных сервисов:

1. Удалённый доступ к оцифрованным делам архива и его филиалов — исследователи могут работать с документами‚ не выходя из дома;
2. Электронная запись в читальный зал — удобная система планирования визита;
3. Тематические проекты‚ например «История городов и сёл Иркутской области по документам ГАИО»;
4. Выполнение социально-правовых запросов граждан (подтверждение трудового стажа‚ заработной платы‚ поиск родственников и т․д․)․

Муниципальные и городские архивы

Помимо государственного архива‚ в городах Иркутской области действуют муниципальные архивные учреждения‚ которые хранят документы местного значения: решения администраций‚ документы по личному составу ликвидированных предприятий‚ материалы городских советов․

Архив администрации города Иркутска

Отдел регистрации и архива организационно-контрольного управления аппарата Администрации города Иркутска расположен по адресу: 664007‚ г․ Иркутск‚ ул․ Поленова‚ д․ 1․ Отдел ведёт приём‚ регистрацию и хранение документов городской администрации․

Архивы других городов области

Архивные отделы действуют практически во всех крупных муниципальных образованиях региона:

• Ангарск — архивный отдел администрации‚ проспект Карла Маркса‚ 101;
• Шелехов — архивный отдел администрации Шелеховского городского поселения‚ Култукский тракт‚ 10;
• Архивные подразделения также работают в Братске‚ Усть-Илимске‚ Усолье-Сибирском‚ Черемхове‚ Тулуне и других городах․

Всего в Иркутске насчитывается более двадцати организаций‚ связанных с хранением архивных документов‚ что свидетельствует о развитости архивной инфраструктуры областного центра․

Контроль и оценка качества работы

Архивное агентство Иркутской области ведёт систематическую работу по контролю за деятельностью муниципальных архивов․ На официальном портале региона публикуются:

• рейтинг оценки качества выполнения органами местного самоуправления государственных полномочий в сфере архивного дела;
• информация о результатах проверок архивных учреждений;
• списки телефонов архивных учреждений Иркутской области․

Развитие архивной сферы также предусмотрено государственной программой Иркутской области «Развитие культуры»‚ что обеспечивает финансирование работ по оцифровке‚ реставрации и сохранению документов․

Как обратиться в архив

Граждане могут обратиться в архивные учреждения области несколькими способами:

1. Лично — посетив читальный зал по предварительной электронной записи;
2. Письменно — направив запрос по почтовому адресу архива;
3. В электронном виде — через официальные сайты архивов и портал «Архивы России»‚ а также через Государственную информационную систему удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД)․

Наиболее востребованы справки о трудовом стаже и заработной плате (для назначения пенсий)‚ генеалогические запросы‚ а также запросы об истории конкретных населённых пунктов и зданий․

Городские архивы Иркутской области представляют собой развитую и постоянно совершенствующуюся систему хранения исторической памяти региона․ Благодаря оцифровке документов и развитию электронных сервисов доступ к архивным материалам становится всё более удобным как для жителей области‚ так и для исследователей из других регионов России и зарубежья․ Документы‚ бережно хранимые в архивах Иркутска‚ Ангарска‚ Шелехова и других городов‚ позволяют изучать многовековую историю Приангарья и сохранять связь поколений․